1
Lav en liste over alle medicinske ydelser, hvorfra du vil have dine optegnelser.
2
Skriv en erklæring om, at du vil have dem til at sende dine lægejournaler til dig og kun dig. Efterlad mellemrum til oplysningerne i nummer 3.
3
Angiv de effektive datoer i dit brev. Gør dette om en måned, ikke mere end to måneder. Dette vil give tilstrækkelig tid til det udstedende kontor til at samle alle dine optegnelser. Angiv navn på de medicinske udbydere, adresse, dit navn, din adresse, journalenummer (du kan få med det kontorpersonale, du vil udstede), ethvert identifikationsnummer som f.eks. Sygesikringsnummer.
4
Ring til hvert kontor og spørg, hvor meget de vil opkræve dig for kopien af dine optegnelser. De fleste klinikker opkræver dig for tjenesten. De vil aldrig tillade dig at lave en kopi af dine optegnelser selv.
5
Spørg hvert kontor den omtrentlige tid for at få kopierne og indstil en dato med dem.
6
På den bestemte dato skal du tage redegørelsen og kontrollere det fulde antal kopier.