At lave præsentationer til målgrupper, store eller små, kan være skræmmende. Du vil stå foran en gruppe mennesker, nogle du ved, nogle mærkelige. Du står på et stadium, hvor alle ser på dig, publikum har høje forventninger eller ikke ser på. Hvert ord, hver nyanse, dets udseende, tonens stemme, for ikke at nævne indholdet af dets præsentation, vil alt blive analyseret i detaljer. Du ved hvad du mener, du kender ting, men der er en mærkelig følelse af at du vil sige den forkerte ting eller noget vil ske. Der er flere typer professionelle præsentationer. Nogle er yderst formelle med meget detaljerede oplysninger ... hvordan sikrer du publikum ikke vil gå vild i detaljerne og miste fokus? Nogle er uformelle og vanskeligheden er at kontrollere de parallelle samtaler. Og de tekniske aspekter? Resultatet du ønsker er, at når folk forlader, husk oplysningerne og vær imponeret over din præsentation. Trinene nedenfor hjælper dig med at nå dit mål.
Få kendskab til dit publikum og forstå deres perspektiv. Uanset om dit mål er overtalelse eller blot information, skal du kende dit publikum, dit niveau af ekspertise og hvordan din besked vil blive modtaget. Forberedelse af en præsentation for en gruppe gymnasieelever er meget forskellig fra en præsentation til ledelsen, præsentation af en salgsstrategi eller tale om at skære fordele for fjendtlige medarbejdere.
2
Video: 5 gode råd til præsentationsteknik og den gode præsentation | TACK
Søg meget. Du skal være ekspert på emnet. Okay, du behøver ikke at være den person, der forstår mest i verden, men du skal kende de vigtigste aspekter, såvel som nogle mindre kendte data. At tale om ting, som alle ved, vil være meget irriterende. Det anbefales at bruge uger eller måneder til at organisere informationer, forskellige meninger og kommentarer fra tillidskilder, samt hvad offentligheden kan tænke over.
3
Informer dine kilder. Kilden er lige så vigtig som selve informationen. Uden solide og pålidelige data vil det kun være din mening. Offentligheden forventer fakta og fremskrivninger. Din mening kan også være vigtig, men det bør ikke være det eneste, du vil præsentere. Du behøver ikke at nævne din liste over kilder, men hvis du spørger, skal du have disse oplysninger.
4
Skriv din tale. Du bør ikke læse teksten, men det kan du gøre med nogle uddrag, især hvis du bruger en projektor. Udskriv teksten i stor print, så du nemt kan se, om du skal kigge hurtigt uden at se ud som om du læser. Du skal give indtryk af, at du taler og ikke læser, men ord skal være præcise og planlagt på forhånd.
Video: Tre fifs til den gode præsentation
5
Forbered gliderne. Hvis du skal bruge en projektor, skal dine billeder bevise, hvad du taler om. Undgå overdrevne detaljer. Et regneark med mange rækker og kolonner hjælper slet ikke. Slide titler skal afspejle dit indhold og bevise, hvad du siger. Se om publikum kan læse diaset og husk at diaset skal vise, hvad du siger, ikke gentage. Der er få ting, du kan gøre, der bliver værre end at læse, hvad publikum kan læse alene. Hvis du bare gentager, hvad der er skrevet på dias, er det bedst ikke at bruge dem.
Dias er billeder og bør behandles på den måde. For det første skal de være visuelle, med fokus på grafik, illustrationer og ordninger, ikke tekst. Hvis dine dias indeholder store tekster eller endda nogle sætninger, vil publikum bruge tid på at læse i stedet for at fokusere på dig. For det andet skal diasene være sekundære funktioner, hvilket betyder ikke, at de vil gøre præsentationen for dig. Indholdet skal være i din snak og ikke i diasene.
Forlad ikke diasene for tungt. Hvis du lægger for mange oplysninger på en gang, vil publikum miste fokus. Gør emner på ti ord højst.
Brug ikke for mange grafik eller animationer. De vil gøre opmærksom på indholdet af diasene, og det vil du også.
Planlæg din præsentation, så du kan videregive alle oplysningerne. Hvis der er en tidsbegrænsning, skal du respektere det og inkludere en tid til spørgsmål, hvis du planlægger at gøre det. Det er bedre at reducere materialet end at passere meget hurtigt igennem det. Synkroniser dine dias for at matche din tale. Undgå unødvendige dias.
Hvis du har for meget materiale, forlader de ekstra dias til slutningen af præsentationen. De kan være nyttige til at stille spørgsmålstegn ved, om nogen beder om flere detaljer. Derudover vil du se godt forberedt!
