Sådan indsættes formler i Excel

Kraften i Microsoft Excel ligger i evnen til at beregne og vise resultaterne af data, der er indtastet i dine celler. For at beregne alt i Excel skal du indsætte formler i celler. Formler kan være enkle eller komplicerede aritmetiske formler, der involverer betingede udsagn og indlejrede funktioner. Alle Excel-formler bruger en grundlæggende syntaks, som beskrives i trinene nedenfor.

indhold

Trin

Metode 1syntaks af excel formler

Video: hurtig introduktion til excel 2010

Metode 2indsætte formler

Video: hvordan indsættes og slettes kolonner og linjer i excel
Tips
Advarsler
Kilder og citater

trin

Metode 1
Syntaks af Excel formler

Begynd hver formel med et ensartet tegn (=). Lige tegnet fortæller Excel, at den streng af tegn, du indsætter i en celle, er en matematisk formel. Hvis du glemmer det samme tegn, behandler Excel indgangen som en enkelt streng.

Billedbetegnelse Typeformler i Microsoft Excel Trin 2

Brug koordinatreferencer til de celler, der indeholder de værdier, der anvendes i din formel. Selvom det er muligt at inkludere numeriske konstanter i formlerne, vil du i de fleste tilfælde bruge værdier, der er indtastet i andre celler (eller resultaterne af andre formler angivet i disse celler) i dine formler. Du henviser til disse celler med en koordinatreference for rækken og kolonnen, hvor cellen er. Der er flere formater:

Den mest almindelige koordinatreference er at bruge det bogstav eller bogstaver, der repræsenterer kolonnen, efterfulgt af cellerække nummeret: A1 svarer til cellen i kolonne A, række 1. Hvis du tilføjer rækker over eller under eller kolonner til venstre eller højre for cellen refereres til, vil cellehenvisningen ændres for at afspejle den nye position. Tilføj en række over celle A1, og en kolonne til venstre ændrer dens reference til B2 i en formel, hvori den refereres.
En variation af denne reference er at lave absolutte rækker eller kolonnehenvisninger (pin dem) ved at foregå dem med et dollar tegn ($). Mens referencenavnet for celle A1 ændres, hvis en række er tilføjet ovenfor eller en kolonne foran den, refererer celle $ A $ 1 altid til cellen i det øverste venstre hjørne af regnearket - således i en formel, celle $ A $ 1 Du kan have en anden eller endda nullværdi i formlen, hvis der er indsat rækker eller kolonner i regnearket (du kan kun angive rækken eller den absolutte kolonnehenvisning).
En anden måde at referere til celler er numerisk, i RxCy-formatet, hvor "R" står for "linje", "C" for "kolonne" og "x" og "y" for linie- og søjletal. R5C4-cellen i dette format ville være den samme som $ D $ 5-cellen i absolutte række og kolonnereferenceformat. Placering af et nummer efter "R" eller "C" gør referencen i forhold til det øverste venstre hjørne af arksiden.
Hvis du kun bruger et ensartet tegn og en enkeltcellehenvisning i din formel, kopieres værdien af den refererede celle til den nye celle. Indtastning af formlen "= A2" i celle B3 kopierer værdien, der er indtastet i celle A2 til B3. For at kopiere værdien af en celle i et regneark til en celle på et andet regneark, omfatte navnet ark efterfulgt af et udråbstegn (!). Indtastning "= Plan1! B6" i celle F7 i Plan2 vil vise værdien af celle B6 i Plan1 i celle F7 i Plan2.

