Sådan laver du en god præsentation, når der ikke er tid til at forberede

Forstå forskellen mellem improvisation og en uforberedt præsentation. Idéen om at forberede sig på en improviseret præsentation kan virke lidt modstridende. Faktisk stopper en ting ikke den anden. Selvom du kun har fem minutter, er det stadig muligt at lave en generel forberedelse. Også når du forventer behovet for at give en tale til enhver tid, forbereder den dig også til at gøre det.

• Definer en grundlæggende struktur til din præsentation. Jo mere du praktiserer din evne til at lave improviserede præsentationer, desto mere behagelig vil du føle, når du gør det. Ligesom der er mennesker uddannet til at reagere på nødsituationer til enhver tid, så kan du træne for at tale solidt.

Du kan oprette en præsentation med en generel struktur, der består af tre hoveddele: en åbning, en krop og en konklusion. Ved at tænke på din præsentation på denne måde kan du til enhver tid foretage en organiseret tale.

Start med højre fod. Udvikle en opmærksomhedsfuld åbning. Generelt regner folk med at være intelligent eller humoristisk. Normalt inviteres nogen til at lave en sidste præsentation for at løse et bestemt problem eller bekymring. Gennemfør følgende teknikker for at se vittig og engagerende:

For at få lytterne til øjeblikkelig opmærksomhed, skal du begynde med at løse det spørgsmål, du blev inviteret til at tale om. Du kan gøre dette med et spørgsmål, der peger direkte på emnet. For eksempel, hvis du blev bedt om at indsende status for et projekt, skal du starte din præsentation som følger: "Et af vores nuværende projekter er (inkludere projektets navn). Er vi på rette spor for at konkludere det? "Det er præcis, hvad alle mennesker i rummet ønsker at opdage! Intet bedre at fange deres opmærksomhed med det samme. At gøre dette kan også give dig tid til at finde ud af, hvad du skal sige.

Tid til at gøre emnet udstilling: uanset hvilken tid du skal tale, bekymre dig om at besvare det spørgsmål, der blev stillet ved din åbning. Du skal give nogle værdifulde oplysninger, og nu har du alles opmærksomhed.

Planlæg at afklare maksimalt tre point i din præsentation. De mest opmærksomme mennesker bevarer normalt ikke meget mere end det. Du kan f.eks. Tale om projektets aktuelle position, det foreslåede budget og mulige implementeringer.

Efter at have gennemgået de foreslåede problemer hurtigt, giv lidt mere detaljer. Hvis du er opdateret på dit projekt, har du intet problem at tale om det. Du kan sige noget som om: "Kort sagt er vores største bekymringer X, Y og Z. Vi vil overvinde dem gennem foranstaltninger A, B og C."

Komplet. Lav en stærk lukkede tale, og hent opspørgsmålet. Dette gør din præsentation komplet, og bekræfter, hvorfor alle er der. Så spørg, om du har været i stand til at få al tvivl fra lytterne. Afslut din præsentation ved at indkalde lyttere til handling eller ved at bekræfte overordnet engagement i projektet. Man kan sige, "i betragtning af, hvad der blev præsenteret, jeg beder om, at alle holder fokus på at komme videre med projektet," eller "på grund af de bekymringer, der er blevet rejst her, spørger jeg jer til at udpege en anden person til at hjælpe med de foreslåede opgaver ". Dette bekræfter på ny alle de tilstedeværende.