HodTari.com

Sådan tilberedes et møde

Forberedelse er meget vigtigt for et vellykket møde. Møder er også en vigtig del af de fleste karriere, så de kan være en god ting! Følg disse trin for at hjælpe med at opmuntre succes på dit næste møde.

trin

  1. Video: GEH V5 - MØDE I FORSAMLINGSHUSET

    1
    Spørg dig selv om mødet er nødvendigt eller ej. Hvis du planlægger et møde bare for at formidle information, skal du ikke spilde folks tid. Send dem et nyhedsbrev.
  2. 2
    Forbered en advarsel. Det skal indeholde dato, tidspunkt, emne og sted for mødet. Fordel meddelelsen til medlemmerne på forhånd.
  3. 3
    Vedhæft protokollen fra det foregående møde (hvis der er opstået en). Dette giver medlemmerne en chance for at præsentere noget, de ikke forstår eller ikke er enige om.
  4. 4
    Sæt de grundlæggende elementer på plads. Udstyr lokalet med stole og borde inden mødet begynder. Giver penne og papir til alle. Sæt en kande vand i midten af ​​bordet og læg briller rundt.
  5. 5


    Sæt ordre i mødet. Det betyder, at præsidenten skal bede alle om at holde op med at tale, da mødet skal begynde. Bestem kvartalsmål for holdet. Dagsordenen er en liste over emner, som du skal adressere for at nå et mål, med en frist for at holde dig på rette spor. For eksempel: 1. Gennemgå status for de sidste kvartalsmål (15 minutter) - 2. Runde bord med forslag til mål (20 minutter) - 3. Vælg de 5 øverste mål (10 minutter).
  6. 6
    Videregiver tilstedeværelsesbogen eller listen rundt og beder alle til stede for at underskrive deres navne i begyndelsen af ​​mødet. Disse navne optages i protokollen.
  7. 7

    Video: Hvordan bor og lever frugtspisere? (80/10/10 rawfood)

    Spørg sekretæren, der er ansvarlig for protokollen, til at skrive ned hovedpunkterne i mødet, der skal indtastes senere.

  8. Video: #whatfoodmeans: Den danske kok Mikkel Karstad møder modtagere af fødevarebistand i Etiopien

    8
    Spørg om nogen har nogen anden forretning, kendt som QON, i slutningen af ​​det formelle møde. Indstil en dato for det næste møde og formelt lukke mødet.

tips

  • En dagsorden holder mødet konsekvent og forhindrer folk i at tale om et bestemt emne for længe.
  • Det er sædvanligt at udpege en formand på generalforsamlingen (RGA). Præsidenten gennemfører mødet, sikrer, at dagsordenen respekteres og sikrer, at kun én person kan tale ad gangen.
  • Hvis der ikke er nogen præsidentvalgte, spørg, om nogen til stede er villig til at tage rollen under mødet.
  • Det samme gælder for sekretæren med ansvar for protokollen.
  • Det er vigtigt at holde nøjagtige minutter for at undgå tvister i fremtiden.
  • Disse instruktioner gælder for formelle møder.
  • For et uformelt møde er det stadig en god ide at sende en meddelelse, så folk kender dato og klokkeslæt til at deltage. På arbejdspladsen kan det være nok at e-maile medlemmer, der beder dem om at deltage i et uformelt møde.

advarsler

  • Mødeformanden bør have en stærk personlighed for at holde mødet kørende.
Del på sociale netværk:

Relaterede
© 2024 HodTari.com