Sådan kopieres formler i Excel

Excel giver dig mulighed for nemt at kopiere dine formler mellem hele rækker og kolonner, men du kan ikke altid få de ønskede resultater. Hvis du går igennem dette eller fejl som #REF og / DIV0 vises, skal du foretage en søgning på absolutte eller relative cellehenvisninger for at forstå, hvad der skete. Du skal dog ikke bekymre dig: du behøver ikke redigere en 5.000-rækkende regnearkcelle pr. Celle, før du kan kopiere og indsætte indhold igen. Der er nemme måder at gøre formelopdateringen automatisk efter din placering - du kan også kopiere den helt uden at ændre dens værdier.

indhold

Trin

Metode 1kopiering af en formel til flere celler
Metode 2kopiering af en formel uden ændringer

Video: træk og kopier formler i excel
Video: vise formler i excel (tekstboks)
Video: $ dollartegn i formler i excel - tip til at kopiere dine formler i excel

Metode 3brug af relative og absolute cell referencer

Video: excel - kopiere formel - låse celler (absolutt cellereferanse)
Tips
Kilder og citater

trin

Metode 1
Kopiering af en formel til flere celler

Indtast formlen i en celle. Ligesom enhver formel, start med = og brug derefter hvad som helst funktion eller aritmetik du ønsker. Her vil vi som et eksempel bruge et simpelt regneark og tilføje kolonne A til kolonne B:

*Arbejdsark eksempel*
	Kolonne A	Kolonne B	Kolonne C
linje 1	10	9	=A1+B1
linje 2	20	8
linje 3	30	7
linje 4	40	6

Tryk på Enter for at beregne formlen. Når du gør det, indtastes og beregnes formlen. Kun resultatet (19) vises, men regnearket gemmer stadig formlen.

*Arbejdsark eksempel*
	Kolonne A	Kolonne B	Kolonne C
linje 1	10	9	19
linje 2	20	8
linje 3	30	7
linje 4	40	6

Klik på nederste højre hjørne af den pågældende celle. Flyt markøren til den del af cellen, du netop har redigeret. Det bliver tegnet + med fed skrift.

Klik og træk kolonnen eller rækken, som du kopierer til. Hold museknappen nede og træk den for at redigere. Den indtastede formel vil automatisk blive taget til de celler, hvormed du flytter markøren. De relative cellehenvisninger opdateres også automatisk, der linker til cellen i samme relative position. Her er et eksempel regneark, der viser de anvendte formler og de viste resultater:

*Arbejdsark eksempel*
	Kolonne A	Kolonne B	Kolonne C
linje 1	10	9	=A1+B1
linje 2	20	8	=A2+B2
linje 3	30	7	=A3+B3
linje 4	40	6	=A4+B4

*Arbejdsark eksempel*
	Kolonne A	Kolonne B	Kolonne C
linje 1	10	9	19
linje 2	20	8	28
linje 3	30	7	37
linje 4	40	6	46

Dobbeltklik på plustegnet for at udfylde hele kolonnen. I stedet for at klikke og trække skal du holde musen i nederste højre hjørne og dobbeltklikke, når du ser markøren, bliver til en +. Dette kopierer automatisk formlen til hele kolonnen.

Excel vil stoppe med at fylde kolonnen, hvis der er en tom celle. Hvis referencedata fejler, skal du gentage dette trin for at fuldføre kolonnen.

Metode 2
Kopiering af en formel uden ændringer

Video: Træk og kopier formler i Excel

Brug denne metode til hurtigt at kopiere en formel uden at ændre cellehenvisningerne. Nogle gange kan du få et stort regneark fyldt med formler og vil kopiere dem ingen ændringer. Udveksling af alt i absolutte cellehenvisninger (som beskrevet i afsnittet om cellehenvisninger) ville være kedelig, især hvis du vil ændre dem igen senere. Brug denne metode til at flytte formler med relative cellehenvisninger til andre steder uden at ændre referencerne selv. Her er et eksempel regneark, hvor vi skal duplikere kolonne C i kolonne D:

*Arbejdsark eksempel*
	Kolonne A	Kolonne B	Kolonne C
linje 1	944	frøer	=A1/ 2
linje 2	636	frøer	=A2/ 2
linje 3	712	salamandere	=A3/ 2
linje 4	690	Cobras	=A4/ 2

Hvis du bare vil kopiere formlen til en enkelt celle, skal du springe over det sidste trin ("Prøv alternative metoder") i dette afsnit.

