Sådan administreres en virksomhed

Gør en korrekt opfølgning af økonomien. Uanset om det er via computerprogrammer, kasseapparater eller den gode gamle storbog med kvitteringer, har du brug for et system til registrering af salg og omkostninger. Uanset hvilket system du foretrækker, brug det korrekt og konsekvent. Fejl i regnskabet kan skabe alvorlige problemer for enhver virksomhed. Nogle af de mest almindeligt anvendte programmer til regnskab omfatter:

• QuickBooks eller QuickBooks Online.
• PeachTree regnskab.
• Sage Live.
• NetSuite.
• Zoho Books.

Tjek dine finanser regelmæssigt. Sammenlign mindst en gang om måneden bankkonti med udsagnene. Hvis du ikke er komfortabel med at gøre dette, skal du bede revisoren om at gøre det. Den faktiske saldo skal slå sammen med regnskabet. Det kan være nødvendigt at lave nogle variationer for fakturaer, der allerede er blevet bogført, men som endnu ikke er betalt.

• Hvis kontiene ikke stemmer overens, skal du undersøge alle årsregnskaber mere omhyggeligt for at finde ud af, hvor fejlen er. Hvis du gør det hver måned, bliver det lettere at fange fejlene, mens de stadig er små og nemme at rette. Ellers kan din virksomhed udsættes for større problemer i fremtiden.

Opret en markedsføringsplan. Før du starter i et nyt område, skal du planlægge dig. En god markedsplan er en, der definerer dine mål, detaljer finanser, beskriver medarbejdernes behov og hjælper dig med at forberede de ændringer, der måtte komme. Når du designer og følger en markedsføringsplan, vil dine chancer for at vokse med succes være meget større.

• For at lære at oprette en bestemt marketingplan, klik på her.

Lav et budget. Udvidelser koster penge og som leder skal du vide, hvor det kommer fra. Som en del af din marketingplan skal du oprette et budget. Bestem, om du kun kan finansiere vækst med virksomhedens overskud, eller hvis du skal lave et lån. Hvis det er nødvendigt at lave et lån, planlægge hvordan det vil blive betalt for ikke at miste virksomhedens fortjenstmargen.

Gennemfør ændringerne. At sætte planer i handling kan være den mest sjove del af virksomhedsledelsen. Følg din marketingplan og foretag de ændringer, du har foretaget. Hvis du har brug for at ansætte flere medarbejdere, offentliggøre ledige stillinger og interview. Hvis det er at øge produktionskapaciteten, er det tid til at købe og installere det nye udstyr. Uanset hvad du gør, skal du følge din plan gennem hele processen.

Overvåg din plan. Når du implementerer ændringerne i virksomheden, skal du fortsætte med at gennemgå markedsføringsplanen for at sikre, at den følges nøje. Hvis din marketingplan har et bestemt budget, hold dig inden for det. Følg den angivne skabelon. Selv efter gennemførelsen af ​​ændringerne, skal du undersøge markedsføringsplanen fra tid til anden for at kontrollere din vækstrate. Flytter virksomheden sig i den retning, du ønsker? Mindst en gang om året bør du og andre medlemmer af ledelsen gennemgå markedsplanen og se om der skal foretages ændringer.

Overholde kundeklager. Hvis din virksomhed har faste kunder, er det normalt, at der opstår klager fra tid til anden. Pas på dem med den største respekt. Vis kunden, at du respekterer hans stilling, og at han er meget ked af problemet (selvom det ikke er din skyld). Hvis kunden har en åben aftale med dig, skal du kontrollere dokumentet for at finde en løsning på problemet. I sidste ende skal du vurdere, om omkostningerne ved at miste kunden er større end omkostningerne ved at tage sig af kravet.

• Lad os f.eks. Sige, at din virksomhed leverer brugerdefinerede kontormaterialer til andre kontorer, og en kunde nægter at betale fragt, der kræver dårlig kvalitet. Hvis du er uenig, skal du kontrollere, om det er værd at opgive fragtgebyr én gang for ikke at miste kunden for evigt. Det kan være gyldigt at betale fragt ved denne særlige lejlighed og holde en langsigtet tilfreds kunde.

Pas på nødsituationer. Du bør forberede sig på nødsituationer, der måtte opstå. Dette omfatter alt fra sygdom eller skade på røverier, brande og andre naturkatastrofer. Udvikle en skriftlig beredskabsplan, der vil løse nogen af ​​disse begivenheder. Din plan skal omfatte alle medarbejderes rolle, vejledning til kunder, der måtte være i miljøet, og hvordan man skal handle med nødholdet, når det kommer på stedet. Din facilitet skal være udstyret med følgende nødudstyr, som alle medarbejdere skal vide, hvordan de skal bruges:

• Brandslukkere.
• Røgdetektorer og alarmer.
• Førstehjælpssæt.
• Ekstern Automatisk Defibrillator (DAE).

Brug IRS online ressourcer. Meget af en virksomheds ledelse indebærer at beskæftige sig med økonomi og skatter. IRS-siden tilbyder en række nyttige materialer til konsultation og giver også kontaktmidler til besvarelse af spørgsmål.

• For mere information, gå til https://fazenda.gov.br/carta-de-servicos/lista-de-servicos/receita-federal-do-brasil.
• For at finde et RF-kontor, skal du gå til https://idg.receita.fazenda.gov.br/onde-encontro.

Deltag i det nationale handelskammer eller din region. Handelskammeret er en organisation for iværksættere og ledere. Det virker som en hjælp til virksomhedernes vækst og også at etablere partnerskaber mellem virksomheder og samfund. Det nationale handelskammer tilbyder nyheder og nogle tjenester. Når du besøger handelskammeret i dit område, vil du have mulighed for at netværke med andre virksomhedsejere og ledere, lære mere om sponsorering muligheder og partnerskaber, samt få rabat på råvarer og produkter til din virksomhed.

• For mere information, gå til https://ccib.com.br.
• Lav en online søgning, herunder navnet på din by og "Chamber of Commerce" for at finde den enhed, der er tættest på dig.

Vær med i SIMPI i din region. Syndikatet for mikro- og småindustrien udover at kæmpe for stadig bedre vilkår for ejere og ledere af handler, tilbyder også en række fordele. Søg online for at finde nærmeste fagforening i dit område.

• At være en del af en kollektiv organisation som en union kan sikre fordele for dig og din virksomhed, hvilket øger dine chancer for succes.