HodTari.com

Oprettelse af et flytdiagram

Flowcharts er et godt værktøj til at gøre vanskelige at forstå processer til tilgængelige koncepter. Oprettelse af et vellykket flowchart betyder at balancere de oplysninger, du skal formidle, og den enkelhed, som du præsenterer det med. Følg denne vejledning for at lave flowcharts i Excel og i Word.

trin

Metode 1
Oprettelse af konceptet

Billede med titlen Opret et flowchart Trin 1
1
Skriv ned dine hovedbegreber. Nøglen til et vellykket flowchart er dets læsbarhed. Sørg for, at dine hovedbegreber kun er angivet, og at progression fra et koncept til et andet forklares i ukomplicerede trin.
  • Sørg for, at du har et klart endepunkt planlagt til dit rutediagram. Dette vil hjælpe med at gøre det nemmere at læse.
  • Billede med titlen Opret et flowchart Trin 2
    2
    Bestem mellem et standard- eller streakformat. Et standard flowdiagram nedbryder en proces til de vigtigste nødvendige begreber og handlinger. Hvis du har flere grupper involveret i processen beskrevet af flowchartet, kan et strejfformat hjælpe med at vise, hvem der skal gøre hvad. Hvert trin er placeret i gruppen "ansvarlig" for at udføre opgaven (markedsføring, salg, HR osv.).
    • Streakerne er formateret vandret eller lodret. Udgangspunktet er det øverste venstre hjørne af flowchartet.
    • Stråler kan være vanskelige at designe, hvis du har flere begreber, der skal rejse mellem afdelinger. Dette vil føre til forvirrende flowcharts.
  • Billede med titlen Opret et flowchart Trin 3
    3

    Video: Create A Flow Chart In Word 2007 & 2010 2013 2016 Step By Step Tutorial

    Skitsere dit flowchart. Før du begynder at oprette flowchartet ved hjælp af software, skal du tegne det på et skitsepapir. Sæt dit første koncept øverst og udvid grafen under det.
    • De fleste flowdiagrammer virker på et grundlæggende binært princip. På punkter hvor procesvariationer opstår, står læseren overfor et ja eller nej spørgsmål. Svaret vil lede dig til det rette koncept.
    • Brug forskellige former for at repræsentere forskellige typer begreber eller beslutninger. Tilføjelse af visuelle signaler hjælper læsbarhed og forståelse.
  • Billede med titlen Opret et flowchart Trin 4
    4
    Separate komplekse processer. Hvis nogle områder af dit rutediagram bliver for tæt, skal du dele delprocessen i et nyt diagram. Tilføj en boks som en reference til delprocessen i det oprindelige flowdiagram, og læseren vender tilbage til den, da den passerer gennem det udvidede afsnit.

    • Metode 2
    Oprettelse af et flytdiagram i Excel

    Billede med titlen Opret et flowchart Trin 5
    1
    Opret et gitter. Excel-regneark er som standard formateret til at have celler, der er bredere end høje. For at oprette et ensartet flowchart skal du indstille celleformaterne til kvadrater. For at gøre dette skal du klikke på knappen "Vælg alle celler" i øverste venstre hjørne af regnearket.
    • Højreklik på en kolonneoverskrift og vælg bredden fra menuen. Indtast 2,14 i feltet og tryk Enter. Dette vil ændre alle celler til perfekte firkanter.
    • Aktivér "Fit to Grid" i "align" menuen på "Layout" eller "Page Layout" fanen. Dette gør, at alle skabte objekter passer til deres størrelse, så de passer til nettet, hvilket hjælper dig med at skabe lige mellemstore former.
  • Billede med titlen Opret et flowchart Trin 6
    2
    Bestem dine margener. Hvis du planlægger at eksportere regnearket til Word eller et andet program, skal du sørge for, at margenerne justeres. Brug marginalmenuen i fanen "Layout" eller "Sidelayout" til at justere dem for at matche den software, som du eksporterer til.
    • Du kan justere dokumentretningen (portræt eller landskab) ved hjælp af orienteringsmenuen i fanen Layout. Flowcharts, der går fra venstre mod højre, skal formateres til landskab.
  • Billede med titlen Opret et flowchart Trin 7
    3
    Opret figurer. Klik på fanen "Indsæt" og vælg figurmenuen. Vælg den form, du vil oprette, og træk så størrelsen af ​​kassen ved hjælp af musen. Når du har oprettet en form, kan du ændre farve og omridsstil ved hjælp af værktøjerne på fanen "Format", der åbnes.


