Forberedelse til en præsentation

Tænk på et begrænset antal ideer, som du vil have offentligheden til at forstå og huske. For at gøre dette skal du finde de vigtigste punkter i dit arbejde. Det er dem, du skal træne hjemme. Resten af ​​præsentationen skal omhandle yderligere emner, der ikke nødvendigvis er adresseret i dit arbejde. Hvis folk har læst arbejdet, behøver de ikke at gentage alt i det. Folk vil være der for at lære mere.

• Lav en skitse af højdepunkterne for at hjælpe dig med at forberede din præsentation. Når du udarbejder, vil du se, hvilke aspekter af dit arbejde der skiller sig ud, og i hvilken rækkefølge de skal forklares.
  • Når du går gennem dette udkast, fjerner du eventuelle tekniske udtryk, som måske ikke forstås.

Udvikle visuelle hjælpemidler for at gøre din præsentation endnu bedre. For at hjælpe publikum med at holde øje med (og mere visuelt), brug dias med diagrammer, regneark og bogmærker for at gøre det mere interessant. Dette kan forbedre informationen i dit arbejde, men også gøre alle opmærksomme.

• Hvis du har statistikker, skal du gøre det til et diagram. Kontrasterne bliver tydeligere på denne måde. Numre giver ofte ikke stor mening. I stedet for at tænke 25% og 75% vil folk tænke på 50% forskellen mellem de to punkter.
  • Hvis du ikke har meget adgang til teknologien, skal du udskrive nogle billeder på plakater.
• Præsentationsprogrammer, som Powerpoint, kan også hjælpe dig med at huske vigtige punkter. I stedet for at få flere stykker papir, skal du bare klikke for at gå til næste punkt.
  • Hvis du bruger denne type program, skal du bruge et par ord, nok til at forklare din ide. Tænk på udtryk (og fotos!), Ikke sætninger. Akronymer og forkortelser kan bruges på skærmen, men når du taler, skal du ikke bruge dem. Husk at bruge store skrifttyper, fordi ikke alle mennesker ser godt ud.

Tænk på en samtale. Det er ikke fordi det er et job, at alt skal robotiseres. Du har personlighed og er et menneske i kontakt med offentligheden. Brug dette til at gøre ting, du ikke kan gøre i en skriftlig opgave.

• Det er okay at være lidt gentagne. At understrege vigtige ideer vil hjælpe dig med at øge forståelsen og hjælpe folk med at huske. Når du er færdig med din begrundelse, gentag ideen, så publikum kan komme til den rigtige konklusion.
• Skær unødvendige detaljer (proceduren du brugte på arbejde osv.), Når du fremhæver de vigtige punkter. Det er ikke meningen at fylde dit publikum med oplysninger, der ikke er vigtige, så du ikke er opmærksom på, hvad der virkelig betyder noget.
• Vis entusiasme! Et meget irriterende emne kan blive interessant, når det nærmer sig med lidenskab.

Optag din præsentation. Okay, det lyder dumt, men hvis du er for nervøs, kan du lytte til dig selv. Du kan se, hvor du blev nervøs, og hvad gik godt. Du vil også kunne se sin rytme.

• Dette kan også hjælpe med din stemme. Mange mennesker bliver meget genert, når de vises. Du kan ikke engang indse, at du taler for lavt.