HodTari.com

Sådan bruger du Microsoft Access

Microsoft Access giver dig mulighed for at oprette databaser, tabeller, formularer og andre rapporter. Du kan tilpasse dine egne filer eller bruge færdige skabeloner. Adgang giver de nødvendige værktøjer og ressourcer til at overvåge salgsmængder, kundedata eller anden virksomhedsinformation ved hjælp af rækken og kolonneformatet. Du kan oprette en database til personlig brug eller dele oplysninger mellem afdelinger.

trin

Metode 1
Byg en ny database

  1. 1
    Åben adgang og se efter "Ny" fanen.
  2. 2
    Vælg "Blank Database", hvis du vil bruge den på din computer.
  3. 3
    Vælg "Blank Web Database", hvis du planlægger at sende den til internettet.

  4. Video: Sådan installerer du Windows 10 via USB

    4
    Navngiv din database.
    • I højre side af menuen "Blank database" skal du indtaste navnet på din database i feltet "Filnavn". Vælg "Opret" for at generere en ny databasefil. Filen leveres allerede med navnet "Database1" skrevet.

Metode 2
Åbn en skabelon

  1. 1
    Gå til "File".
  2. 2
    Vælg "Ny".
  3. 3
    Modeller kan vælges fra: for nylig brugt, bogmærker eller Office.com-skabeloner. Tryk på "Opret", når du har valgt en skabelon.

Metode 3
Tilføj data til Access-filen



  1. Video: Microsoft Access Intro to VBA Programming

    1
    Angiv oplysninger i din Access database tabel. Markøren vises i den første tomme celle i kolonnen mærket "Klik for at tilføje."

  2. Video: Microsoft OneNote Tutorial

    2
    Indtast oplysningerne i den første celle.
  3. 3
    Som et alternativ kan du kopiere og indsætte filoplysninger fra andre programmer som Excel. Vælg oplysningerne i Excel og tryk på "Ctrl + C" for at kopiere. Tryk på "Ctrl + V" for at indsætte oplysningerne i Access-dokumentet.

Metode 4
Åbn en tidligere oprettet database

  1. 1
    Gå til "File", vælg "Open". Gennemse mappen, hvor din database er, og åbn den for at redigere den.
  2. 2
    Importer data fra andre filer eller programmer. I Adgang skal du klikke på fanen "Eksterne data" og finde indstillingerne "Import og link". Vælg den filtype, som du importerer fra, f.eks. Excel.
  3. 3
    Vent til vinduet "Få eksterne data" åbnes, klik på "Gennemse" for at gennemse din eksterne fil.
    • Under "Angiv, hvordan og hvor du vil gemme dataene i den aktuelle database", vælg den mulighed der passer bedst til dig og klik på "OK".
    • Vinduet "Importguiden" åbnes, følg trinene for at fuldføre importen. Vælg "Afslut", når du er færdig.

tips

  • Microsoft Access åbnes i en "Backstage View", som indeholder en menu, der giver dig mulighed for at åbne en eksisterende database, oprette en ny database eller få adgang til kommandoer til at redigere nogen af ​​dine databaser.
  • "Databladvisning" refererer til visning af tilføjede oplysninger til en formular eller et bord, som du kan bruge til at oprette din database. Denne tilstand er i form af kolonner og rækker og giver dig mulighed for at tilføje, redigere og slette data.

Video: Sådan skaber du Microsoft Word skabeloner og bruger dem i ChannelCRM

advarsler

  • Nogle funktioner i Access vil ikke være tilgængelige, afhængigt af typen af ​​database, du har oprettet. Du kan f.eks. Ikke dele en database, som du netop har oprettet til din computer på internettet, og nogle funktioner på din computer fungerer muligvis ikke i databasen til internettet.
Del på sociale netværk:

Relaterede
© 2024 HodTari.com