Sørg for, at lysbilledernes farver passer til præsentationsstedet. I nogle situationer er en mørk tekst med en lys baggrund bedst, i andre er det bedre at bruge lys tekst på den mørke baggrund. Du bør endda forberede to versioner af din præsentation, en i hver farve.
6
Øv alene. Gør dette flere gange. Læs dit foredrag og se din præsentation igen og igen. Det skal være så naturligt til det punkt, hvor du ved, hvad det næste billede vil sige om hver enkelt, hvilken form for overgang det vil gøre mellem dem ... alt skal være naturligt. Når du begynder at blive ked af at gøre dette og kender alt af hjertet, er du klar til det næste skridt.
7
Lav en mere ægte test. Inviter nogle mennesker, du stoler på at give ærlige meninger. De bør repræsentere dit publikum. Lav hele præsentationen for dem og bede dem om at lave noter om tidspunkter, hvor de syntes forvirrende eller gange, da det var meget klart. Bed også dem om at være opmærksomme på dig: er du bevæger dig for meget eller for lidt?
8
Video: Lidl fit præsenterer: Lav en god planke
Juster præsentationen. Skift hvad du har brug for, alt efter dit essay. Prøv at sætte dig selv på det offentlige sted for at gøre dette. Hvad vil de høre, når et bestemt dias vises?
Video: Jordan Peterson - How To Stop Procrastinating
9
Gør dig klar Hidtil har alle trin været relateret til forberedelsen af præsentationen. Nu er det tid til at tænke på dig. Normalt vil du være nervøs. Forestil dig selv foran publikum at gøre et godt stykke arbejde og blive applauderet. Find et stille sted, luk øjnene og gå gennem præsentationen. Forestil dig selv helt i kontrol. Dette er et meget vigtigt skridt. Professionelle atleter bruger det hver gang de konkurrerer, det vil sige det er en beprøvet teknik. Brug det og gør det lige før du går ind i scenen.
10
Lav introduktionen. Du har forberedt alt meget godt, kender materialet, repeteret, visualiseret perfektionen, det vil sige det er klar. Vær opmærksom på dine bevægelser. Det skal ikke virke for formel eller for afslappet. Husk at du har uddannet dette i dine øvelser.
11
Præsentere materialet Husk at du er ekspert og også at du vil være nervøs. Et meget vigtigt tip er at bruge øjenkontakt. Kig på en person og derefter en anden og en anden. Tror ikke, du snakker med en skare, men til en person ad gangen. Husk at du er præsentationen.
12
Spørgsmål og svar. Dette er valgfrit, men det kan være en god måde at afklare nogle vigtige punkter og sørge for, at dit publikum forstår emnet. Du kan skrive en anden artikel om, hvordan du laver et spørgsmål og svar session, men der er nogle punkter, der bør overvejes.
Du skal være i kontrol. Nogle spørgsmål vil være mindre venlige, men når nogen gør noget sådan, skal du svare på det og gå videre.
Du vil også modtage lette spørgsmål, men pas på dem. De er nemme og fortjener ikke meget tid. Kast dem ikke af, men brug ikke for meget tid på at gentage det, du allerede har sagt. Svar venligst ved at indsende nogle nye oplysninger og fortsætte.
Åbn sessionen med "Før du lukker, har nogen spørgsmål?". Dette er en god lukning og slutter ikke præsentationen uden deltagernes deltagelse.
Når du modtager et spørgsmål, gentag det til publikum, så du kan være sikker på, at alle har hørt det, før du besvarer det.
Vent et par sekunder for at formulere et klart svar, inden du svarer. Du kan ende med at give et vagt svar.
13
Gå ud af scenen. Tak alle for opmærksomheden og fortæl mig, at den trykte præsentation er tilgængelig. Hvis det er tilgængeligt for private samtaler, skal du nævne det. Forsink ikke udgangen. Hvis du er færdig, skal du afslutte pænt.
Begivenheder for små grupper
De foregående trin er rettet mod mere formelle præsentationer. I et mindre formelt miljø overveje følgende tips:
Husk at du snakker med voksne. Du er en facilitator og ikke en grundskole lærer.
Bed publikum om at dele erfaringer med gruppen, voksne skal relatere indholdet lært med deres baggrund og oplevelser.
Hjælp offentligheden til at se betydningen af dit emne for deres arbejde. Voksne har normalt brug for mål og vil nyde et organiseret uddannelsesprogram med klart definerede elementer.
