1
Start med dit vigtigste mål. Det kan være let at fastsætte en deadline, eller hvis en stor begivenhed kommer op. Anbring det meste af din energi for at fuldføre den vigtige opgave, før du går videre til de mindre vigtige ting.
- Arbejde med dit største projekt på det tidspunkt, hvor du har mest energi. For nogle kan det være det første om morgenen. Andre er natlige. Find ud af hvad der virker for dig og gå ikke glip af den værdifulde energi.
2
Sig nej. Har ikke lyst til at gøre noget, du ikke vil gøre. Forventninger om at arbejde til side, bør du ikke tro, at du altid er enig i at gøre ting. Mens enkle forespørgsler måske ikke virker som en hel del, kan de hive op, så du overvældet og kæmper for at realisere dine rigtige mål. Lær at sige nej, uden at føle sig skyldig.
- Må ikke være tvunget til at forklare eller give en undskyldning. Det er nok at sige, at du ikke kan gøre det, fordi det ikke betyder noget for dig.
3
Gøre flere opgaver smart. Mens multitasking lyder som en god måde at styre tid på, er det virkelig svært at lykkes. Hold dig til multitasking når det kommer til utænkende opgaver (tøj, tallerkener, måltider osv.). Forsøg ikke at skrive et notat, mens du læser en artikel og taler i telefonen. Med andre ord, lad dit sind fokusere på en opgave ad gangen, helst på et tidspunkt på dagen, hvor du arbejder bedre.
- Forvent ikke at gøre dit hjemmearbejde klokken 2 om morgenen, når du sover, som regel. Hvis du finder ud af, at din bedste arbejdstid er klokken 4 til 5 PM, gør det på det tidspunkt.
4
Vær forberedt. Lad ikke møder, aftaler og deadlines overraske dig. Hvis du er forberedt og har planlagt dem i din dag, vil de være mere gavnlige end hvis du var uforberedt.
- Når du planlægger en bestemt begivenhed, skal du prøve at beregne, hvor lang tid det skal tage. Hvis du overvejer den færdige tid, skal du prøve at lukke den.
5
Delegere eller bede om hjælp. Du kan måske opleve, at du har mange mål eller opgaver at udføre. Prøv at delegere ansvar til kolleger eller din familie. Dette vil frigøre værdifuld tid for dig at arbejde på andre projekter eller give dig tid.
- Få hjælp vil også begunstige dig med tillid fra befolkningen i dig. Dette kan hjælpe dig med at holde fokus på det arbejde, du laver, mens de udfører de tildelte opgaver. Tak dem og fortæl dem, hvor meget du var i stand til at gøre med deres hjælp.
6
Fjern distraktioner. Dette er sværere at gøre. Hvis du har problemer med at udføre opgaver, skal du prøve at slukke din mobiltelefon, tilmelde dig alle sociale medier, slukke for fjernsynet og gå på et roligt sted. Du vil opdage, at at være i stand til at fokusere på en opgave kan øge din effektivitet.
7
Har et organiseret rum til jobbet. Dette kan være dit skrivebord, dit kontor eller et værelse i dit hjem. At have en rodfri plads forhindrer dig i at blive distraheret.
8
Beløn dig selv. Hvis du allerede har opnået flere mål eller bliver mere fokuseret på dine opgaver, giv dig selv en lille belønning. Dette kan være noget simpelt som en lille personlig pause i dag, time out med venner eller tillader dig selv ekstra søvn om morgenen.