Billedbetegnelse Typeformler i Microsoft Excel Trin 3

Brug aritmetiske operatører til at udføre grundlæggende beregninger. Microsoft Excel kan udføre alle grundlæggende aritmetiske operationer - tilføjelse, subtraktion, multiplikation og division - samt potentiering. Nogle operationer bruger forskellige symboler, end de bruges til, når man skriver ligninger manuelt. Listen over operatører er angivet i den rækkefølge, hvor Excel behandler aritmetiske operationer:

Afvisning: et minustegn (-). Denne operation returnerer tilsætningssteget omvendt af tallet repræsenteret ved den numeriske konstant eller cellehenvisning efter minustegnet (det inverse additiv er værditilvæksten til et tal for at frembringe en null-værdi - det er det samme som at formere antallet med -1).
Procent: Et procent tegn (%). Denne operation returnerer decimalkvivalenten af procentdelen af den numeriske konstant foran nummeret.
Potentiation: en circumflex (^). Denne operation hæver antallet repræsenteret af referencecellen eller konstanten i fronten af omkredsen til effekten af nummeret efter hylsteret.
Multiplikation: en stjerne (*). En stjerne bruges i multiplikation for at undgå forvirring med bogstavet "x".
Division: et skråstreg (/). Multiplikation og division har samme forrang og udføres fra venstre mod højre.
Tilsætning: et plustegn (+).
Subtraktion: et minustegn (-). Tilføjelse og subtraktion har samme forrang og udføres fra venstre mod højre.

Billedbetegnelse Typeformler i Microsoft Excel Trin 4

Brug sammenligning operatører til at sammenligne værdier i celler. Du vil bruge sammenligningsoperatører oftest i formler med SE-funktionen. Du vil indsætte referencecellen, numerisk konstant eller funktion, der returnerer en numerisk værdi på hver side af sammenligningsoperatøren. Sammenligningsoperatørerne er anført nedenfor:

Lige til: et lighedstegn (=).
Det er ikke lig med (<>).
Mindre end<).
Mindre end eller lig med (<=).
Større end (>).
Større end eller lig med (> =).

Billedoverskrift Typeformler i Microsoft Excel Trin 5

Brug en ampersand () til at fusionere strenge af tekst. Tilslutning af strenge i en enkelt streng kaldes sammenkædning, og "" er kendt som en tekstoperatør, når den bruges til at slutte strenge til Excel-formler. Du kan bruge den med tekststrenge, cellehenvisninger eller begge typer "= A1B2" i celle C3 vil resultere i "BATMAN", når "BAT" indtastes i celle A1 og "MAN" i celle B2.

Billedbetegnelse Typeformler i Microsoft Excel Trin 6

Brug referenceoperatører, når du arbejder med celler. Du bruger hyppigst af celler oftest med funktioner som SOMA, som finder summen af en række celler. Excel bruger tre referenceoperatører:

Range Operator: colon (:). Serien operatøren svarer til alle celler i en rækkevidde, begyndende med cellen refereret foran tyktarmen og slutter med cellen efter tyktarmen. Alle celler er som regel de samme eller kolonne-line "= SUM (B6 B12)" viser resultatet af tilsætning af kolonne B6 B12-celler, mens "= MIDDEL (B6 F6)" præsenterer det gennemsnitlige antal i cellelinie fra B6 til F6.
EU-operatør: komma (,). Unionen operatør omfatter både navngivne celler eller celleområder før komma, og dem efter Her- "= SUM (B6 B12 C6: C12)" tilføjer sættet af celler B12 og B6 C6 til C12.
Krydsningsoperatør: et mellemrum (). Krydsningsoperatøren identificerer fælles celler med to eller flere intervaller - notering af cellelinier "= B5: D5 C4: C6" vil resultere i værdien af celle C5, som er fælles for begge områder.

Billedbetegnelse Typeformler i Microsoft Excel Trin 7

Video: Hurtig introduktion til EXCEL 2010

Brug parenteser til at identificere funktionsargumenter og for at overskride rækkefølgen af operationer. Parametrene tjener har funktioner i Excel: Identificer funktionsargumenter og specificer en anden rækkefølge af operationer end normalt.

