HodTari.com

Sådan linker du tabeller i Access

Microsoft Access giver dig mulighed for at forbinde tabeller og databaser til hinanden. Denne kapacitet kan øge effektiviteten og nemt sprede de oplysninger, der er nødvendige for forskellige afdelinger eller rapporter. Du kan foretage ændringer i den oprindelige tabel og til det linkede tabel, der vil skabe ændringer i begge Access-databaser.

trin

Del 1
Forbereder en database, før du forbinder det

Billede med titlen Link Tables i Access Trin 1
1
Find ud af hvilken version af Access din og andre computere kører. Åbn et dokument i Microsoft Office, og vælg fanen Hjælp. Klik på rullemenuen og vælg "Om Microsoft Office."
  • Du kan se året, hvor din version af Access blev produceret, som f.eks. 2007 eller 2013.
  • Billede med titlen Link Tables i Access Step 2
    2
    Sørg for at du har at gøre med et bord, ikke en rapport eller en formular, du forsøger at linke til. Du kan kun importere Access 2.0 og Access 95 tabeller, forespørgsler og makroer til Access 2007 eller senere. Andre elementer som formularer, rapporter eller moduler kan ikke forbindes.
  • Billede med titlen Linktabeller i Access Trin 3
    3
    Gem de databaser, som du vil linke til på en tilgængelig placering. Kontrollér, at de er fra en af ​​følgende filtyper: MDB, MDE, ACCDB eller ACCDE.
  • Billede med titlen Link Tables i Access Step 4
    4
    Sørg for at kende adgangskoden, hvis databaserne er beskyttet med adgangskode. Programmet vil bede om denne adgangskode under koblingsprocessen, hvis det er relevant. Husk, at du ikke vil kunne bruge skrivebeskyttede databaser - alle tilladelser vil blive påkrævet.
  • Billede med titlen Link Tables i Access Trin 5
    5
    Sørg for, at du ikke forsøger at binde et bord, der allerede er tilsluttet fra en anden placering. Du kan kun linke tabeller i den oprindelige kilde.
  • Billede med titlen Link Tables i Access Trin 6
    6
    Luk databasen, der indeholder tabellen, som du vil linke til den nye database.

    • Del 2
    Sammenkædning af tabeller i adgang



    Billede med titlen Link Tables i Access Trin 7
    1
    Åbn den nye Access-database, hvor du tilføjer bordoplysningerne. Klik på det bord, du vil linke til. Dette kan være en eksisterende database eller en ny, der ikke indeholder nogen information.
  • Billede med titlen Link Tables i Access Step 8
    2
    Navngiv bordet med samme navn eller et navn, der ligner det linkede bord i din anden database. Dette vil medvirke til at holde dataene justeret.
  • Billede med titlen Link Tables i Access Step 9
    3
    Gem databasen og forbered dig på at forbinde tabellerne. Klik på knappen "Adgang" på den vandrette værktøjslinje. En dialogboks med titlen "Få eksterne data" vises.
  • Billede med titlen Linktabeller i Access Trin 10
    4
    Brug browserknappen til at finde den eksisterende database, der indeholder det bord, du vil linke til. Vælg tabellen i den database, du vil linke til. Klik på "Ok", når du er placeret.
  • Billede med titlen Link Tables i Access Step 11
    5

    Video: Synchro Software, Hvordan linke ressurser opp mot fremdriftsplanen.

    Vælg knappen, der siger "Binde til datakilde ved at oprette et linket bord". Klik på "Ok". Adgangskoden kan forespørges på dette tidspunkt.
  • Billede med titlen Link tabeller i Access Step 12
    6
    Vent til bordet vises. Når du er forbundet, kan du ændre dataene i din nye database, og den oprindelige tabel vil også ændre sig. Dette gælder også for ændringer i den oprindelige fil.
  • Billede med titlen Link Tables i Access Trin 13

    Video: Teksteditoren: Indsæt link til PDF - SmartWeb webshop og CMS

    7
    Gentag proceduren. Du kan linke mange tabeller på samme tid.

    • tips

    • Importer og link er to forskellige opgaver i Microsoft Access. Du kan følge en lignende proces for at importere data fra tabeller med dialogboksen "Få eksterne data" ved at vælge "import" knappen i stedet for "link" knappen. De importerede data kommunikerer ikke med den oprindelige database, så ændringer foretaget til en vil ikke blive lavet til den anden.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com