Sådan opretter du en lagerdatabase i adgang

Microsoft (MS) Access giver en alsidig måde at oprette oversigtssporingsværktøjer ved at oprette en database, der nemt viser lagernumre. Interne ressourcer, som tutorials, kan hjælpe brugere med at oprette databaser i Access, men et par grundlæggende trin gælder stadig. Brug disse nøgle trin til at oprette en lager database i Access.

trin

Analyser forretningsbehov.

Tænk på, hvordan dette værktøj skal se ud fra et ikke-teknisk synspunkt, før du begynder at udnytte en lager database i MS Access.
Lav skitser, skabeloner og andre ressourcer til at gennemføre opgørelsesdatabasen. Tænk på de vigtigste detaljer, der skal bruges, og hvem vil bruge programplanen derfra. Dette omfatter brainstorming, hvilke aspekter af opgørelsen er mest hensigtsmæssige. Du kan f.eks. Overveje, om varens alder kan påvirke dens produktion, eller om små forskelle i produkterne skal registreres.
Bestem, hvordan du implementerer dit MS Access-værktøj til at tænke på den overordnede softwarearkitektur. Nogle gange skal virksomheder med cloud eller SaaS-tjenester tænke over, hvordan deres MS Access-databaser vil interagere med andre programmer. Brug erfarne informationsteknologipersonale, når det er nødvendigt, til at arbejde på dette problem.

Billedbetegnelse Lav en lagerdatabase i adgang Trin 2

Installer eller køb MS Access for at oprette din lager database.

Sørg for, at du har den nødvendige computer og værktøjer, og at du ved, hvordan databasen bliver gemt - på din computer, på interne servere eller ved tredjepart.

Monter din MS Access-database.

Tilføj de specifikke felter efter behov. Fælles tilføjelser til MS Access-databaser til lager er datoer og kvantitative felter som "enheder bestilt" og "modtagne enheder". Som nævnt ovenfor kan produktionssteder eller produktdetaljer også være påkrævet.
Udfyld felterne med de relevante oplysninger fra eksisterende papir eller digital dokumentation. Hvis der mangler oplysninger, søg efter det og tilføj til felterne.

Billedbetegnelse Lav en lagerdatabase i Adgang Trin 4

Afslut montering af MS Access-databasen ved at justere den i overensstemmelse med dine noter og andre retningslinjer.

Opret forhold mellem felter. Tænk over, hvilke data der skal fortælles til brugeren, mens du bruger databasen og skab en strategisk måde at gemme dem på. Eksperter advarer om ikke at have dobbelt data på flere felter. I stedet finder du en måde at hente mere end et felt med en søgning på.

Billedbetegnelse Lav en lagerdatabase i adgang Trin 5

Udfyld inventardatabasen med dine data.

Billedbetegnelse Lav en lagerdatabase i adgang Trin 6

Link MS Access Inventory-databasen med andre systemer, hvis det er nødvendigt. Nogle avancerede databaseadministratorer bruger teknologier som MySQL eller andre databaseværktøjer til at strukturere søgninger. Dette kan eller ikke gælder for din situation.

Delegere avancerede aktiviteter til specialiserede databaseforvaltere, når det er nødvendigt. Mange virksomheder bruger disse mennesker til at administrere mere avancerede databasefunktioner. Sørg for, at en korrekt opgavefordeling er på plads for at kunne administrere dit slutprodukt korrekt.

Del på sociale netværk:

Relaterede