Sådan oprettes aktionsforespørgsler i Microsoft Access

Spørgsmål inden for et DBMS-system kan gøre mere end vise svar på de spørgsmål, du spørger. De kan udføre forskellige handlinger på dataene i din database. Handlingsforespørgsler er forespørgsler, der kan tilføje, ændre eller slette flere poster på én gang. Den ekstra fordel er, at du kan se resultaterne af forespørgslen i Access, før du kører den. Microsoft Access tilbyder 4 forskellige typer handling forespørgsler: Opret tabel, tilføj, opdater og slet. Denne artikel omhandler spørgsmål vedrørende oprettelse af tabeller.

indhold

Trin
Tips
Nødvendige materialer

trin

Start Microsoft Access, og åbn databasen.

Billede med titlen Opret aktionsforespørgsler i Microsoft Access Trin 2

Klik på fanen "Forespørgsler" i din database.

Billede med titlen Opret aktionsforespørgsler i Microsoft Access Trin 3

Klik på knappen "Ny", og vælg derefter "Design Mode" for at begynde at oprette en forespørgsel i designvisning.

Billede med titlen Opret aktionsforespørgsler i Microsoft Access Trin 4

Vælg de tabeller eller andre forespørgsler, du vil se.

Billede med titlen Opret aktionsforespørgsler i Microsoft Access Trin 5

Vælg de felter i den ønskede tabel / forespørgsel.

Ligesom almindelige forespørgsler skal du ofte angive et kriterium i din forespørgsel for at få de ønskede resultater.

Billede med titlen Opret aktionsforespørgsler i Microsoft Access Trin 6

Kør forespørgslen for at sikre, at den indeholder de resultater, du leder efter.

Billede med titlen Opret aktionsforespørgsler i Microsoft Access Trin 7

Nu skal du ændre typen af forespørgsel. Klik på knappen "Forespørgsels type" midt på skærmen.

Billede med titlen Opret handling forespørgsler i Microsoft Access Trin 8

Skift til "Opret tabel".

Billede med titlen Opret aktionsforespørgsler i Microsoft Access Trin 9

Angiv navnet på den nye tabel, og om det vil blive oprettet i den database, du arbejder i, eller i en anden database.

Hvis du opretter tabellen til en separat database, skal du angive placeringen af tabellen.

Billede med titlen Opret aktionsforespørgsler i Microsoft Access Trin 10

Kør forespørgslen.

Fordi du kører en aktions forespørgsel, der ændrer din globale database struktur, spørger Microsoft Access, om du vil annullere operationen.
Klik på "Ja" for at lukke dialogboksen, opret den nye tabel og vende tilbage til forespørgselsdesignvisning.