HodTari.com

Sådan oprettes en adressebog med Open Office Calc

Flere og flere af vores håndgribelige genstande bliver elektroniske og scannede. Da mange mennesker bliver mere komfortable med brugen af ​​regneark, er konvertering af din adressebog til et regneark en fantastisk måde at holde dine kontakter organiseret og opdateret. Denne vejledning bruger Open Office Calc, en gratis måde at oprette regneark på, der hjælper dig med at holde kontakten med din familie, venner, arbejde og forretningskontakter. Læs videre for at vide hvordan.

trin

Billede med titlen Opret en adressebog ved hjælp af Open Office Calc Trin 1
1
Åbn et nyt blankt regneark.
  • Billede med titlen Opret en adressebog ved hjælp af Open Office Calc Trin 2
    2
    Højreklik på kolonne A og vælg "Kolonne bredde". Indtast 01:19.
  • Billede med titlen Opret en adressebog ved hjælp af Open Office Calc Trin 3
    3
    Vælg kolonnerne B og C og indtast bredden på 1,49.
  • Billede med titlen Opret en adressebog ved hjælp af Open Office Calc Trin 4
    4
    Skift bredden af ​​D- og E-kolonnerne til 0.99.

  • Video: Web Programming - Computer Science for Business Leaders 2016

    Billede med titlen Opret en adressebog ved hjælp af Open Office Calc Trin 5
    5
    Skift bredden af ​​kolonne F til 0,59.
  • 6
    Navngiv kolonnerne A1 til F1 som beskrevet nedenfor:
    • navn
      Billede med titlen Opret en adressebog ved hjælp af Open Office Calc Trin 6Bullet1
    • Eksempel: Jeff Weiner
      Billede med titlen Opret en adressebog ved hjælp af Open Office Calc Trin 6Bullet2
    • gade
      Billede titel Opret en adressebog Brug Open Office Calc Trin 6Bullet3
    • by
      Billede med titlen Opret en adressebog ved hjælp af Open Office Calc Trin 6Bullet4
    • stat
      Billede titel Opret en adressebog Brug Open Office Calc Trin 6Bullet5
    • postnummer
      Billede med titlen Opret en adressebog ved hjælp af Open Office Calc Trin 6Bullet6
  • Billede med titlen Opret en adressebog ved hjælp af Open Office Calc Trin 7
    7
    Centrer kolonneoverskrifterne. Gør dette ved at vælge fra A1 til F1 og derefter klikke på centerjusteringen som angivet på billedet.
  • Billede med titlen Opret en adressebog ved hjælp af Open Office Calc Trin 8
    8


    Tilføj navnene på nogle mennesker. Eksempler er fyldt med fiktive navne og / eller adresser.
  • 9
    Formater CEP-kolonnen. Du vil bemærke, at koden med det ledende nul ikke vil vise nul.
    • Højreklik på F-kolonnen og vælg "Formater celler ..."
      Billede med titlen Opret en adressebog ved hjælp af Open Office Calc Trin 9Bullet1
    • Vælg fanen "Numbers".
      Billede med titlen Opret en adressebog ved hjælp af Open Office Calc Trin 9Bullet2
    • Vælg "Nummer" i afsnittet "Kategori".
      Billede med titlen Opret en adressebog ved hjælp af Open Office Calc Trin 9Bullet3
    • Under "Format" skal du klikke på "Generelt".
      Billede med titlen Opret en adressebog ved hjælp af Open Office Calc Trin 9Bullet4
    • I nummeret 1 til 5 skal du ændre nummer 1 til 5
      Billede med titlen Opret en adressebog ved hjælp af Open Office Calc Trin 9Bullet5
    • Sådan ser det ud.
      Billede med titlen Opret en adressebog ved hjælp af Open Office Calc Trin 9Bullet6
  • Billede med titlen Opret en adressebog ved hjælp af Open Office Calc Trin 10
    10
    Opret en anden side. For at lære at placere den anden side korrekt, skal du klikke på preview-ikonet.
  • Billede med titlen Opret en adressebog ved hjælp af Open Office Calc Trin 11
    11
    Klik på preview-ikonet igen. Se omhyggeligt på dit regneark. Du vil se nogle linjer lidt mørkere og tykkere. Disse er kanterne på siden, der skal udskrives.
  • Billede med titlen Opret en adressebog ved hjælp af Open Office Calc Trin 12
    12
    Vælg og kopier (CTRL + C) titlen på kolonnerne fra A1 til F1 og indsæt i begyndelsen af ​​den anden side.
  • Billede med titlen Opret en adressebog ved hjælp af Open Office Calc Trin 13
    13
    Gem som "Agenda" eller et andet navn, der passer til dine formål.
  • Billede med titlen Opret en adressebog ved hjælp af Open Office Calc Trin 14
    14
    Tilmeld din adressebog som datakilde. Du skal gøre dette, så det program, der får adgang til dataene (Writer, Impress, Calc) ved, hvor de skal finde dem.
  • Billede med titlen Opret en adressebog ved hjælp af Open Office Calc Trin 15
    15
    Tildel felterne i regnearket. Dette får programmet til at finde et navn, når det søger.

    • tips

    • Calc-programmet ligner Microsoft Excel. Mange Calc dataark kan gemmes i Microsoft Excel-format - læs de instruktioner, der fulgte med downloadet, for flere detaljer.
    • Calc kan bruges sammen med Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD og Solaris.
    • Tilgængelig i GNU Lesser General Public License er Calc fri software.
    • Det er ikke en god ide at kopiere overskriftsformaterne til den anden eller efterfølgende side. Hvis du tilfældigvis ændrer linjens højde eller størrelsen på overskriften eller sidefoden, ændres den første linje på den anden side. Vælg Format, Udskriv intervaller, Rediger og skriv "brugerdefineret" i "Rækker for at gentage" og "$ 1" i boksen til højre. På den måde vil overskriften altid være øverst på en ny side.

    Nødvendige materialer

    • Åben Office Calc på din computer eller elektronisk enhed
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com