1
Tal på en venlig måde. Nogle lærere mener, at det er nyttigt at smile, mens du snakker til kunder. Dette gør dem normalt mere venlige og tilgængelige. Prøv at tale i samme tone, som du ville tale med en kollega, du har et venskab med. Brug ord og sætninger, der passerer et positivt indtryk, som "stor", "perfekt", "klar" og "det er en fornøjelse".
2
Vær høflig, når du snakker med assistenter og andet personale. Hvis du ringer til ledere eller andre fagfolk, skal du måske først tale med en assistent eller sekretær. Brug disse muligheder for at demonstrere din faglige karakter og venlighed. Gennemgå en forkortet version af scriptet med assistenten, så han forstår årsagen til dit opkald og hjælper dig.
- For eksempel, i stedet for at sige, at du vender tilbage til et bestemt tidspunkt, spørg guiden "Hvad er den bedste tid til at ringe?". Dette vil vise, at du værdsætter din mening og tid.
3
Giv dig ikke skylden for andre menneskers reaktion. Når du taler til en person, der ser tyk eller vred, husk at du ikke er årsagen til hendes følelser. Måske har personen en dårlig dag. Eller du kan ikke lide at modtage opkald på et bestemt tidspunkt. Disse ting er uden for din kontrol. Hvad du kan gøre, er at fortsætte og ring til den næste kunde.
- Hvis kunden synes ubehagelig eller særdeles uhøflig, er det okay at sige "tak for din opmærksomhed" og afslutte opkaldet.