At arkivere kopier af journaler er meget vigtigt, da disse dokumenter kan være nyttige, hvis du beslutter dig for at konsultere andre læger, skal ses på hospitalet, blive syg under rejsen eller flytte til et andet sted. Efter at have udskrevet og digitale kopier af disse records systematisk organiseret kan spare tid og sikre bedre lægehjælp. Undersøgelser har vist, at hjertepasienter, der opbevarer lægejournaler, får bedre pleje, da læger har adgang til deres fulde sundhedshistorie. Dette er også tilfældet for mennesker, der lider af andre kroniske sygdomme som kræft, diabetes og arthritis.
Video: The Wolf: The Hunt Continues ft. Christian Slater | HP
Spørg de ansvarlige for den medicinske enhed for at få adgang til disse optegnelser. Det første skridt i at organisere lægejournaler er at indsamle så mange kopier som muligt om behandling og diagnose hos læger, sygeplejersker, kiropraktorer, fysioterapeuter, psykologer mv. Loven garanterer retten til at få adgang til visse oplysninger om din sundhedstilstand.
Vær høflig og tålmodig, når du anmoder om kopier af disse filer. Angiv venligst, at du vil oprette dit eget register. Nogle læger og hospitaler kan tøve med at give adgang til disse dokumenter af frygt for mulig medicinsk fejlbehandling.
Optageledere kan have brug for lidt tid til at organisere dem, da der er en mulighed for, at de måske ikke er i en enkelt fil. Hvis det er relevant, lav en aftale for at vende tilbage til stedet senere.
Lægeplanen samler alle de oplysninger, som hver læge og et hospital har angivet, hvor du er blevet behandlet, i en enkelt fil.
Loven sikrer patienten adgang til de fleste af sundhedsoplysningerne (journaler, billeder, resultater af undersøgelser, regnskaber osv.). Nogle data er dog fortrolige, såsom psykiske vurderinger (notater foretaget af en mental sundhedspersonale under behandling) og dokumenter til brug i civile eller straffesager.
2
Gem en kopi af alle dokumenter. Når du får de ønskede oplysninger fra hospitalet, skal du lave en kopi af det hele. Optegnelsen skal indeholde kopier af resultaterne af alle laboratorietest og undersøgelser, diagnoser, behandlingsrapporter, radiologi, pagtopgørelser og medicinske anbefalinger fra alle besøgte hospitaler. Det er sandsynligvis supportteamet, som vil kopiere de originale dokumenter.
Selv om alle nødvendige dokumenter er leveret, indleveres originalerne selv hos de medicinske institutioner. Vær opmærksom på, at patienterne retligt har ret til at kopiere.
Hospitaler har ret til at opkræve gebyr for dem, så sørg for at spørge prisen. Du kan blive opkrævet en mængde pr. Side eller et fast gebyr for at udskrive hele filen.
Det vil sandsynligvis være nødvendigt at underskrive en godkendelsesblanket på alle klinikker, der anmoder om lægehjælp.
3
Ordne kopierne ved at placere dem i en mappe. Når du modtager din sygehistorie, skal du adskille dem i forskellige mapper for hvert hospital eller læge konsulteret. Bestil derefter hver en i kronologisk rækkefølge, fra det første besøg til den seneste. Denne type organisation gør specifik information tilgængelig hurtigt og nemt. Du kan bore tre huller i arkets venstre kant og placere dem i en tre-rings bindemappe eller bruge en spiral notesbog til at arkivere disse dokumenter (med dividere til hvert familiemedlem eller et individuelt bindemiddel til hver).
Brug forskellige farvede dividere til at identificere hver læge eller hospital. Ordne også lægernes navne i alfabetisk rækkefølge.
Forstærk hoopsne i bindermappen, hvor dine dokumenter gemmes, især hvis det er blevet analyseret meget ofte.
Dokumenter vedrørende anmodning og betaling af aftalen skal opbevares i mindst fem år og skatteopgørelser i mindst syv år.
4
Opret et indeks, gennem en computer tekstbehandler, til at organisere lægejournaler. Denne funktion beskriver oplysningerne i kronologisk eller alfabetisk rækkefølge, hvilket gør søgning efter data meget lettere. Udskriv indekset på et stærkere papir for at forhindre rive eller slid.
Vælg en stor, læselig skrifttype til indekssiden: intet lyst eller kunstnerisk (husk dette er ikke en scrapbog).
Søg om nødvendigt på internettet for at få hjælp til at oprette et indeks til udskrivning.
Du kan også bruge de blanke tabeller, der følger med binderpartitionerne.
