Som en lille virksomhedsejer, få medarbejdere til at gennemføre tidstabeller i stedet for at ramme point eller bede dem om at holde styr på tid brugt på forskellige projekter. I stedet for at bruge standardiserede formularer, der ikke er specifikke for din virksomhed, skal du oprette dine egne tidsskrifter ved hjælp af en tekstbehandler og regneark.
Video: Viden om Literacy - live, Interview med Bergthora Kristjansdottir
1
Opret et dokument i din tekstbehandler. Angiv firmanavnet øverst og tilføj logoet, hvis du har filen tilgængelig.
2
Tilføj rækker til medarbejdernavne, datoer dækket af bestyrelsen og andre oplysninger, som f.eks. Tilsynsførerens navn.
3
Åbn regnearksprogrammet. Nogle tekstbehandlingsprogrammer giver dig mulighed for at oprette et regneark i et dokument, der giver de relevante menuer til oprettelse og formatering af det.
4
Indtast ugedagene i det venstre hjørne af regnearket.
5
Indtast betalingskategorierne øverst i hver kolonne. Indtast f.eks. Kategorier som f.eks "faste tider", "Overarbejde", "ferie løn", etc. skrive "I alt" I den sidste kolonne indtastes det samlede antal arbejdede timer pr. dag. Opret også separate kolonner for at markere arbejdstimer på projekter eller til bestemte kunder.
6
Tildel en række i slutningen af regnearket til "samlede arbejdstimer" i hver kategori.
7
Tilføj en række, hvis du foretrækker det, for en medarbejder at indtaste "Værdien af den arbejdede time", den "afgangstid" og "Overarbejde". Hvis forskydningerne er fortrolige, og en anden end revisor og tilsynsførende får adgang til bestyrelsen, ignorerer den pågældende række eller pålægger medarbejderen ikke at fuldføre den.
8
Indsæt en række for multiplikationen af de timer, der er arbejdet med tidsværdien af hver kategori og inkludere en celle med "ugentlig total", som vil være brutto betaling af medarbejderen.
Video: Zinio på Android tablet
9
Forbedring af regnearkets udseende ved at negere kategorierne og farve rækkerne.
10
Skær og indsæt regnearket i tekstbehandleren. De fleste softwarepakker giver dig mulighed for at sende regnearket til et andet dokument og tilpasse det. Hvis ikke, skal du justere størrelsen af rækker og kolonner, så regnearket passer i dokumentet.
11
Medtag nogle linjer under regnearket for underskrift af medarbejderen og overordnet, hvilket bekræfter ægtheden af dokumentet.
12
Gem og udskrive dokumentet, kopiere og vende det til medarbejdere. Brug en gul markering til at skrive "ORIGINAL" i det originale dokument, så medarbejderne ikke bruger det.
13
Bed medarbejderne om at holde billederne på computeren. Kopier den oprindelige fil til virksomhedsserveren, men sørg for at beskytte den mod at blive brugt eller beskadiget.
14
Brug summeprogrammet til regnearksoftware, så programmet opdaterer timerne i hver række og kolonne og indtast resultaterne i rækken og kolonnen "I alt".
15
Opret en formel eller funktion for at formere antallet af arbejdstimer i hver kategori af arbejdsværdien, og brug summen til at bestemme bruttobeløbet for ugen.
16
Find softwarens valgmulighed, der beskytter regneark og formler fra at blive redigeret eller slettet. Angiv, at disse celler ikke skal ændres, men at de andre kan udfyldes.
17
Indsæt regnearket i tekstdokumentet og test for at se, om formlerne automatisk beregnes med udfyldelsen af medarbejderne.
tips
Hvis du har erfaring med at oprette regneark, skal du oprette hele tidsplanen i regnearksoftware. Hvis du ikke har meget erfaring, skal du downloade en gratis skabelon, der kan tilpasses.
Sådan indsættes hyperlinks i Microsoft Excel
Sådan tilføjes rutenettet til et Excel-regneark
Sådan tilføjes et diagram til Microsoft Word
Sådan beregner du tid i et Excel-regneark
Sådan oprettes en database fra et Excel-regneark
Sådan oprettes en formular ved hjælp af ordbehandleren
Sådan opretter du en formular
Sådan opretter du en Google Doc
Sådan oprettes en formular i et regneark
Sådan opretter du et diagram ved hjælp af et regneark
Sådan oprettes en faktura i Excel
Sådan tjekker du en Excel-fil
Sådan laver du en mailfusion
Sådan laver du et delt regneark
Sådan laver du et regneark
Sådan udskrives et Word-dokument
Sådan indsættes rækker i Excel
Sådan fjerner du rækker i Excel
Valg af rækker i et regneark
Sådan bruger du Google Sheets
Sådan opretter du et personoplysninger ark