Funktioner er foruddefinerede formler. Nogle - som f.eks. SEN, COS eller TAN - har et enkelt argument, mens andre, som SE, SUM eller GEM, kan have flere argumenter. Flere argumenter inden for en funktion adskilles med kommaer, som i "= SE (A4> = 0," positiv "," negativ ") for SE-funktionen. Funktioner kan indlejres i andre funktioner op til 64 niveauer dybt.
I matematisk operation formler, er operationerne i parentes udføres før de er ude af dem, i "= A4 + B4 * C4 `B4 ganges med C4 før og A4 føjes til resultatet, men" = (A4 + B4 ) * C4 ", A4 og B4 summeres først, så multipliceres resultatet med C4. Parenteser i operationer kan indlejres inde i hinanden - operationen i det inderside parentes set vil blive udført først.
Hvis du er nestende parenteser i matematikoperationer eller i indlejrede funktioner, skal du altid kontrollere det samme antal parenteser, der er åbne og lukkede i formlen, eller du får en fejlmeddelelse.

Metode 2
Indsætte formler

Billedbetegnede Typeformler i Microsoft Excel Trin 8

Vælg den celle, hvor du vil indtaste formlen.

Billedbetegnelse Typeformler i Microsoft Excel Trin 9

Skriv et ensartet tegn i cellen eller i Formula Bar. Formuleringslinjen er placeret over cellerne og kolonnerne og under menulinjen.

Billedbetegnelse Typeformler i Microsoft Excel Trin 10

Video: Hvordan indsættes og slettes kolonner og linjer i Excel

Indtast en åben parentes, hvis det er nødvendigt. Afhængigt af strukturen i din formel kan du muligvis skrive flere åbne parenteser.

Opret en cellehenvisning. Du kan gøre dette på en af flere måder: Indtast cellehenvisningen manuelt. Vælg en celle eller en række celler på den aktuelle regnearkside. Vælg en celle eller en række celler på en anden side af regnearket. Vælg en celle eller en række celler på en side i et andet regneark.

Billedbetegnelse Typeformler i Microsoft Excel Trin 12

Indtast en matematisk, sammenlignings-, reference- eller tekstoperatør, hvis det ønskes. For de fleste formler bruger du en matematisk operatør eller en af referenceoperatørerne.

Billedbetegnelse Typeformler i Microsoft Excel Trin 13

Gentag de tre foregående trin efter behov for at udvikle din formel.

Billedbetegnelse Typeformler i Microsoft Excel Trin 14

Skriv en lukket parentes for hver parentes åbnet i formlen.

Billedbetegnelse Typeformler i Microsoft Excel Trin 15

Tryk på "Enter", når formlen er den måde du vil have den på.

tips

Når du begynder at arbejde med komplekse formler, kan det være nyttigt at skrive formlen på et stykke papir, før du indsætter det i Excel. Hvis formlen virker for kompleks til at indgå i en enkelt celle, kan du bryde den i flere dele, indsætte den i flere celler og bruge en simpel formel i en anden celle til at kombinere resultaterne af de enkelte dele af formlen.
Microsoft Excel tilbyder hjælp til at komme ind formler med Formel Autofuldførelse, en dynamisk liste over funktioner, argumenter eller andre muligheder, der vises, når du skriver lighedstegnet og det første tegn i sin formel. Tryk på "Tab" -tasten eller dobbeltklik på et element i den dynamiske liste for at indsætte det i ligning- hvis elementet er en funktion, der er introduktionen af sine argumenter kræves. Du kan aktivere eller deaktivere denne funktion ved at vælge "formler" i dialogboksen "Excel-indstillinger" og markere eller afmarkere "Autofuldførelse Formula" (du kan få adgang til denne dialogboks i "Indstillinger" fra menuen "Funktioner" i Excel 2003 fra "Excel-indstillinger" i menuen "Filer" knappen i Excel 2007 og vælge "Indstillinger" i "File" fanen i Excel 2010).
Ved omdøbning af sider i et flersidet regneark skal du vedtage en praksis om ikke at bruge mellemrum i det nye navn. Excel genkender ikke mellemrum i sidens navne i formelreferencer (du kan også løse dette problem ved at erstatte et understreg med pladsen i arknavnet, når du bruger det i en formel).

advarsler

Inkluder ikke formatering som komma eller dollar tegn i tal, når du indtaster dem i formler, fordi Excel genkender kommaer som argument separatorer og union operatører og dollar tegn som absolutte referencetil indikatorer.