HodTari.com

Sådan oprettes tabeller ved hjælp af Excel

Blandt andre funktioner giver Microsoft Excel dig mulighed for at oprette tabeller i et regneark. Kendt som "lister" i Excel 2003, kan de administreres adskilt fra oplysninger, du har andre steder i det pågældende regneark eller andet regneark. Se trin 1 nedenfor for at lave og manipulere tabeller i MS Excel.

trin

Del 1
Oprettelse af en tabel

Billedbetegnelse Lav tabeller ved hjælp af Microsoft Excel Trin 1
1
Vælg et celleområde. Celler kan indeholde oplysninger, være tomme eller en kombination af begge. Du behøver ikke at vælge cellerne før du opretter tabellen, hvis du stadigvæk er usikker på oplysningerne.
  • Billedbetegnelse Lav tabeller ved hjælp af Microsoft Excel Trin 2
    2
    Indsæt regnearket. For at begynde at lave bordet skal du indsætte et bord i regnearket.
    • I Excel 2003 skal du klikke på menuen Data og vælge Liste.
    • I Excel 2007, 10 eller 13, vælg `Tabel` i menuen `Indsæt` eller `Formater som tabel` i `Styles`-gruppen under menuen` Home `. (Den foregående indstilling opretter en standardtabel, mens den anden lader dig vælge bordstilen. Du kan ændre indstillinger for tabelstil senere ved at vælge en af ​​gruppetyperne `Bord Styles` i menuen `Bordværktøjer Design` .)
  • Billedets titel Gør tabeller ved hjælp af Microsoft Excel Trin 3
    3
    Giv en informationskilde til dit bord. Hvis du endnu ikke har defineret en gruppe af celler, skal du gøre det nu. Efter at have defineret rækkevidden af ​​tabellen åbnes et vindue med mulighed for `Opret tabel` (Opret liste i Excel 2003) eller `Formater som tabel`.
    • "Hvor er dataene til dit bord?" vil vise de absolutte referencer til de valgte celler. Hvis du vil ændre disse oplysninger, skal du blot indtaste et andet referenceområde.
  • Billedbetegnelse Lav tabeller ved hjælp af Microsoft Excel Trin 4
    4
    Angiv om bordet har et overskrift (`headers`). Hvis dit bord har et overskrift, skal du kontrollere "Mit bord har overskrifter". Hvis du ikke markerer denne indstilling, viser tabellen standardnavnet for overskrifterne ("Kolonne 1", "Kolonne 2" osv.).
    • Du kan omdøbe en kolonne ved at vælge den og indtaste navnet på din præference i feltet `formel` (formelbjælke).

    • Del 2
    Hævning og nedsættelse af tabellen

    Video: Med Dobbelt L-opslag i Excel henter du hurtigt dine data frem

    Billedbetegnelse Lav tabeller ved hjælp af Microsoft Excel Trin 5
    1
    Klik på diagonalt hjørne af bordet. Flyt musemarkøren for at nulstille størrelsen ved at klikke nederst til højre på bordet. Din markør bliver til en diagonal pil. Klik og hold for at fastgøre markøren.
  • Billedbetegnelse Lav tabeller ved hjælp af Microsoft Excel Trin 6
    2
    Nulstil bordstørrelsen. Træk markøren i den ønskede retning for at øge eller mindske tabellen. Hvis du trækker markøren, øges eller formindskes antallet af kolonner og rækker.
    • Ved at trække markøren op, reduceres antallet af linjer. Hvis du trækker det ned, vil du øge det.
    • Ved at trække markøren til venstre mindsker antallet af kolonner. Hvis du trækker det til højre, øges det. En ny kolonneoverskrift oprettes, når der tilføjes en ny kolonne.

    • Del 3
    Indsætte og slette rækker og kolonner

    Billedbetegnelse Lav tabeller ved hjælp af Microsoft Excel Trin 7
    1
    Højreklik på cellen, hvor du vil indsætte eller slette en række eller kolonne. Et vindue åbnes.
  • Billedbetegnelse Lav tabeller ved hjælp af Microsoft Excel Trin 8
    2
    Vælg `Insert` fra menuen. Vælg en af ​​indstillingerne i undermenuen `Indsæt`.
    • Vælg "Indsæt kolonner til venstre" eller "Indsæt kolonner til højre" for at indsætte en ny kolonne i tabellen.
    • Vælg "Insert Rows Above" eller "Insert Rows Below" for at indsætte en ny række i tabellen.
  • Billedbetegnelse Lav tabeller ved hjælp af Microsoft Excel Trin 9
    3

    Video: Med et L-opslag i Excel kan du hente data fra flere ark

    Vælg "Slet" i menuen. Vælg en af ​​indstillingerne i undermenuen `Slet`.
    • Vælg "Tabelkolonner" for at slette hele søjlen for den valgte celle.
    • Vælg "Table Rows" for at slette hele rækken af ​​den valgte celle.

