Sådan oprettes et tidslinje i Excel

Styrken af Excel er ikke grafik, men der er stadig en række funktioner i den, der gør det muligt at oprette en tidslinje. Hvis du har Excel 2013 eller senere, kan du endda oprette den automatisk fra en PivotTable. Tidligere versioner afhænger af SmartArt, Internet skabeloner eller en passende regneark organisation.

indhold

Trin

Metode 1brug af smartart (excel 2007 eller senere)
Metode 2brug af "pivottable" -analyse (excel 2013 eller senere)

Video: introduction to tiki-toki timelines
Video: indeksering af navne fra kirkebøgerne

Metode 3brug af et grundlæggende regneark (enhver version)

Tips
Kilder og citater

trin

Metode 1
Brug af SmartArt (Excel 2007 eller senere)

Opret et nyt regneark. SmartArt opretter et grafisk layout for dig at tilføje data til. Det omdanner ikke dine eksisterende data, så lav et nyt tomt regneark for at lave din tidslinje.

Billede med titlen Opret et tidslinje i Excel Trin 2

Åbn menuen "SmartArt". Afhængigt af din version af Excel skal du klikke på fanen SmartArt på båndet eller på fanen Indsæt og derefter på SmartArt-knappen. Denne mulighed er tilgængelig i Excel 2007 eller senere.

Billede med titlen Opret et tidslinje i Excel Trin 3

Vælg tidslinjen fra undermenuen "Process". Klik på procesknappen på "SmartArt" -båndet i "Insert SmartArt Chart" -gruppen. I rullemenuen, der vises, skal du vælge "Basic Timeline" (en pil peger til højre).

Du kan tilpasse forskellige andre "Process" grafer til brug som en tidslinje. For at se navnet på hvert diagram skal du flytte markøren hen over ikonet og vente på, at navnet vises.

Billede med titlen Opret et tidslinje i Excel Trin 4

Tilføj flere begivenheder. Som standard starter du med et par begivenheder. For at tilføje flere skal du vælge tidslinjen. Tekstpanelet skal vises til venstre for diagrammet. Klik på + knappen øverst på "Tekst" panelet for at tilføje en ny begivenhed til tidslinjen.

For at zoome ind på tidslinjen uden at tilføje nye begivenheder skal du klikke på den og trække højre eller venstre side af boksen ud.

Billede med titlen Opret et tidslinje i Excel Trin 5

Rediger din tidslinje. Skriv tekstindtastninger på din tidslinje ved hjælp af "Tekstpanel" boksen. Du kan også kopiere og indsætte data i det og lade Excel gætte, hvordan du vil organisere dem. Generelt holder du med hver kolonne af data som en enkelt post på din tidslinje.

Metode 2
Brug af "PivotTable" -analyse (Excel 2013 eller senere)

Billede med titlen Opret et tidslinje i Excel Trin 6

Åbn regnearket, der har dynamisk bord. For at generere en tidslinje automatisk, skal dine data organiseres i en PivotTable. Du skal også bruge menuen PivotTable-analyse, som blev introduceret i Excel 2013.

Billede med titlen Opret et tidslinje i Excel Trin 7

Klik overalt inde i pivottabellen. Dette åbner "PivotTable Tools" på det øverste bånd.

Billede med titlen Opret et tidslinje i Excel Trin 8

Klik på "Analyser". Dette åbner båndet for at manipulere dataene i tabellen.

Video: Introduction to Tiki-Toki Timelines

Billede med titlen Opret et tidslinje i Excel Trin 9

Klik på "Indsæt tidslinje". Der vises en dialogboks, der viser felter svarende til datoformatet. Advarsel: Datoer, der indtastes som tekst, vil ikke blive genkendt.

Video: Indeksering af navne fra kirkebøgerne

Billede med titlen Opret et tidslinje i Excel Trin 10

Vælg feltet "Anvendeligt" og klik på "OK". En ny boks, der giver dig mulighed for at navigere i tidslinjen, vises.

Billede med titlen Opret et tidslinje i Excel Trin 11

Vælg, hvordan dataene vil blive filtreret. Afhængigt af de tilgængelige oplysninger kan du vælge, hvordan dataene skal filtreres (for måneder, år eller kvartaler).

Billede med titlen Opret et tidslinje i Excel Trin 12

Undersøg de månedlige data. Når du klikker på en måned i boksen "Tidslinjekontrol", viser PivotTable dataene, der tilhører denne særlige måned.

Billede med titlen Opret et tidslinje i Excel Trin 13

Udvid dit valg. Du kan udvide dit valg ved at klikke og trække siderne af skyderen.

Metode 3
Brug af et grundlæggende regneark (enhver version)

Billede med titlen Opret et tidslinje i Excel Trin 14

Overvej at downloade en skabelon. Selv om det ikke er nødvendigt, vil en skabelon spare dig for at oprette tidslinjestrukturen. Du kan tjekke, om din version af Excel leveres med en tidslinjes skabelon ved at navigere i fil → Ny eller Fil → Ny bruger skabelon indstillinger. Hvis det ikke kommer, søg på internettet for "klargjorte tidslinjesempler til Excel" - eller fortsæt med det næste trin.

Hvis din tidslinje bruger fremskridtene i et multi-forgrenet projekt, så søg efter "Gantt chart".

Billede med titlen Opret et tidslinje i Excel Trin 15

Start din egen tidslinje fra en fælles celle. Du kan oprette en grundlæggende tidslinje om et par minutter ved at bruge et fælles blanke regneark. Indtast dataene i din tidslinje på en række, skaber mellemrum mellem dem med tomme celler i forhold til tiden mellem dem.

Billede med titlen Opret et tidslinje i Excel Trin 16

Skriv dine tekstindtastninger på din tidslinje. I cellerne direkte over hver dato skal du skrive en beskrivelse af den begivenhed, der skete den pågældende dag. Du skal ikke bekymre dig om læsbarhed for nu.

Alternerende beskrivelser over og under givne datoer har tendens til at gøre tidslinjen mere læsbar.

Billede med titlen Opret et tidslinje i Excel Trin 17

Arranger vinklerne af beskrivelserne. Vælg den linje, som dine beskrivelser er skrevet på. Klik på fanebladet "Hjem" i "Ribbon", og se efter "Orientering" knappen under "justering" menu gruppe (i nogle versioner, den "Orientering" knappen har et ikon med bogstaverne ABC). Klik på knappen og vælg fra en af vinkelfunktionerne for teksten. Roterende tekst skal passe beskrivelsen til tidslinjen.

Hvis du bruger Excel 2003 eller tidligere, skal du i stedet for at højreklikke på udvalgte celler klikke på knappen Format celler og derefter klikke på Justering. Indtast nummeret i grader af den vinkel, du vil rotere teksten, og klik på OK-knappen.