Åbn Find vinduet. I de fleste versioner af Excel kan du gøre dette ved at klikke på fanen Startside (øverst på siden) og derefter klikke på Find og Vælg i feltet Rediger.

Find og erstat "=" med et andet signal. Skriv "=", klik på "Find alle", og skriv derefter et andet tegn i feltet "Erstat med". Dette vil slå alle formler (som altid starter med "=") automatisk i tekststrenger, der begynder med et andet tegn. Brug altid et tegn, du endnu ikke har skrevet i regnearket. Udskift f.eks. "=" Med "#" eller "" eller en større streng af tegn, f.eks. "##".

*Arbejdsark eksempel*
	Kolonne A	Kolonne B	Kolonne C
linje 1	944	frøer	##A1/ 2
linje 2	636	frøer	##A2/ 2
linje 3	712	salamandere	##A3/ 2
linje 4	690	Cobras	##A4/ 2

Brug ikke tegnene "*" eller "?", Da de vil hæmme de næste trin.

Kopier og indsæt cellerne. Du kan nu vælge en hvilken som helst celle, du vil kopiere, og derefter indsætte den i en anden placering. Da de ikke længere fortolkes som formler, kopieres de uændret.

*Arbejdsark eksempel*
	Kolonne A	Kolonne B	Kolonne C	Kolonne D
linje 1	944	frøer	##A1/ 2	##A1/ 2
linje 2	636	frøer	##A2/ 2	##A2/ 2
linje 3	712	salamandere	##A3/ 2	##A3/ 2
linje 4	690	Cobras	##A4/ 2	##A4/ 2

Video: Vise formler i Excel (tekstboks)

Brug Find og Udskift igen for at vende ændringen. Nu, hvor formlerne er på de rigtige steder, skal du bruge alternativet "Find alle" og "Erstat med" for at fortryde ændringen. I vores eksempel finder vi tegnene "##" og erstatter dem med "=" igen - så cellerne vender tilbage til formler. Derefter kan du fortsætte med at redigere regnearket som normalt:

*Arbejdsark eksempel*
	Kolonne A	Kolonne B	Kolonne C	Kolonne D
linje 1	944	frøer	=A1/ 2	=A1/ 2
linje 2	636	frøer	=A2/ 2	=A2/ 2
linje 3	712	salamandere	=A3/ 2	=A3/ 2
linje 4	690	Cobras	=A4/ 2	=A4/ 2

Video: $ Dollartegn i Formler i Excel - Tip til at kopiere dine formler i Excel

Prøv alternative metoder. Hvis den ovenfor beskrevne proces ikke virker, eller hvis du er bange for ved et uheld at ændre alt celleindhold med alternativet "Udskift alle", er der alternativer, du kan bruge:

Hvis du vil kopiere formlen fra en enkelt celle uden at ændre referencerne, skal du vælge den og kopiere formlen vist i linjen øverst i vinduet (kopier ikke fra cellen selv). Tryk på Esc for at lukke formellinjen - og indsæt det derefter, hvor du vil have det.
Tryk på Ctrl (som normalt forbliver på samme tast som "~") for at bringe regnearket til formel mode. Kopier formlerne og indsæt dem i en teksteditor, som f.eks. Notesblok eller Word. Kopier dem igen og indsæt dem tilbage i regnearket på det ønskede sted. Tryk på Ctrl igen for at vende tilbage til normal Excel-tilstand.