    • Del 4
    Organisering af tabel rækker

    Billedets titel Gør tabeller ved hjælp af Microsoft Excel Trin 10
    1
    Klik på pil ned på højre side af kolonneoverskriften, som du vil organisere. Et vindue åbnes.
  • Billedbetegnelse Lav tabeller ved hjælp af Microsoft Excel Trin 11
    2
    Vælg en af ​​organisationens muligheder. Indstillingerne vises øverst i menuen.
    • Vælg "Sorter A til Z" (eller "Sorter mindst til Største", hvis de er numeriske data) for at organisere dem i stigende rækkefølge.
    • Vælg "Sorter Z til A" (eller "Sorter størst til mindste", hvis de er numeriske data) for at arrangere dem i faldende rækkefølge.
    • Vælg "Sorter efter farve" og derefter "Brugerdefineret sortering" fra undermenuen for at definere en brugerdefineret organisation. Hvis dine data er arrangeret i flere farver, kan du vælge en af ​​farverne fra denne undermenu for at organisere dem.
  • Billedbetegnelse Lav tabeller ved hjælp af Microsoft Excel Trin 12

    Video: Excel diagram: Sådan laver du et cirkel- og søjlediagram

    3
    Adgang til ekstra muligheder Du kan få adgang til flere muligheder ved at højreklikke på en celle og vælge "Sorter" fra menuen. Udover de tidligere muligheder kan du også organisere efter celle, skrifttype farve eller ikon.

    • Del 5
    Filtrering af oplysninger i tabeller



    Billedbetegnelse Lav tabeller ved hjælp af Microsoft Excel Trin 13
    1
    Klik på pil ned på højre side af kolonneoverskriften, som du vil filtrere. Et vindue åbnes.
  • Billedbetegnelse Lav tabeller ved hjælp af Microsoft Excel Trin 14
    2
    Vælg et af filterindstillingerne. Der findes tre typer af filter. "Filter efter farve", "Tekstfiltre" og "Antalfiltre". ( "Tekst Filters" vises kun, når kolonnerne indeholde tekst, mens "Number Filters" er kun til rådighed, når de kolonner indeholder tal.) Nedenfor vil der være nogle muligheder for at blive valgt.
    • Alternativet "Filter efter farve" er tilgængelig, når tekst eller tal vises i flere farver. Vælg den farve, som du vil filtrere oplysningerne på.
    • "Tekst Filters" indeholder definitionerne "Lig" valgmulighed (lig med) "er ikke lig med" (forskellig fra) "større end" (større end) "begynder med" (starter med) "Slutter med" (slutter) "Indeholder" (indeholder) "Indeholder ikke" (indeholder ikke) og "Brugerdefineret filter" (brugerdefineret filter).
    • Alternativet "Nummerfiltre" svarer til "Ligestillet (andet end)" Større end "større end eller lig med" mindre end " "Mindre end eller lige til" "Mellem" "Top 10", "Over gennemsnittet", "Under gennemsnittet" og "Brugerdefineret filter" skik).
    • Valgmulighederne under disse indstillinger omfatter "Vælg alle" (vælg alle) og "Tomme" (blank), for at vise alle de data, der matcher filterkriterierne eller alle rækker med tomme celler i kolonnen, samt en liste over elementerne i hver kolonne (uden at vise de gentagne). Marker eller fjern markeringen i bokse for kun at vise de celler, der indeholder de ønskede oplysninger. Fx: Markering af "Smith" og "Jones" -elementerne for kun at returnere salgsoplysninger fra disse to personer.
    • Excel 2010 og 2013 tilbyder også en ekstra mulighed: Indtast en tekst eller et nummer i søgefeltet, så kun cellerne med disse oplysninger returneres.
  • Billedbetegnelse Lav tabeller ved hjælp af Microsoft Excel Trin 15
    3
    Fjern filteret, når du er færdig. For at vende tilbage til det oprindelige format, vælg "Slet FIlter Fra [kolonne navn]" i menuen. (Det faktiske navn på hver kolonne vil blive vist i denne indstilling).

    • Del 6
    Tilføjelse af en samlet værdi linie i en tabel

    Billedbetegnelse Lav tabeller ved hjælp af Microsoft Excel Trin 16
    1
    Højreklik på en celle i tabellen. Der vises en menu. Vælg "Tabel".
  • Billedbetegnelse Lav tabeller ved hjælp af Microsoft Excel Trin 17
    2
    Vælg "Total række" i undermenuen. En total vil blive vist under den sidste række i tabellen, hvilket giver i alt al numerisk data i hver kolonne.
  • Billedbetegnelse Lav tabeller ved hjælp af Microsoft Excel Trin 18
    3
    Skift den viste værdi. Klik på menuen i totals rækken for den værdi, du vil justere. Du kan definere hvilken funktion der skal demonstreres. Du kan vise summen, gennemsnittet, tællingen, blandt andre.

