1
Vær opmærksom på modtagerens alder. Sproget ændrer sig konstant, og det afspejles både i mundtlig og skriftlig kommunikation. For de ældre generationer er den bedste mulighed altid at bruge en mere formel struktur og konklusion. For unge kan det være interessant at bruge en mere sympatisk tone.
- Som regel skal du være mere formel når du sender breve til personer over 60, selvom brevet er uformelt.
2
Bestem, hvor mange personer brevet skal sendes til. I nogle tilfælde vil brevet blive rettet til en enkelt person, men i andre sendes korrespondancen til en gruppe mennesker. Selvom dette er mere relevant for brevet og adresseringen af brevet, kan antallet af modtagere også bidrage til at definere, hvilken lukning der er hensigtsmæssigt.
3
Find ud af, hvor meget modtageren kender til tysk. Du kan vælge en mere udførlig afslutning, hvis den person, der vil modtage beskeden, er indfødt eller har avancerede tyske færdigheder. Men hvis læseren stadig lærer sproget, skal du være klar og objektiv.