Sådan laver du Adresselabels i Word fra et Excel-regneark (Mail Merge)

At lære at bruge Mail Merge i MS Word kan være en meget kompliceret opgave, når du søger hjælp fra Microsoft Help. Her vil vi tegne en meget mere lineær proces: Opret en adressefil i Excel, fusér den med Word og tilføj derefter intent og andre detaljer. Denne enkle proces kan spare dig timers arbejde og forvirring, så du ender med at give op og sætte dine etiketter på hånden.

indhold

Trin
Video: hvordan flette dokumenter i microsoft word - en guide
Video: udskriv labels
Video: skabelon til brev

Bemærk: Disse instruktioner henviser til Office 2003 på engelsk. Der kan være variationer for andre versioner.

trin

Opret en adressefil i MS Excel ved at indtaste navnene og adresserne som følger:

Billede med titlen Mail Merge Address Labels Brug Excel og Word Trin 2

Linje 1 skal indeholde overskriften, og adressedata vil blive indtastet fra linje to.

Indsæt fornavne i kolonne A.
Indtast efternavne i kolonne B.
Indtast de fysiske adresser i kolonne C.
Sæt byerne i kolonne D.
Sæt landene i kolonne E.
Indtast postnumre (postnumre) i kolonne F.

# Gem filen. Husk placeringen og navne på filerne.
# Luk Excel.

Billedbetegnelse Mail Merge Address Labels Brug Excel og Word Trin 3

Åbn MS Word og gå til "Tools / Letters" og "Mailings / Mail Merge".

Hvis opgavepanelet ikke er åbent i højre hjørne af skærmen, skal du gå til `Vis / Opgavepanel` og klikke på det. Panelet skal vises.

Billede med titlen Mail Merge Address Labels Brug Excel og Word Trin 4

Klik på knappen "Etiketter" i opgavepanelet.

Billedbetegnelse Mail Merge Address Labels Brug Excel og Word Trin 5

Klik på `Label Options` og vælg den ønskede type etiket. Klik på OK.

Billedbetegnelse Mail Merge Address Labels Brug Excel og Word Trin 6

Klik på Næste: "Vælg modtagere".

Billedbetegnelse Mail Merge Address Labels Brug Excel og Word Trin 7

Klik på "Gennemse" og søg efter filen, der tidligere var udarbejdet med Excel. Vælg og åben filen. Der vises en boks. Alle adresser vil blive markeret som standard. Hvis de ikke er, skal du kontrollere dem og klikke på OK.

Billedbetegnelse Mail Merge Address Labels Brug Excel og Word Trin 8

Klik på Næste: "Arranger dine etiketter".

Video: Hvordan flette dokumenter i Microsoft Word - en guide

Billedbetegnelse Mail Merge Address Labels Brug Excel og Word Trin 9

Video: Udskriv labels

Video: Skabelon til brev

Klik på "Flere elementer..."Lad feltet" Database "(øverst til højre) vælges og klik på de felter, du vil indtaste. Vælg hvert felt, du vil se på etiketten, som normalt er Fornavn, Efternavn, By, Stat og Zip. Når du er færdig med at vælge, kan du tilføje mellemrum og redigere etikettens udseende. Når du har indtastet alle felterne, skal du klikke på OK Hvis du har glemt at vælge et emne (feltet til højre for markøren bliver Klik på "Flere elementer ..." igen og vælg det felt, du vil tilføje. Klik på `Luk`, når du er færdig med at tilføje alle de ønskede felter.

Billedbetegnelse Mail Merge Address Labels Brug Excel og Word Trin 10

Tilføj de mellemrum og returneringer, der er nødvendige for at passe til dit tag. Ignorer, om feltet efter dataene er gråt.

Billede med titlen Mail Merge Address Labels Brug Excel og Word Trin 11

Vi kan skubbe enhver adresse lidt ret ved at øge indrykket af teksten. Dette afhænger af størrelsen af din etiket, men det ser normalt ud til bedre.

Hvis det er alt, hvad du ønskede, skal du klikke på `Opdater alle etiketter`. Bekræft felterne i alle etiketter.

Billedbetegnelse Mail Merge Address Labels Brug Excel og Word Trin 12

Klik på Næste: "Forhåndsvisning af dine etiketter".

Billedbetegnelse Mail Merge Address Labels Brug Excel og Word Trin 13

Hvis du er tilfreds, skal du klikke på Næste: "Komplet fletningen". Fra denne skærm kan du redigere etiketter individuelt eller udskrive dem. Det er værd at klikke på `EDIT INDIVIDUAL LABELS`, så `ALL` og OK, selvom du er tilfreds med dem, så du kan få adgang til alle etikettsider.