Sådan oprettes en database i Microsoft Access

Fanen "Tabel 1" vises på skærmen. I det skal du klikke på "Tilføj nyt felt".

Indtast detaljerne for de første to dummy medarbejdere. Skriv "Mary", og tryk på Enter, og skriv derefter "John". Tryk derefter på Enter to gange for at gå til den anden kolonne i den anden linje og indtaste to andre navne, f.eks. "Peter" og "Mark".

På dette tidspunkt skal du ændre sidevisningen, da du skal bruge overskrifter i tabellerne for at bruge medarbejderidentifikationsnumre. For at gøre denne ændring, gå til fanen "Home", klik på "View" og vælg "Design Mode".

Når feltet "Gem som" vises på skærmen, skal du skrive "Medarbejdere", som vil være navnet på tabellen. Klik derefter på "OK".

Gem bordet, når det er færdigt. For at gøre dette skal du højreklikke på fanen Medarbejdere og vælge Gem.

Opret en tabel for at indtaste vareoplysninger. For at oprette denne anden tabel, hvor du kan gemme oplysninger om de elektroniske enheder, der bruges af medarbejdere, skal du gå til fanen "Opret" i værktøjslinjen og klikke på "Tabel".

Klik på "Tilføj nyt felt", skriv T23 og tryk "Enter". Skriv derefter "iPhone" for at trykke to gange på "Enter". (T23 og iPhone er blot eksempler. Brug de data og koder der passer til din virksomhed).

Nu skal hver vare være relateret til den medarbejder, der bruger den. For at gøre dette, gå tilbage til design mode ved at klikke på "View Mode> Design View".

På dette tidspunkt indstilles feltet "Medarbejdernummer" til "primært", hvilket forhindrer duplikatdata i at blive indtastet i det. Du skal ændre denne indstilling, så du kan inkludere det samme "Medarbejdernummer" flere gange, hvis den pågældende medarbejder bruger flere enheder.

Klik et vilkårligt sted i feltet "Medarbejdernummer" i tabellen. Vælg derefter "Primary Key" på værktøjslinjen for at fjerne den primære nøgle definition fra dette felt.

Gå tilbage til "View" og vælg tilbage til "Datasheet View". Når du bliver bedt om det, skal du klikke på "Ja" for at gemme tabellen. Indtast "2011" i feltet "Medarbejdernummer" på den første listede elektroniske enhed. Fortsæt derefter med at gøre noteringen eller følg eksemplet ovenfor.

Etablering af et forhold mellem tabellerne. Nu hvor bordet er oprettet, kan du indtaste dataene i det.

Først skal du gemme og lukke hver tabel. For at gøre dette skal du højreklikke på dem og vælge "Luk" (vælg "Ja", når bekræftelsesmeddelelsen vises).

Når dialogboksen "Vis tabel" vises, skal du vælge et bord ad gangen og klikke på "Tilføj". Når du har tilføjet alle tabellerne, skal du klikke på "Luk".

Når du gør dette, vises dialogboksen "Rediger forhold" på skærmen. I den skal du kontrollere "Enforce referential integrity" og klikke "Create".

Værktøjet "Relationship" giver dig mulighed for at oprette et link mellem de to datatabeller. Du kan nu se en linje mellem de to tabeller med et nummer 1 ved siden af ​​"Medarbejder" -tabellen og et uendeligt symbol i "Elektronik" -tabellen. Denne linje beskriver et forhold mellem et og mange: En medarbejder kan have flere enheder, men hver enhed kan kun tildeles en enkelt medarbejder.

Derefter skal du i menuen "Bord / forespørgsler" klikke på "Tabel: Vælg "Medarbejdernummer" og klik på den enkelte pil.

Når meddelelsen "Hvordan vil du se dine data?"vises, vælg" Af medarbejdere ", vælg" Formularer med underformer "og klik på" Næste ".