    • Del 7
    Tilføjelse af en beregnet kolonne til tabellen

    Billedbetegnelse Lav tabeller ved hjælp af Microsoft Excel Trin 19
    1
    Vælg en celle i en tom kolonne. Om nødvendigt skal du først tilføje en tom kolonne. Se elementerne "Forøgelse og formindskelse" og "Indsæt og sletning af rækker og kolonner" for at gøre dette.
  • Billedbetegnelse Lav tabeller ved hjælp af Microsoft Excel Trin 20
    2
    Indtast beregningsformlen i en tom celle uden for overskriften. Din formel kopieres automatisk til alle celler i kolonnen, både over og under den oprindelige celle. Du kan også manuelt kopiere formlen til de andre kolonner.
    • Du kan også indtaste formlen i en række under bordet, men du kan ikke henvise til nogen af ​​cellerne i disse rækker.
    • Du kan skrive eller flytte formlen i en kolonne, som allerede har information, men for at slå den til en beregnet kolonne, skal du klikke på "AutoCorrect Options" for at overskrive den eksisterende information. Hvis du kopierer formlen, skal du dog tilsidesætte oplysningerne manuelt ved at kopiere den over disse celler.
  • Billedbetegnelse Lav tabeller ved hjælp af Microsoft Excel Trin 21
    3
    Opret undtagelser. Når du opretter en beregnet kolonne, kan du gå tilbage og skabe undtagelser ved at skrive oplysninger, der ikke formel i hvilken som helst anden celle, slette formlen for en eller flere celler eller kopiere en anden formel i nogle af cellerne. Andre undtagelser end udelukkelsen af ​​en formel vil blive tydeligt fremhævet.

    • Del 8
    Ændring af tabelformat

    Billedbetegnelse Lav tabeller ved hjælp af Microsoft Excel Trin 22
    1
    Vælg en foruddefineret stil. Du kan vælge en af ​​flere farvekombinationer til dit bord. Klik overalt i tabellen, og klik derefter på fanen `Design`, hvis den ikke allerede er åben.
    • Vælg mellem en af ​​de tilgængelige indstillinger i afsnittet `Bord Styles` Klik på `Mere` knappen på højre side for at udvide listen og se alle mulighederne.
  • Billedbetegnelse Lav tabeller ved hjælp af Microsoft Excel Trin 23
    2
    Oprettelse af brugerdefinerede stilarter. Klik på knappen `Mere` på højre side af listen over foruddefinerede stilarter. Klik på "Ny tabel stil" nederst i menuen. Dette åbner vinduet "New Table Quick Style".
    • Navngiv den nye stil. For at få adgang til stilen let ved en anden mulighed, skal du definere et navn, der er let at huske, der refererer til den stil, du har oprettet.
    • Vælg det element, du vil justere. Du vil se en liste over tabelelementer. Vælg, hvad du vil redigere, og klik derefter på knappen "Format".
    • Vælg dine formateringsmuligheder. Du kan vælge skrifttypestil, udfyld farver og grænsestil fra menuen Format. Denne formatering vil blive anvendt på det element, du har valgt.
  • Billedbetegnelse Lav tabeller ved hjælp af Microsoft Excel Trin 24
    3
    Returner dit bord til et standard regneark. Hvis du er færdig med at arbejde med dataene i et separat bord, kan du stemme bordet for et regneark ved at holde disse data. Klik overalt i tabellen for at vælge den.
    • Klik på fanen `Design`.
    • Klik på `Konverter til rækkevidde` og klik derefter på `Ja`.
    • Tabellen formatering vil blive fjernet, men den nye stil vil forblive. Du vil ikke længere kunne organisere og filtrere dataene.

    • tips

    • Hvis du ikke længere har brug for bordet, kan du enten slette det helt eller returnere det som et informationsområde i regnearket. For at slette hele regnearket skal du vælge det og trykke på "Slet" -tasten på tastaturet. For at returnere det til et informationsområde skal du højreklikke på en af ​​cellerne, vælge `Bord` i pop op-menuen og derefter vælge `Konverter til rækkevidde` i undermenuen `Bord`. Arrangér- og filterpile vil forsvinde fra overskrifterne, og enhver henvisning til tabelnavnet i formlerne fjernes. Imidlertid forbliver overskriftens navne og formatering.
    • Hvis du samler dit bord, så overskriften på den første kolonne er i øverste venstre hjørne (Cell A1), erstatter tabeloverskrifterne overskrifterne på selve regnearket, når du ruller på siden. Hvis du placerer regnearket andetsteds, afslutter tabeloverskrifterne forhåndsvisningsfeltet, når du rulle på siden, så du skal bruge indstillingen "Frysepaneler" for at holde dem konstant synlige.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com