Sådan udføres en grundlæggende regnskabsrevision

En regnskabsrevision er en proces til at undersøge en virksomheds samlede økonomiske situation med vægt på at sikre overholdelse af rapporteringsstandarder, korrekt pengehåndtering og intern kontrol. I de fleste lande kræves der regelmæssigt eksterne revisioner af offentlige virksomheder. Små virksomheder er imidlertid ikke underlagt disse strenge sæt af informationsstandarder og -kontroller og er derfor ikke underlagt obligatoriske revisioner. At lære at udføre en grundlæggende regnskabsrevision i din egen virksomhed kan hjælpe dig med at få en bedre forståelse for virksomhedens økonomiske styrker og svagheder.

indhold

Trin
Tips

trin

Undersøg processen, hvormed de finansielle dokumenter vil blive videresendt til regnskabsafdelingen. Det første skridt i regnskabsperioden for din lille virksomhed er at indsamle de finansielle dokumenter, såsom fakturaer, kvitteringer og kontoudtog, og levere dem til revisor eller regnskabsafdeling for behandling. Hvis denne proces er langsom eller upålidelig, bliver regnskabet ufarligt. Sørg for, at oplysningerne er tilgængelige så hurtigt som muligt med din måler. I en lille virksomhed kan det betyde, at du blot holder dine finansielle dokumenter organiseret og tilgængelig når som helst.

Billedets titel Udfør en grundregnskabsrevision Trin 2

Gennemgå dine forretningsregistreringspolitikker. Al finansiel information skal opbevares pålideligt, sikkert og på en organiseret måde. Alle relevante oplysninger, som f.eks. Kontoudtog, annullerede checks og pengeskabsbevis skal gemmes i hvert fald indtil slutningen af hver rapporteringsperiode. At have disse oplysninger gemt og let tilgængelige, hjælper dig med at løse eventuelle problemer eller uoverensstemmelser, der måtte opstå.

Billede med titlen Kør et Trucking Business Trin 3

Se hver enkelt del af virksomhedens regnskabssystem. Gennemgå hvert sted, hvor regnskabsoplysningerne er angivet, herunder hovedbog, hovedbog og de enkelte ledger erklæringer. Sørg for, at alle poster har matchende poster på tværs af hvert element i dit system, og at alle uoverensstemmelser løses hurtigt. Kontosaldoen skal altid undersøges, ikke før balancen udarbejdes ved udgangen af regnskabsperioden.

Billede med titlen Forbered dig på hyperinflation Trin 2

Overvåg virksomhedens interne kontrol. Interne kontroller er disse bestemmelser, der hjælper med at beskytte mod bedrageri, tyveri og andre interne regnskabsproblemer. Regnskabspligten skal være adskilt - det er f.eks. Bedst ikke at tillade den samme person, der beskæftiger sig med pengene til at udføre regnskabet, da det gør det lettere at forklare manglen på penge. Pengeskabe bør låses ud, når de ikke er i brug, og firmaets software og computere skal være beskyttet med adgangskode. Kamera systemer er gavnlige for detailvirksomheder.

Sammenlign interne regnskaber med eksterne poster. Kontroller nøjagtigheden af din egen bogføring ved at sammenligne den med eksterne poster. Du kan f.eks. Sammenligne din leverandør købs kvitteringer med dine egne købsregistre. Bemærk, at problemer, der opstår ved denne proces, kan være eksterne fejl, som f.eks. Beregningsfejl fra en leverandør eller kunde.

Tjek de interne skattejournaler med dine afkast. Tjek gennem dine seneste offentlige skatteindtægter og sammenlign med dine interne poster med hensyn til betalte skatter og skatteforpligtelser. I USA beholder skatteindtægter til rådighed i mindst syv år, som beskrevet i loven om lokal skattesvig.

tips

Overvej at ansætte et uafhængigt regnskabsfirma for at foretage en finansiel revision af din virksomhed. Regelmæssige revisioner kan holde dig ajour med alle de økonomiske problemer, som din virksomhed måtte have.

Del på sociale netværk:

Relaterede