Et regneark er et godt værktøj til at tilføje et antal elementer. Denne artikel forklarer, hvordan du opretter et grundlæggende regneark i Microsoft Excel ved at bruge en simpel regningsrapport som et eksempel.
Hver kolonne har et stort bogstav øverst for at identificere den pågældende kolonne.
Hver linje har et venstre antal til at identificere den linje.
Hver celle identificeres ved hjælp af en unik adresse bestående af kolonnebrevet, hvori den er placeret, og linjenummeret. Celleadressen i den første kolonne og den første række er for eksempel A1. Celleadressen i den anden kolonne, tredje række, er B3.
Hvis du klikker på en celle, vil adressen blive vist lige over kolonne A.
3
Klik på celle A1 og skriv: post
4
Klik på celle B1 og skriv: koste
5
Klik på celle A2 og skriv: Trykningstjenester
6
Klik på celle B2 og skriv: 80.00
Når du har klikket udenfor celle B2, vises 80 i celle B2.
7
Klik på celle A3 og skriv: porto
8
Klik på celle B3 og skriv: 75,55
Når du klikker udenfor celle B3, vises 75.55 i celle B3.
Video: Excel diagram: Sådan laver du et cirkel- og søjlediagram
9
Klik på celle A4 og skriv: kuverter
10
Klik på celle B4 og skriv: 6.00
Når du klikker udenfor celle B4, vises 6 i celle B4.
11
Klik på celle A5 og skriv: samlede
Video: Introduktion til pivottabeller i MS Excel 2010
12
Klik på celle B5 og skriv: = SUM (B2: B4)
Video: Regneark grundlæggende excel
13
Klik på en anden celle. I alt 161,55 vises i celle B5.
SUM (B2: B4) er en formel. Formler bruges til at udføre matematiske funktioner i Excel. Det er vigtigt at bruge lige tegn (=) lige før formlen, så Excel ved, at det er en formel.
14
Klik på spare.
tips
Disse tips virker i Excel 2003 og kan også fungere i ældre versioner af Excel.
En anden måde at beregne samlede omkostninger på er som følger:
Vælg celler B2 til B4.
Klik på Standard på værktøjslinjen Autosum eller Automatisk sum.
Summen af de valgte numre vises.
For at vise de beløb, der vises i kolonne B som værdier, med dollartegnet og to decimaler, skal du følge disse trin:
Vælg celler B2 til B5.
Højreklik-celle B5 og en undermenu vil blive vist.
Vælg Format celler eller Format celler.
Klik på knappen nummer eller nummer i dialogboksen Formaterceller.
Vælg valuta eller valuta i kategorilisten.
I marken Decimaler eller decimal, indtast 2, og tryk derefter på ok.