Oprettelse af et Gantt-diagram

Et Gantt-diagram er en slags stregdiagram for projektledelse. Denne organisatoriske ressource er ofte præsenteret i softwareform, selvom ideen om et Gantt-papir er ikke ukendt for mange projektledere. Ved hjælp af et Gantt-diagram kan du hjælpe dig med at justere projektplanen til enhver projektstørrelse og hjælpe med mange generelle planlægningsopgaver. De, der ønsker at oprette et Gantt-diagram for at hjælpe med tidsledelse, organisation eller dybtgående analyse af et projekt, er her nogle af de mest almindelige trin i denne proces.

indhold

Trin
Video: oprette tidsplan skabelon
Video: forklaring af søjlediagram og lav det i excel
Video: oprettelse at tidsplan i msprojekt - del 1

trin

Forstå strukturen i arbejdsdeling. Gantt-diagrammet skal bidrage til et omfattende mål om planlægning og gennemførelse af en arbejdsopdelingsstruktur, som er projektets overordnede struktur. At vide mere om hvad dette betyder kan være nyttigt for alle, der planlægger at opbygge et Gantt-diagram eller bruge en relateret softwarefunktion.

Lær om terminale og sammenfattende elementer. Terminal- og sammendragselementer er to forskellige typer projektfaser eller moduler, der har deres egne tidslinjer inden for et Gantt-diagram. At forstå hvordan de adskiller sig og hvordan de vedrører hinanden kan være nyttige.

Billede med titlen Opret et Gantt-diagram Trin 2

Saml de nødvendige oplysninger om alle trin eller processer, der er inkluderet i et større projekt. Disse oplysninger er, hvad projektlederen vil bruge til at opbygge Gantt-diagrammet.

Video: Oprette tidsplan skabelon

Billede med titlen Opret et gantt-diagram Trin 3

Byg tidslinjer. Når du søger efter alle de indsamlede oplysninger, skal du bestemme, hvor lang tid hvert trin eller proces skal tage. Tilføj dette til blandingen og lav enkelte stænger, som vil repræsentere faser eller processer.

Ændre tiderne for at få resultater. Med en generel tidsramme i tankerne for hvert trin eller proces skal du placere dem i Gantt-diagrammet for at nå frem til en deadline for hvert element. Dette kan hjælpe forskydningsprocesser, sikre jævnere operationer eller eliminere klyngedatoer, som kan overvælde projektlederen.

Video: Forklaring af søjlediagram og lav det i Excel

Billede med titlen Opret et Gantt-diagram Trin 4

Video: Oprettelse at tidsplan i MSProjekt - del 1

Udsæt alle stængerne på diagrammet. Gantt-diagrammet monterer alle dele mod en fast frist. Inden for en længere periode af projektet bliver tidslinjen for mindre processer klar til dem, der kigger på Gantt-diagrammet.

Billede med titlen Opret et gantt-diagram Trin 5

Evaluere forhold mellem faser, processer eller afhængigheder. Rådgivning af Gantt-diagrammet kan også præcisere, hvilke dele af et projekt der er afhængige af andre. Softwareværktøjer kan have avancerede funktioner, der kan hjælpe brugeren med at lære mere om de mulige visninger i et gantt-diagram.

Billede med titlen Opret et gantt-diagram Trin 6

Implementér Gantt-diagrammet i softwaren. Mange projektledere vælger at tage alle oplysningerne på et Gantt-diagram til et software-miljø. Eksempelvis kan Excel-regnearkværktøjet være et effektivt hjem til et Gantt-diagram. Vælg den rigtige software og scan Gantt-diagrammet for at hjælpe dig med at arbejde med en større softwarearkitektur.

Del på sociale netværk:

Relaterede