Et forslag om at ledelsen kan skrives af flere grunde, herunder forslag til forbedringer af processer, nye sikkerhedsforanstaltninger, indkomstskabende projekter eller penge at spare ideer. Kommunikerende forslag skriftligt kræver, at du tænker hårdt, har en organisation, søger information og konsulterer oplyste mennesker. Her er trinene til at skrive et forslag til ledelsen.
Video: Rettslære 1 Tips til hvordan du kan skrive en god oppgave Kaardahl
1
Identificer den aktuelle situation, problemerne eller det problem, der kræver opmærksomhed. Eksempler er overdrevne omkostninger, lange produktionsprocesser, overdreven medarbejderomsætning eller kundens utilfredshed.
2
Forklar, hvad du foreslår for ledelsen. At eliminere et unødvendigt skridt i processen med et projekt, skabe et nyt produkt eller indstille nye sikkerhedsforanstaltninger er blot nogle få eksempler.
Skitsere, hvordan forandring kan implementeres. For eksempel, for at øge informationssikkerheden i en organisation, kan dit forslag være et institut for et internt certificeringsprogram, som er obligatorisk og kræver, at alle medarbejdere gennemfører og gennemfører et informationsbeskyttelseskursus.
Angiv de trin, der kræves for at udføre ændringen. Angiv trinene i den rigtige rækkefølge. For eksempel kan ledelsen muligvis træne i nye processer, købe nyt udstyr og ansætte medarbejdere med specialiserede færdigheder.
Medtag en liste over udstyr, ressourcer og materialer, der er nødvendige. Virksomheden må muligvis købe ny software, gennemgå indholdet af medarbejderuddannelsessessioner eller opgradere teknologienheder.
3
Identificer de vigtigste fordele ved dit forslag. Deres mål kan være at øge effektiviteten, reducere projektomkostningerne, generere indtægter for virksomheden eller bedre medarbejdertilfredshed.
Præsentér den mest attraktive fordel først. Baseret på din viden om organisationens værdier og formål skal du understrege fordelene ved dit forslag, der opfylder det største behov og opfylder ledelsens interesser. For eksempel, hvis dit forslag vil medføre højere indtjening og medarbejdertilfredshed, kan virksomheden være mere interesseret i det første aspekt end sidstnævnte.
Angiv fordelene kvantitativt. Hvis målet er at spare selskabets penge, skal du forklare, hvor mange penge der vil blive sparet over en periode. Hvis dit forslag vil udløse en proces, skal du angive, hvor meget tid der skal gemmes.
Vær realistisk og praktisk for at forklare fordelene. At præsentere for ambitiøse mål for indtægter eller spare penge vil kun fjerne troværdigheden af dit forslag.
Video: Christian Ørsted om Livsfarlig ledelse og coaching
4
Tage hensyn til eventuelle indvendinger mod forslagene og adressere dem. For eksempel kan virksomheden have haft dårlige erfaringer med at skabe nye produkter tidligere, og vil bare holde fast ved dem, der vil give 100% rigtige. Forklar hvorfor din ide kan offentliggøres.
Medtag statistik og dokumentation til støtte for dit argument. Gennemfør markedsundersøgelser og citer case-studier for at styrke forslaget.
5
Bed betroede kolleger om at gennemgå forslaget. Vælg personer fra relevante afdelinger og eksperter, der forstår processen, produktet eller måle linjer, som du foreslår. Bed om dine meninger og detaljerne om udførelsen af dit forslag.
6
Rediger dit forslag for at inkludere det væsentlige. Undgå overdreven verbiage eller tangential information, der kun forvirrer læseren.
7
Gennemgå dokumentet. Et forslag uden stavefejl eller stavefejl vil begrænse distraktioner fra dine læsere, så de kan fokusere på værdien af dine ideer.
Sådan opretter du en reality show
Sådan opretter du en ændringsplan
Sådan måles administrativ effektivitet
Sådan opretter du et skrivetips
Hvordan man skriver et formelt forslag
Sådan besvares et skriftligt forslag
Sådan foreslår du Facebook-venner
Sådan Find Great Companies at investere
Forberedelse af et forretningsforslag til en ide
Sådan præsenteres en bevægelse korrekt på et bestyrelsesmøde
Sådan beregnes afkastet på egenkapitalen
Sådan får du tilskud
Sådan Lej en Ghostwriter
Sådan skriver du en bly for en journalistisk artikel
Sådan skriver du en ansøgningsforespørgsel
Hvordan man skriver et godt forslag
Hvordan man skriver et forslag til en bog
Hvordan man skal håndtere en aggressiv chef