Husk at respektere dit publikum. De har masser af viden og erfaring til at føje til din præsentation, og hvis du tillader det, kan de bidrage meget.
Styr de parallelle samtaler. I disse miljøer kan du ende med at miste kontrollen over præsentationen, hvis du ikke holder publikum fokuseret. Du behøver ikke at være en diktator, men se om alle er opmærksomme og holder kontrol.
tips
Tillid! Dette er tricket for folk at lytte til. Hvis du har fulgt hvert trin, vil alt være fint, og der vil ikke være noget at bekymre sig om. Kig direkte til publikum, tal klart og kontroller præsentationen.
Du kan starte med et sjovt emne. Hvis du gør det, skal du tage en test før for at se, hvordan folk reagerer. Dette fungerer godt for at vinde over publikum og forblive afslappet. Men hvis du skrukker op joke, bliver du nødt til at genoprette.
Hvis publikum skal se flere shows på samme dag, fokusere på de dele, de virkelig bør huske.
Hvis du laver en fejl, skal du gendanne og fortsætte. Hold dig ikke fast ved det. Der er ikke noget problem at korrigere dig selv, men fokuser ikke på det. Lad være med at gøre dette til en vittighed, bare bekræft at du har lavet en fejl (hvis det er nødvendigt) og følg det som om der ikke var sket noget. Fokus på nutiden og fremtiden, ikke fortiden.
Gå, mens du snakker. Flyt lidt, men ikke så meget for at distrahere folk. Dit kropssprog og bevægelser kan vække interesse, styrke dine følelser og vise en ændring af emnet.
På emne-dias skal du angive præsentationen for at blive tom og at have emner vist, som du klikker på. Forlad de emner, du allerede har talt klarere, dvs. lad kun det aktuelle emne fremhæves. Hvis du har et dias fyldt med emner, vil publikum efterhånden læse alt og blive distraheret. Hvis du overskygger emnerne, der allerede er forklaret, vil du stadig kunne læse dem, hvis nogen har brug for dem, men de vil forblive i baggrunden og vil ikke gøre opmærksom på det aktuelle emne.
Kjole til arrangementet. Planlæg, hvad du skal bære og forberede tøjet natten før. Skal du bære formelle eller uformelle tøj? Det vil afhænge af publikum og materialet. Uanset hvad du ser, skal det være rent og falde lige på dig. Tøj, der er for stramme eller for løse, vil gøre opmærksom på præsentationen. Du vil have folk til at fokusere på materialet og ikke deres tøj. Undgå prangende tøj.
Om nødvendigt nævner nogle mennesker fra publikum. Navngiv nogle af dem med navne som eksempler på punkter, du skal forklare. Tal med arrangøren på forhånd for at indhente oplysninger fra de involverede. Husk at udtale navnene korrekt.
Forbered det trykte materiale. Du kan levere kopier af dias eller noter efter præsentationen er overstået. Du kan også overveje alternativer, hvis du har problemer med den teknologi, du bruger. Hvis projektoren holder op med at arbejde, kan du hurtigt distribuere det udskrevne materiale.
advarsler
Indsend ikke præsentationen tidligt. Dette er en meget almindelig fejltagelse. Hvis du gør det, vil publikum læse og ikke se. De vil ikke være opmærksomme på dig.
Undgå vilkår, der tyder på tøven. "En" eller "Type" er ord, du bør undgå. En pause er bedre end et af disse vilkår. Pauser kan være meget effektive, når de anvendes korrekt. Winston Churchills dramatiske pauser blev berømte, hvilket gav indtryk af, at han lige havde tænkt på, hvad han sagde næste.
Sådan oprettes en præsentation i PowerPoint
Sådan forlader du PowerPoint-præsentationerne mere interessant
Sådan bruger du Microsoft Power Point
Forberedelse til en præsentation
Hvordan laver man en præsentation for klassen
Hvordan man siger mit navn er på spansk
Valg af det rigtige antal dias til en PowerPoint-præsentation
Hvordan man laver gode præsentationer
Sådan laver du en god præsentation i PowerPoint
Sådan laves en præsentation
Sådan laver du en sjov præsentation
Sådan udarbejder du en præsentation
Sådan udarbejder du en professionel præsentation
Sådan oprettes en PowerPoint-præsentation uden brug af PowerPoint
Sådan taler du foran din klasse
Sådan udskrives en Prezi-præsentation
Sådan indsættes en video i en præsentation i Prezi
Sådan planlægger du en præsentation
Hvordan man reducerer angst, når man taler
Hvordan man kan være sikker, mens man taler foran klassen