HodTari.com

Planlægger en Corporate Event

Uanset om du er en professionel planlægger eller en person, der har afsluttet opgaven ved hånden på grund af arbejde, kan du være vanskelig at vide, hvordan man planlægger en corporate begivenhed, især for at sikre, at alle detaljer er færdige. Fødevarer, leje, atmosfære og mere kræver den perfekte begivenhed planlægning og indsats.

trin

Billede med titlen Planlæg en Corporate Event Trin 1
1
Conceptualize din gode idé, det vil sige, opdage dens tema.
  • Uanset om det er et cocktailparti, et værksted eller en picnic, sætter et tema tone for arrangementet og giver dig et udgangspunkt for at vælge mad, musik, indretning og alt.
  • Sørg for, at temaet er passende for det personale, som du planlægger. Du kan finde et bredt udvalg af temaer online.
  • Billedbetegnelse Planlæg en Corporate Event Trin 2
    2
    Har et indledende budget for, hvor meget du kan bruge på mad, underholdning, leje, invitationer og eventuelle ekstra tillæg, du gerne vil have ved arrangementet.
  • Billedbetegnelse Planlæg en Corporate Event Trin 3
    3
    Start planlægning for at se steder og finde leverandører.
    • Søg salon huslejer og hvilke priser inkluderer.
    • Bestem, hvornår du har adgang til webstedet. Hvis ingen bog for natten før arrangementet, kan du bruge det til at gøre indretningen? Har de tjenester som køkkengenstande, eller har du brug for at bære servietter, tallerkener og sølvtøj?
    • Skal fødevaren være fra den lokale buffet eller kan du bringe den fra et andet sted?
    • Hvis du kan medbringe en anden buffet, arrangerer møder for at teste og bestemme prisen.
    • Bestem om eventet kræver ekstra sikkerhed. Dette beskytter ikke kun hvem der er inde i festen, men forhindrer dem i at komme ind i festen.
    • Søg efter en licenseret bartender, hvis lokalet ikke tilbyder en (og hvis du vælger at servere alkohol på arrangementet).
    • Find ud af om stedet tilbyder indretning eller hvis du skal give det. Nogle steder har et godt udvalg af genstande, som du kan nyde som lys, spejle, krukker osv. Hvis du kan benytte noget, der er gratis, bedst til dit budget.
  • Billedbetegnelse Planlæg en Corporate Event Trin 4
    4
    Bestem din menu, tidspunktet og den måde, du serverer den på. Vil det være en buffet, vil skålene blive bragt til bordet? Ønsker du at blive serveret appetitvækkere og / eller overveje et slikbord? Vær forsigtig med detaljerne, så dine gæster ikke bliver sultne på ingen tid.
  • Billedbetegnelse Planlæg en Corporate Event Trin 5
    5
    Tegn kontrakterne, og sørg for at have en kopi.


  • Billede med titlen Planlæg en Corporate Event Trin 6
    6
    Kig efter den dekoration, der lukker med dit tema.
  • Billede med titlen Planlæg en Corporate Event Trin 7
    7
    Opret og send invitationer, enten elektronisk eller via mail.

  • Video: Ungdomsværn2015FIT

    Billede med titlen Planlæg en Corporate Event Trin 8
    8
    Lav en liste over ting at gøre i prioriteret rækkefølge. Hvis der stadig er detaljer, skal du rette eller tidsafhængige. Opret en nedtællingsliste, så du kan spore alt.

  • Video: Møde & Eventmessen 2017

    Billede med titlen Planlæg en Corporate Event Trin 9
    9
    Tjek din liste flere gange den foregående uge, dagen før og arrangementets dag for at sikre, at du ikke har glemt noget.
  • Billedbetegnelse Planlæg en Corporate Event Trin 10
    10
    Har nogen tildelt, mens du bliver ved med at orkestrere begivenhederne, være i stand til at forlade og løse problemer på stedet, hvis det er nødvendigt.

    • tips

    • Tjek med selskabets forsikringsselskab, hvis det er nødvendigt at have en politimand ved arrangementet. Denne forebyggende foranstaltning kan være nyttig i tilfælde som kampe, brande osv.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com