Metode 3
Brug af Relative og Absolute Cell Referencer

Brug en relativ celle reference i en formel. En "cellehenvisning" i en Excel-formel er relateret til en celleværdi, der anvendes i en sådan formel. Du kan enten indtaste det manuelt eller klikke på den celle, du vil bruge, mens du skriver selve formlen. F.eks. Har regnearket nedenfor en formel, der vedrører celle A1:

*Relative References*
	Kolonne A	Kolonne B	Kolonne C
linje 1	50	7	=A1* 2
linje 2	100
linje 3	200
linje 4	400

Video: Excel - Kopiere formel - Låse celler (absolutt cellereferanse)

Forstå hvorfor de kaldes relative referencer. Hvis du kopierer cellen, du netop har redigeret og indsæt den i en anden celle, får du ikke det samme resultat. Dette skyldes, at referencen er "relative". Excel vil "flytte" den reference automatisk for at følge med i bevægelsen af formlen. Hvis du f.eks. Bruger "Kopier" og "Indsæt" for at skrive den samme formel i celle C3, ændres værdien af celle A3:

*Relative References*
	Kolonne A	Kolonne B	Kolonne C
linje 1	50	7	=A1* 2
linje 2	100
linje 3	200	=A3* 2
linje 4	400

Dette virker også for celler, der ligger uden for samme række eller kolonne. Hvis du har kopieret samme formel fra celle C1 i celle D6 (som ikke vises), vil Excel ændre referencen "A1" til en celle, der er i den højre række (C → D) og 5 linjer nede (1 → 6) eller "B6".

Brug i stedet en absolut reference. Lad os sige dig gør det ikke Vær venlig at have Excel ændre din formel automatisk. I stedet for at bruge en relativ cellereference kan du gøre det absolut ved at tilføje symbolet "$" til forsiden af kolonnen eller rækken, du vil beholde intakt, uanset hvor du kopierer formlen. Her er nogle eksempler på regneark, der viser den oprindelige formel i en større fed skrift og resultatet opnået, når du kopierer og indsætter det i andre celler:

*Relativ kolonne, absolut linje (B $ 1):*
	Kolonne A	Kolonne B	Kolonne C
linje 1	50	7	=B $ 1
linje 2	100	=En $ 1	=B $ 1
linje 3	200	=En $ 1	=B $ 1
linje 4	400	=En $ 1	=B $ 1

*Absolut kolonne, relativ række ($ B1):*
	Kolonne A	Kolonne B	Kolonne C
linje 1	50	7	=$ B1
linje 2	100	=$ B2	=$ B2
linje 3	200	=$ B3	=$ B3
linje 4	400	=$ B4	=$ B4

*Absolut kolonne og række ($ B $ 1):*
	Kolonne A	Kolonne B	Kolonne C
linje 1	50	7	=$ B $ 1
linje 2	100	$ B $ 1	$ B $ 1
linje 3	200	$ B $ 1	$ B $ 1
linje 4	400	$ B $ 1	$ B $ 1

Brug F4-tasten til at skifte mellem absolut og relativ. Fremhæv en cellehenvisning i en formel - ved at klikke på den. Tryk på F4 på tastaturet, og symbolet "$" vil automatisk blive tilføjet eller fjernet. Hold nede, indtil du vælger alle de absolutte eller relative referencer, du vil have - og tryk derefter på Enter.

tips

Hvis du kopierer en formel til en ny celle og ser en grøn trekant, betyder det, at Excel har registreret en mulig fejl. Undersøg formlen omhyggeligt for at se om der er noget problem.
Hvis du erstatter "=" tegn med "?" ved et uheld i metoden "Kopiering af en formel uden ændringer", søg efter "?" eller "*" vil ikke give dig de forventede resultater. Ret venligst denne fejl ved at søge efter "~?" eller "~ *".
Vælg en celle og tryk på Ctrl `(apostrof) for at udfylde den med formlen, der ligger direkte over den.