Graferne tjener til at give en grafisk fremstilling af et koncept eller argument. Dynamisk grafik, der er oprettet i Microsoft Excel, kan være mere nyttigt end almindelig grafik, fordi de lettere manipuleres til at vise informationer og resuméer. At lære at oprette et dynamisk diagram kan være forvirrende, og der er nogle beslutninger, du skal gøre før du begynder. Sådan oprettes et diagram fra en trinvis PivotTable, så du kan udnytte dette nyttige værktøj.
Gennemse og åbne filen, der indeholder pivottabellen, og de data, som du vil oprette et diagram fra.
Video: Den lille tabel i Excel
Video: Pivottabel/søjlediagram
3
Bestem, hvilken opgørelse PivotChart skal repræsentere.
Denne beslutning bestemmer, hvordan PivotChart oprettes.
Den anvendte diagramstil og kolonner afhænger af denne udfyldelseserklæring. For eksempel er et stregdiagram nyttigt til at repræsentere data under forskellige forhold, såsom salg efter region, mens et cirkeldiagram kan bruges til at vise procentdelene eller dele af en helhed.
4
Find og start PivotChart Wizard.
I Excel 2003 vil det være under "Data" -menuen.
I Excel 2007 og 2010 finder du guiden på fanen "Indsæt".
5
Indstil rækkevidden for din PivotChart. Det skal være det samme som det, der bruges til den relaterede PivotTable.
6
Træk en kolonne-etiket, der repræsenterer "x" -aksen i diagrammet, og slip den i afsnittet "Axis-felt" i pivottabelfeltlisten.
7
Vælg kolonneetiketten, der indeholder de data, du vil have vist i feltet "x", og træk det til afsnittet "Værdier" i listen PivotTable Field.
Hvis f.eks. Kildedataene er et salgsark efter produkt og kundenavn, kan du vælge at trække kolonneetiketten for kunden eller produktnavnet i afsnittet "Axisfelt". Du skal trække kolonneetiketten til salgsværdierne i afsnittet "Værdier".
8
Skift diagramtype ved at højreklikke på diagramområdet og vælge "Skift diagramtype" fra kontekstmenuen.
Prøv et par forskellige diagramtyper, indtil du finder den der bedst repræsenterer målargumentet.
Video: Lav cirkeldiagram i google regneark
9
Video: AKTIV.se - Excel: Presentera data med Pivotdiagram
Tilføj datatiketter, akse titler og andre oplysninger til grafen ved at højreklikke på den relevante del af grafen og vælge menupunkterne.
10
Flyt PivotChart til et vilkårligt sted i arbejdsbogen.
Den kan placeres i et hjørne af databladet, på samme fane som pivottabellen eller på en fane selv.
tips
Faktisk oprettes PivotChart fra de kildedata, der fylder pivottabellen, ikke fra selve pivottabellen. Husk, at dataændringer skal forekomme på kildedataniveau.
Jo mindre stablet dit dynamiske diagram er, desto mere effektivt vil det være at kommunikere dit plot. Overvej at oprette et par forskellige diagrammer, der hver især præsenterer dit eget koncept, hvis PivotChart skal præsentere flere forskellige emner.