  • Billede med titlen Opret et flowchart Trin 8
    4
    Tilføj tekst. For at tilføje tekst til figurer skal du klikke på midten af ​​formen og begynde at skrive. Du kan justere skrifttypen og stilen på fanen "start". Hold din tekst kort, til punktet, og se om det er let læseligt.
  • Billede med titlen Opret et flow chart Trin 9
    5
    Forbind figurerne. Åbn menuen Formularer på fanen "Indsæt". Vælg den linjestil, der passer bedst til dine behov. Hold musen over den første form. Du vil se små røde kasser vises ved deres kanter, der viser, hvor rækkerne kan tilsluttes.
    • Start linjen i den røde boks og træk den til den anden form.
    • Røde kasser vises i anden formular. Sæt linjens endepunkt i en af ​​disse felter.
    • Formerne er nu forbundet. Hvis du flytter en, forbliver linjen tilsluttet og justerer din vinkel i overensstemmelse hermed.
    • Tilføj kommentarer til linjelinjerne ved at indtaste en tekstboks, der er tilgængelig på fanen "Indsæt".
  • Billede med titlen Opret et flowchart Trin 10
    6
    Download en skabelon. I stedet for at lave et flowchart fra bunden er der en række Excel-guider og skabeloner tilgængelige gratis eller til køb online. Mange af disse reducerer det meste af det kreative arbejde.

    • Metode 3
    Oprettelse af et rutediagram i Word

    Billede med titlen Opret et flowchart Trin 11
    1
    Indsæt en skærm. Den nemmeste måde at oprette et flowchart på i Word er først at lave en skærm. Det giver dig større frihed til at arbejde med figurer og giver dig mulighed for at bruge nogle funktioner, der ikke normalt er tilgængelige, såsom forbindelseslinjer.
    • Klik på fanen "Indsæt". Vælg menuen Formularer og klik derefter på "Ny tegningsskærm" nederst på den. En punkteret skitse på skærmen vises i dit dokument. Du kan justere skærmstørrelsen ved at manipulere hjørnerne.
  • Billede med titlen Opret et flowchart Trin 12
    2
    Aktivér gitteret. Ved hjælp af et gitter får du mulighed for at oprette former af samme størrelse. For at aktivere det, skal du klikke på skærmen for at gøre det aktivt. Klik på "Juster" på fanen "Format" og vælg derefter "Gitterindstillinger". Markér boksene for at få vist netlinjer og juster objekterne.
  • Billede med titlen Opret et flowchart Trin 13
    3
    Opret figurer. Når skærmen er aktiv, skal du vælge fanen "Indsæt" og klikke på menuen Formularer. Vælg den form, du gerne vil tilføje. Brug musen til at tegne den til den størrelse, du ønsker. Når du har oprettet en form, kan du ændre farve og omridsstil ved hjælp af værktøjerne på fanen "Format", der åbnes.
  • Billede med titlen Opret et flowchart Trin 14
    4
    Tilføj tekst. For at tilføje tekst til en form i Word 2007 skal du højreklikke på det og vælge "Tilføj tekst" i menuen. For Word 2010/2013 skal du blot klikke på formularen og begynde at skrive. Du kan justere skrifttypen og stilen på fanen "start".
  • Billede med titlen Opret et flowchart Trin 15
    5
    Forbind figurerne. Åbn menuen Formularer på fanen "Indsæt". Vælg den linjestil, der passer bedst til dine behov. Hold musen over den første form. Du vil se små bokse vises ved deres kanter, der viser, hvor rækkerne kan tilsluttes.
    • Start linjen i boksen og træk den til den anden form.
    • Kasser vises på kanterne af den anden form. Sæt linjens endepunkt i en af ​​disse felter.
    • Formerne er nu forbundet. Hvis du flytter en, forbliver linjen tilsluttet og justerer din vinkel i overensstemmelse hermed.
    • Tilføj kommentarer til linjelinjerne ved at indtaste en tekstboks, der er tilgængelig på fanen "Indsæt".
    • Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com