HodTari.com

Sådan Find Duplicate Entries i Excel

Enhver, der arbejder med Excel-regneark, der er fyldt med data, bør finde nogle gentagne oplysninger fra tid til anden. Heldigvis kan du finde dem med funktionen "Betinget formatering" og fjerne dem med "Fjern duplikater" -alternativet, hvilket gør dokumentet og dataene meget nøjagtige.

trin

Metode 1
Brug af "betinget formatering"

Billedbetegnelse Find duplikater i Excel Trin 1
1
Åbn den oprindelige fil. Det første skridt er at vælge alle de data, du vil undersøge for dubletter.
  • Billedbetegnelse Find duplikater i Excel Trin 2
    2
    Klik på cellen i det øverste venstre hjørne af datasættet. På denne måde begynder udvælgelsesprocessen.
  • Billedbetegnelse Find duplikater i Excel Trin 3
    3
    Hold nede i ⇧ Shift og klik derefter på den sidste celle i filen nederst til højre. Dette vælger hele datasættet.
    • I denne proces betyder ordren ikke noget. Du kan for eksempel først klikke på cellen i øverste højre hjørne.
  • Billedbetegnelse Find duplikater i Excel Trin 5
    4
    Klik på "Betinget formatering" for at åbne rullemenuen. Indstillingen findes i værktøjslinjen på fanen "Home" (ofte under sektionen "Style").
  • Billedbetegnelse Find duplikater i Excel Trin 6
    5
    Klik på "Highlight Cell Rules" og derefter "Duplicate Values." Hold cellerne valgt under processen. På den måde åbner du et vindue med tilpasningsmuligheder i en anden rullemenu.
  • Billedbetegnelse Find duplikater i Excel Trin 7
    6
    Klik på "Duplicate Values" i rullemenuen.
    • Hvis du vil vise alle værdier uden at gentage, skal du klikke på "Eksklusiv".
  • Billedbetegnelse Find duplikater i Excel Trin 8
    7
    Vælg højdepunktsfarven på de to eksemplarer. I standardindstillingen bruger Excel lys rødt til celler og mørkt for de oplysninger, de indeholder.
  • Billedbetegnelse Find duplikater i Excel Trin 9
    8
    Klik på "Ok" for at få vist resultaterne.
  • Billedbetegnelse Find duplikater i Excel Trin 10
    9
    Vælg en af ​​de dobbelte celler og tryk på Af for at slette det. Forsigtig: Slet ikke værdier, hvis hver information repræsenterer noget andet (f.eks. Undersøgelsesdata).
    • Når du har slettet en duplikatindtastning, vender den tilsvarende værdi i en anden celle tilbage til normal.
  • Billedbetegnelse Find duplikater i Excel Trin 11
    10
    Klik på "Conditional Formatting" en gang til. Selvom du ikke har slettet de gentagne poster, skal du fjerne markeringen af ​​cellerne, inden du lukker dokumentet.
  • Billedbetegnelse Find duplikater i Excel Trin 12
    11
    Klik på "Ryd regler" og derefter "Ryd regler fra hele regnearket." Dette fjerner farven på celler med dubletter, som du ikke har slettet.
    • Hvis du formaterer flere sektioner af regnearket, skal du vælge et bestemt område og klikke på "Ryd valgte cellelinjer".
  • Billedbetegnelse Find duplikater i Excel Trin 13
    12
    Gem ændringerne i dokumentet. Hvis du er tilfreds med ændringerne, tillykke! Du har lige fundet og fjernet dubletter i Excel!

    • Metode 2
    Brug af "Fjern duplikatindgange"



    Billedbetegnelse Find duplikater i Excel Trin 14
    1
    Åbn den oprindelige fil. Det første skridt er at vælge alle de data, du vil undersøge for dubletter.
  • Billedbetegnelse Find duplikater i Excel Trin 15
    2

    Video: How to Remove Duplicates in Google Spreadsheets

    Klik på cellen i det øverste venstre hjørne af datasættet. På denne måde begynder udvælgelsesprocessen.
  • Billedbetegnelse Find duplikater i Excel Trin 16
    3
    Hold nede i ⇧ Shift og klik derefter på den sidste celle i filen nederst til højre. Dette vælger hele datasættet.
    • I denne proces betyder ordren ikke noget. Du kan for eksempel først klikke på cellen i øverste højre hjørne.
  • Billedbetegnelse Find duplikater i Excel Trin 17
    4
    Klik på fanen "Data" øverst på skærmen.
  • Billedbetegnelse Find duplikater i Excel Trin 18
    5
    Find afsnittet "Dataværktøjer" i værktøjslinjen. Det indeholder funktioner til at manipulere de oplysninger, du har valgt, herunder "Fjern duplikater" -indstillingen.
  • Billedbetegnelse Find duplikater i Excel Trin 19
    6
    Klik på "Fjern duplikater". Dette åbner tilpasningsvinduet.

  • Video: How to Delete Duplicate Text Entries in Excel : Using Excel

    Billedbetegnelse Find duplikater i Excel Trin 20
    7
    Klik på "Vælg alle". På den måde kan du se, om alle kolonner er markeret.
  • Billedbetegnelse Find duplikater i Excel Trin 21
    8
    Kontroller de kolonner, som du vil bruge værktøjet til. I standardindstillingen fremhæves alle af dem.
  • Billedbetegnelse Find duplikater i Excel Trin 22
    9
    Klik om nødvendigt på "Mine data indeholde overskrifter". Dette vil medføre, at programmet sorterer de første celler i kolonnerne som en overskrift og efterlader dem ud af processen.
  • Billedbetegnelse Find duplikater i Excel Trin 23
    10
    Klik på "Ok" for at fjerne de dobbelte indlæg, når du er færdig. Programmet fjerner automatisk alle valgte værdier.
    • Hvis programmet rapporterer, at der ikke er duplikater i dokumentet - men du at vide der findes - markere individuelle kolonner i vinduet "Fjern duplikater". Denne individuelle gennemgangsproces kan registrere problemer.

  • Video: Find dubletter og behandling af dem

    Billedbetegnelse Find duplikater i Excel Trin 24
    11
    Gem ændringerne i dokumentet. Hvis du er tilfreds med ændringerne, tillykke! Du har lige fundet og fjernet dubletter i Excel!

    • tips

    • Du kan også installere et stand-alone værktøj til at identificere dobbeltværdier. Nogle af dem forbedrer Excel-betingelsesformateringsfunktionen og giver brugeren mulighed for at bruge varierende farver til at gøre celleidentifikation.
    • Sletning af duplikatværdier kan være nyttigt for alle, der har brug for at tjekke begivenheds gæstelister, adressekataloger eller lignende.

    advarsler

    • Gem dine fremskridt, når du er færdig!

    Kilder og citater

    Vis mere ... (2)
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com