HodTari.com

Sådan bruges PROCV-funktionen i Excel

Brug af Procv-funktionen i Microsoft Excel kan virke som en opgave, der kun opnås af fagfolk, men det er faktisk en simpel ting at gøre. Bare ved at lære dette korte stykke kode, kan du forenkle hentning af oplysninger fra ethvert regneark.

trin

Metode 1
Forståelse Procv

Billedbetegnelse Brug Vlookup Med et Excel-regneark Trin 1
1
Lær, hvornår du skal bruge Procv. Procv er en funktion i Excel, der giver dig mulighed for at skrive værdien af ​​en celle for at opsøge værdien i en tilsvarende celle i samme række.
  • Brug til at søge efter oplysninger i et omfattende regneark, eller hvis du har gentagne oplysninger.
  • Forestil dig at være en lærer med en liste over studerende i Excel. Du kan bruge Procv til at indtaste den studerendes navn og straks modtage sin karakter i den tilsvarende celle.
  • Procv er nyttigt, hvis du arbejder med produkter. Du kan søge efter navnet på en vare og modtage varenummeret eller prisen.
  • Billedbetegnelse Brug Vlookup Med et Excel-regneark Trin 2
    2
    Sørg for, at dit regneark er organiseret korrekt. "V" i Procv betyder "vertikal". Dette betyder, at dit regneark skal organiseres i lodrette lister, da funktionen kun vil se på kolonner, ikke rækker.

  • Video: Torsen Differential, How it works ?

    Billedbetegnelse Brug Vlookup Med et Excel-regneark Trin 3
    3
    Brug Procv for at finde en rabat. Hvis du bruger Procv i et firma, kan du formatere det i et bord for at beregne en pris eller rabat for en vare.

    • Metode 2
    Forstå Procv-værdier

    Billedbetegnelse Brug Vlookup Med et Excel-regneark Trin 4
    1
    Forstå den "søgte værdi". Dette er den celle, hvor du skal starte - det sted, hvor du vil indtaste Procv-koden.
    • Det er nummeret på en celle, såsom celle F3. Det refererer til placeringen af ​​søgningen.
    • Du vil indtaste Procv-koden her. Uanset hvilken søgning du gør her, skal du være fra den første kolonne i regnearket.
    • Det er interessant at sætte koden nogle steder væk fra dit komplette regneark, så du ikke blander med andre data.
  • Billedbetegnelse Brug Vlookup Med et Excel-regneark Trin 5
    2
    Forstå tabel array. Disse er kun cellenumre af hele spektret af data.
    • Det første nummer vil være den øverste venstre i dit regneark, og det andet nummer vil være nederst til højre for dine data.
    • Brug lærereksemplet med en liste over elever, forestil dig at du har to kolonner. Den første har navnene på alle elever, den anden har gennemsnittet. Hvis du har 30 studerende, der starter ved A3, viser den første kolonne A2-A31-værdierne. Den anden kolonne med noter går fra B2-B31. Derfor er tabelmatrixen A2: B31.
    • Pas på ikke at medtage tabeloverskrifter. Dette betyder, at du ikke inkluderer navnet på hver kolonne, f.eks. "Studentnavne" og "gennemsnit" i din tabelmatrix. Disse celler er sandsynligvis A1 og B2 i dit regneark.
  • Billedbetegnelse Brug Vlookup Med et Excel-regneark Trin 6


    3
    Find "kolonneindeksnummer". Dette er linjenummeret du søger dataene til.
    • For procv at arbejde, skal du bruge kolonne nummer, ikke navnet. Så selvom du er på udkig efter elevkarakterer, vil du sætte "2" som kolonneindeksnummeret fordi karakteren er angivet i anden kolonne.
    • Brug ikke brevet til dette, kun det tal, som repræsenterer kolonnen. Procv genkender ikke "B" som den korrekte kolonne, kun "2".
    • Du skal måske bogstaveligt tælle antallet af kolonner til højre for at finde kolonneindeksnummeret, hvis du arbejder med et meget omfattende regneark.
  • Billedbetegnelse Brug Vlookup Med et Excel-regneark Trin 7
    4
    Forstå "søgeområde". Dette er den del af proc-koden, der ønsker at vide, hvis du ønsker et nøjagtigt eller anslået antal.
    • Hvis du vil have et nøjagtigt tal, ikke en afrundet eller en nærliggende celle, skal du sætte "False" i procv-funktionen.
    • Hvis du vil have et estimeret antal, der er afrundet eller lånt fra en nabocelle, kan du ved "True".
    • Hvis du ikke er sikker på, hvilken du har brug for, er det typisk sikkert at sætte "False", så du har det nøjagtige svar på din søgning i regnearket.

    • Metode 3
    Brug af Procv

    Billedbetegnelse Brug Vlookup Med et Excel-regneark Trin 8
    1
    Opret din celle. Du skal have mindst 2 kolonner med oplysninger til Procv at arbejde, men du kan have så mange som du vil have.
  • Billedbetegnelse Brug Vlookup Med et Excel-regneark Trin 9
    2
    I en tom celle indtaste formlen Procv. Indtast denne formel i cellen: PROCV (search_value - table_array - index_num_column - search_interval).
    • Du kan bruge en hvilken som helst celle til at sætte formlen, men vær opmærksom på at den celle du bruger, vil blive indtastet som "søgeværdien" i funktionskoden.
    • Se vejledningen ovenfor for at få oplysninger om, hvad hver af disse værdier skal være. Efter vores eksempel på en liste over elever, der bruger ovennævnte værdier, skal vores formel Procv se sådan ud: = PROCV (F3, A2: B32,2, FALSE)
  • Billedbetegnelse Brug Vlookup Med et Excel-regneark Trin 10
    3
    Udvid Procv-funktionen til at omfatte andre celler. Vælg cellen med din Procv-kode. Nederst til højre skal du markere cellemarkøren og trække for at inkludere en eller flere celler.
    • Dette giver dig mulighed for at søge ved hjælp af Procv, fordi du skal have mindst to celler for at have input / output information.
    • Du kan sætte formålet i hver celle i en tilstødende (men ikke fusioneret) celle. For eksempel til venstre for boksen, hvor du søger efter en elev, kan du indtaste "Studentnavn".
  • Billedbetegnelse Brug Vlookup Med et Excel-regneark Trin 11
    4
    LOPSLAG test. For at gøre dette skal du indtaste den søgte værdi, i vores eksempel ville være den studerendes navn i en af ​​de celler, hvor du inkluderede Procv-koden. Så skal Procv automatisk give dig den studerendes karakter i den tilstødende celle.

    • tips

    Video: Skriv en jobansøgning i Word

    • For at forhindre celleværdien i at ændre sig i din Procv-kode, når du tilføjer eller simpelthen justerer cellerne i din tabel, skal du sætte en `$` før hvert bogstav / nummer i din tabelmatrix. For eksempel vil vores Procv kode blive ændret til = PROCV (F3, $ A $ 2: $ B $ 32,2, FALSE)
    • Sørg for, at du ikke har inkonsekvent plads eller citater i dit regneark.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com