Excel er et kraftigt regnearkværktøj, der bruges til at gemme og administrere tekst og tal. Sortering alfabetisk er en af flere fordele ved at bruge Excel. Notering i alfabetisk rækkefølge giver cellerne mulighed for hurtigt at få adgang til og henvise til dataene. Du kan sortere alfabetisk i Excel på en af to måder.
Metode 1 Angivelse i alfabetisk rækkefølge med to klik
1
Indtast teksten, du vil sortere alfabetisk i cellerne i en kolonne.
2
Vælg den tekst, du vil sortere. For at vælge, skal du klikke på den første celle og trække ned til den sidste celle, du vil sortere alfabetisk. Du kan vælge en hel kolonne ved at klikke på kolonneoverskriften.
3
Find sorteringsikonet "sort AZ" (AZ sort) eller "sort ZA" på standardværktøjslinjen i datakategorien. Klik på "sort AZ" ikonet (AZ sort) for at sortere mere. Klik på "sort ZA" ikonet for at sortere nedadgående. Dine valgte celler vil blive sorteret.
Hvis du ikke kan finde ikonet "orden AZ" (AZ), kan du tilføje til standardværktøjslinjen for at åbne "visualisere" (View) i menulinjen, og vælg derefter "Værktøjslinjer" ( værktøjslinjer), og kontroller "Standard" valgmulighed (standarder). Den Standardværktøjslinje nu vil være synlige og vil have ikonet "odernar AZ" (AZ).
4
Færdig.
Metode 2 Angivelse i alfabetisk rækkefølge med sorteringsindstillingen
1
Udfyld Excell-siden med din tekst.
Video: #5 - Indsæt diagrammer i Excel
2
Vælg hele regnearket. For at gøre dette skal du bruge genvejstasterne "Control + A" eller "Command + A". Du kan også vælge ved at klikke på den hvide boks mellem rækken og kolonnen i øverste venstre hjørne.
Video: Word, sortering bokstaver, stigende og synkende
3
Åbn menuen "Data" (Data) i værktøjslinjen, og klik derefter på "Sorter". En "Sort" boks vises. Hvis du har valgt kolonnerne, skal du vælge "Header row" under "Min liste har". Hvis du ikke har valgt kolonnerne, skal du vælge "Ingen overskriftsrække".
4
Vælg den kolonne, du vil sortere alfabetisk ved at markere den i "Sorter efter". Hvis du valgte indstillingen "Header line" (kolonneoverskrift), vil indstillingerne i "Sorter efter" (Sorter efter) være overskrifterne på dine kolonner. Hvis du har valgt "No header row" -alternativet, vil valgmulighederne være standardbogstaverne for kolonnerne.
5
Vælg "Stigende" for at sortere den valgte kolonne i stigende rækkefølge, eller vælg "Nedstigende" for at sortere den valgte kolonne i faldende rækkefølge.
6
Klik på "Ok". Dine celler bliver nu sorteret alfabetisk.
tips
Du kan sortere enhver kolonne alfabetisk, uanset hvor den er på regnearket.
advarsler
Sortering af celler ved hjælp af "Sort AZ" -ikonet (AZ-sortering) sorterer kun den kolonne, du valgte. Eventuelle data i de følgende kolonner forbliver statiske og vil ikke blive sorteret sammen med de celler, du valgte til sortering. Sortering ved hjælp af sorteringen i menuen Data giver dig mulighed for at sortere 1 kolonne og holde eventuelle tilsvarende data justeret.