1
Brug den korrekte tegnsætning. For eksempel i tysk engelsk bruges tyktarmen i et formelt brev som i "Kære John:" men i britisk engelsk bruges et komma. Begræns brugen af parenteser, udråbstegn og bindestreger (giv kolonens præference) i formel skrift. Undgå "" tegnet og skriv ordet "og". Punctuate din skriftlige tekst som du skriver for at undgå manglende tegnsætning
2
Undgå ord og colloquialismes som "søde" (brug "elskelig"), "ja" (brug "ja"), "hvordan gør du" og "film" (brug "film") , som dem der er angivet nedenfor eller klassificeret som sådan i ordbogen. Dette omfatter slang som "cool", "dude" og "humongous". To store sætninger at undgå er "du ved" og "du måske tænker". Du har ikke magt til at vide, hvad der foregår i dine læsers sind, mens de læser din tekst. En anden tom sætning er "Tænk over det". Antag, at dine læsere allerede tænker på, hvad de læser, og udsætter dit punkt tydeligere. Adverbet "smukt" med en følelse af "relativt", "retfærdigt" eller "ret" er uacceptabelt i formelt skriftligt og er ofte unødvendigt.
3
Brug ikke sammentrækninger. Bemærk, at den fulde form for "can not" er et enkelt ord: "kan ikke" og ikke "kan ikke".
4
Prøv at undgå den første og anden person. Formel skrivning er ofte objektiv, og pronomen "jeg" og "dig" har en tendens til at indebære subjektivitet. Sætninger som "Jeg tror det" kan tages fra den periode, hvor det er indlysende, at dette er forfatterens mening. Brug af pronomen "I" er næsten altid acceptabel i en personlig tekst, og pronomen "Du" er næsten altid acceptabel i bogstaver og instruktionstekster. I mere formel skrift erstattes pronomen "I" med pronomen "vi" - den er kendt som kongelig eller redaktionel "vi". Formel skrivning undgår generelt pronomen "dig", når man henviser til folk generelt.
- Du skal sove otte timer hver nat. (Uformel)
- Man bør sove otte timer hver nat. (Formel)
- De fleste mennesker bør sove mindst otte timer hver nat. (formel brug, der tillader undtagelser)
5
Start ikke en sætning med en koordinerende forbindelse. I skriftsprog, skal du ikke bruge koordinerende konjunktioner som "og", "men", "så" eller "eller" for at starte en sætning. De koordinerende konjunktioner bruges til at slutte sig til ord, sætninger og orações- en koordinerende samarbejde er i luften uden at spille sin rolle, når de placeres i starten af en sætning. Kig forbinde den sætning, der begynder med et koordinerende samarbejde med foregående punktum, erstatter den periode med et komma, for at producere en forbindelse periode. Du kan også bruge adverbier overgang "som" yderligere "(eller" derudover ")," alligevel "(eller" dog ")," derfor "(eller" således ") og" alternativt " kan bruges i slutningen af sætningen: ".. Dette produkt her er meget billigere det vil vare kun halvdelen af lange, selvom starte en sætning med" også "er nyttig i ikke-formel skrift, men bør undgås i formelle engelsk, medmindre at ordet "også" er ændret Jeg går et verb (normalt i imperativ tilstand eller i en periode med inverterede sætninger): "Læs også kapitlerne to og tre" - "Inkluderet er også en gratis billet". Et afsnit med mange sætninger, der begynder med at koordinere conjunctions, giver også ikke overgangen mellem sætninger på en jævn måde.
6
Undgå at bruge klichéer i formelt sprog. Formel skrivelse søger at bruge et bogstaveligt sprog, som ikke fortolkes af nogen af læserne. Clichés kan trivialisere din skrivning, men nogle gange kan de være sjove i afslappet skrivning, især når man spiller med de originale ord. Her er nogle klichéer, der skal undgås ved formel skrivning:
- Hercules var lige så stærk som en okse.
- Jeg må give en arm og et ben at finde en parkeringsplads i feriesæsonen.
- Det var så smuk som et billede.
7
Undgå at oprette retninger. Start ikke et brev, der fortæller modtageren, hvad du har tænkt dig at fortælle i brevet eller start et essay, der fortæller læseren, hvad der skal diskuteres i teksten.
- "Jeg skriver dig for at bede dig om at ..."
- "Dette papir skal tale om hvordan ..."
8
Undgå at bruge vage ord. Vage ord er mindre formaise og er åbne for fortolkning - de udtrykker ikke deres ideer såvel som de mere præcise ord, de ville gøre. Ord som "et par" eller "nok" kan ofte erstattes af mere præcise.