HodTari.com

Sådan er du en effektiv og organiseret sekretær

At være en god sekretær betyder at være dedikeret, fokuseret og velorganiseret. Dette kræver evnen til at skrive korrekt og bruge den portugisiske grammatikbrønd, så du kan udtrykke dig tydeligt skriftligt. Mere end det bliver du en uundværlig del af et hold, når du gør jobbet godt, hvilket gør dit arbejde mere sikkert og mere interessant.

trin

Video: TIP: SÅDAN FÅR DU EN MERE EFFEKTIV ARBEJDSDAG | Vlog #6

Billede med titlen Vær en effektiv og organiseret sekretær Trin 1
1
Altid være i tide. At være i tide til arbejde er en god mulighed for at gøre din chef lykkelig. Kommer sent kan gøre dig vred.
  • Billede med titlen Vær en effektiv og organiseret sekretær Trin 2
    2
    Vær altid klar til at besvare uventede spørgsmål. Få også hurtige svar på spørgsmålene forud for spørgsmål, hvis din chef ønsker, at du skal give oplysninger under møder. Han kan endda bede dig om at skrive en hel tale til ham. At være i overensstemmelse med hans mål og den retning, som tingene tager i din virksomhed, vil tjene dig godt, når de gør dig til spejder for visse problemer.


  • Billede med titlen Vær en effektiv og organiseret sekretær Trin 3
    3
    Altid kender din chefs tidsplan. Hvis din chef har et møde og du glemmer det, så kan du lade ham vide at være forberedt en halv time i forvejen (eller en time, afhængigt af hvordan organiseret eller travlt han er).

  • Video: Slut Shaming, Citizens United & Wall Street Tax (The Point)

    Billedbetegnelse Vær en effektiv og organiseret sekretær Trin 4
    4
    Vær klar til at besvare opkald. Hvis et vigtigt telefonopkald ankommer til din chef, skal du svare på det. Har en standard hilsen til at bruge, som vil maksimere public relations i mangel af deres leder, som "Hej, _______ (dette er kontor `chefens navn, firma`), dette er hans sekretær taler. Hvordan kan jeg hjælpe dig ? " Bemærk navnet på den person, der foretager opkaldet, telefonnummeret, og det bedste tidspunkt at returnere opkaldet. Send så beskeden til din chef så hurtigt som muligt. Dette er en god forretning praksis og kan sikre en kunde til din chef, fordi han var i stand til at returnere opkaldet i tide på grund af deres flid. Dette vil også få dig til at tjene point med din chef.

    • Video: Michael Collins

    tips

    • Sig aldrig "Nej", når missionen er opnåelig.
    • Brug altid stavekontrolmaskinen. Der er ikke noget værre end at sende et dokument til det offentlige forbrug fuld af stavefejl og grammatik. Dette gør dig (og din virksomhed) tilsyneladende uvidende og skødesløs.
    • Brug passende kontor tøj og være et eksempel på en velorganiseret person. Dette vil hjælpe med at gøre din chefs virksomhed attraktiv.
    • Gør hvad din chef siger hurtigt og effektivt, og vis initiativ i tillæg, så din chef behøver ikke at guide dig til at gøre alt.
    • Altid ros.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com