HodTari.com

Sådan reduceres størrelsen af ​​Excel-filer

Denne vejledning vil lære dig at reducere det plads, der bruges af en Microsoft Excel-fil, ved at tage nogle formater, komprimere billeder og gemme det i et mere effektivt format.

trin

Metode 1
Gem som binær fil

  1. 1
    Åbn en Microsoft Excel-fil. Dobbeltklik på den grønne og hvide applikation med en X og så fortsætter Mit billede og Åben ... for at vælge den ønskede fil.
  2. 2
    Klik på Filer.
  3. 3
    Klik på Gem som ....
  4. 4
    Indtast et navn på filen.
  5. 5
    Klik på "File Format:".
  6. 6
    Klik på indstillingen Excel Binary Workbook under fanen "Special Formats". Filer gemt i dette format er betydeligt mindre end .XLS konventionelle.
  7. 7
    Klik på Gem. Filen til Excel vil blive gemt på din computer.

Metode 2
Fjernelse af formatering for tomme rækker og kolonner

  1. 1
    Åbn en Microsoft Excel-fil. Dobbeltklik på den grønne og hvide applikation med en X og så fortsætter Mit billede og Åben ... for at vælge den ønskede fil.
  2. 2
    Vælg alle tomme rækker. For at gøre dette skal du klikke på nummeret på den første tomme linje og trykke og holde nede ^ Ctrl+⇧ Shift+↓ (på Windows) eller ⌘+⇧ Shift+↓ (på MacOS).
    • På de fleste tastaturer er pilene nederst til højre.
  3. 3
    Klik på menuen Hjem (Windows) eller Rediger (MacOS).
  4. 4
    Gå til Clear.

  5. Video: how to print A3 to A4 (scale to size)

    5
    Klik på Ryd alle (i Windows) eller Alle (i MacOS). Dette fjerner alt indhold, der er til stede i celler, der ikke anvendes.
  6. 6
    Vælg alle tomme kolonner. For at gøre dette skal du klikke på bogstavet i den første kolonne og trykke og holde nede ^ Ctrl+⇧ Shift+→ (på Windows) eller ⌘+⇧ Shift+→ (på MacOS).
    • På de fleste tastaturer er pilene nederst til højre.
  7. 7
    Klik på menuen Hjem (Windows) eller Rediger (MacOS).
  8. 8
    Gå til Clear.
  9. 9
    Klik på Ryd alle (i Windows) eller Alle (i MacOS). Dette fjerner alt indhold, der er til stede i celler, der ikke anvendes.

Metode 3
Fjern betinget formatering

Video: Creating and Setting Up Collection Templates in ElcoMaster

  1. 1
    Åbn en Microsoft Excel-fil. Dobbeltklik på den grønne og hvide applikation med en X og så fortsætter Mit billede og Åben ... for at vælge den ønskede fil.
  2. 2
    Klik på fanen Start øverst på skærmen.
  3. 3
    Klik på betinget formatering .... Denne indstilling er i "stil"af det øvre band.
  4. 4
    Gå til Ryd regler.

  5. Video: How Resize in Images in Microsoft Paint 3D

    5
    Klik på Ryd regler fra hele regnearket.

Metode 4
Fjernelse af tom celleformatering i Windows

  1. 1
    Åbn en Microsoft Excel-fil. Dobbeltklik på den grønne og hvide applikation med en X og så fortsætter Mit billede og Åben ... for at vælge den ønskede fil.
  2. 2


    Klik på fanen Start øverst på skærmen.
  3. 3
    Gå til Find og Vælg. Denne indstilling er i "udgave"af det øvre band.
  4. 4
    Klik på Gå til ....
  5. 5
    Klik på Special ....
  6. 6
    Klik på Blank.
  7. 7
    Klik på OK. Alle tomme celler i datasættet vælges.
  8. 8
    Klik på Ryd. Dette er viskelæderikonet.
  9. 9
    Klik på Ryd alle.

Metode 5
Fjernelse af tom celleformatering i MacOS

  1. 1
    Åbn en Microsoft Excel-fil. Dobbeltklik på den grønne og hvide applikation med en X og så fortsætter Mit billede og Åben ... for at vælge den ønskede fil.
  2. 2
    Klik på Rediger. Denne indstilling findes i topmenuen på skærmen.
  3. 3
    Gå til Find.
  4. 4
    Klik på Gå til ....
  5. 5
    Klik på Special ....
  6. 6
    Klik på Blank.
  7. 7
    Klik på OK. Alle tomme celler i datasættet vælges.

  8. Video: How to Compress Files in Microsoft Windows 10 / 8.1 / 7 | The Teacher

    8
    Klik på Rediger i menulinjen.
  9. 9
    Gå til Clear.
  10. 10
    Klik på Alle.

Metode 6
Komprimere billeder

  1. 1
    Åbn en Microsoft Excel-fil. Dobbeltklik på den grønne og hvide applikation med en X og så fortsætter Mit billede og Åben ... for at vælge den ønskede fil.
  2. 2
    Åbn dialogboksen "Komprimering". For at gøre dette:
    • I Windows skal du klikke på et billede og på "format"og derefter i"Komprimere billeder"i værktøjslinjen.
    • I MacOS skal du klikke på "Mit billede"og i"Reducer filstørrelse ...".
  3. 3
    Klik på rullemenuen ud for "Billedkvalitet".
  4. 4
    Vælg en lavere billedopløsning.
  5. 5
    Vælg "Slet klippede områder af billedet".
  6. 6
    Vælg Alle billeder i denne filindstilling.
  7. 7
    Klik på OK. Billederne i det vil blive komprimeret, og billeddataene uden for filen vil blive slettet.
Del på sociale netværk:

Relaterede
© 2024 HodTari.com