Video: Real Life Trick Shots 2 | Dude Perfect
5
Hold bindemidlet / notebooket på et sikkert sted. Når du har arkiveret alle lægehandlinger, skal du gemme mapperne på en hylde eller et låst skab uden for børns og kæledyrs rækkevidde. At have disse arkiverede optegnelser hjemme giver dig mulighed for at læse og forstå, hvad der er skrevet efter vilje. Ud over at føle sig i kontrol med dit helbred, er i stand til at vælge den bedste behandling.
For sikkert at gemme mappen med de udskrevne kopier skal du placere den inde i et brandsikret pengeskab eller en boks.
Det kan være mere tilgængeligt for at holde filer i nærheden af computerens skrivebord. Se nedenfor, hvordan du beskytter dokumenter på digitale platforme.
Del 2 Registrering af elektroniske kopier
1
Scan lægejournaler. Efter opbevaring af alle trykte kopier skal du også scanne dem i digitalt format. Dette forhindrer optegnelser i at blive beskadiget eller tabt - en realitet med bekymring for dem, der bor i områder med høj risiko for oversvømmelser, jordskred og andre naturkatastrofer.
De fleste printere har scanningsfunktionen, så der kræves ikke noget andet udstyr.
Efter scanning opretter du en mappe mærket "Medical Records" og derefter undermapper for hvert besøgt hospital / læge. Træk derefter filerne til de relevante steder.
Du kan også optage dataene for hver hard copy på din computer (skrive), men det er meget mere tidskrævende end at scanne dokumenterne.
2
Køb din egen medicinsk post software. At være bekendt med nogle tekstbehandlingsprogrammer er en god start, men det er godt at også kende de programmer, der er målrettet mod denne type arkivering. Du skal stadig scanne alle kopier, men denne software vil gøre hele organisationen.
Den omtrentlige pris varierer fra $ 80,00 til $ 230,00, og nogle af dem omfatter online teknisk support.
Se efter det program der bedst passer til dit budget og niveau af computer viden. Nogle virksomheder tilbyder endda gratis prøveversion i en begrænset periode.
Uanset hvordan man organiserer filerne, er det vigtigt at sikkerhedskopiere, dvs. kopiere dem til en cd, ekstern HD eller flashdrev.
3
Søg efter online medicinske journaler. Nogle sundhedsinstitutioner samt hospitaler og forsikringsagenturer stiller rekorder til rådighed på platforme, der kan fås eksternt. Med andre ord gemmer de medicinsk historie med deres tilladelse i en sikker database. Du kan derefter få adgang til dem til enhver tid via din computer eller mobiltelefon. Hvis det er tilfældet med dit hospital, undgår denne facilitet, ud over at spare tid, ulejligheden ved at skulle scanne de udskrevne kopier.
Du skal sikkert have adgang til lægejournaler via dine egne applikationer eller programmer. Spørg din læge eller sygehus support team til anbefalinger.
Hvis du er bekymret for sikkerheden af dine personlige oplysninger, skal du have de data, der ikke er gemt på online platforme.
4
Gem din sundhedshistorie online. Når du scanner disse dokumenter, er en anden mulighed for at arkivere dem lagringsstederne, eller endog "cloud storage". Det er muligt for sundhedsplanen eller hospitalet selv at give patienten fri adgang til disse platforme. Derudover er der en række virksomheder, der leverer digitale lagringssteder gratis eller mod et gebyr som Google Docs.
Med din tilladelse vil familiemedlemmer og læger være i stand til at få adgang til den personlige helbredsjournal uden at skulle indlæse mapper med kopier.
Når du bruger en hvilken som helst type online platform, skal du sørge for, at adgangskoderne er beskyttet.
Husk at huske loginoplysninger og adgangskode til de websteder, der bruges til opbevaring.
tips
En komplet medicinsk historie giver nye læger nøjagtige og vigtige oplysninger, der sikrer den bedste behandling.
Start med at optage dokumenterne så hurtigt som muligt. Når du forlader en forespørgsel eller et laboratorium, skal du gemme posterne. Dette sparer dig tid og kræfter for at samle alle oplysninger senere.
Lægepladslovene varierer alt efter sted. Tjek hvad reglerne gælder for dit land, stat og kommune.
Lægejournaler kan hjælpe dig med bedre at håndtere medicinsk pagt, livsforsikring og andre gebyrer.
Når du anmoder om, at hospitalet organiserer historien, skal du være specifik om, hvilke du har brug for, ellers vil de kunne tage kopier af al tilgængelig information og opkræve dig det.
Overvej at gemme de scannede kopier til en bærbar USB-enhed eller flytbar harddisk og opbevare på et sikkert sted.
Sådan sorteres et dokument
Sådan Delete Duplicate Records i Excel 2007
Sådan gør du gratis offentlige internetsøgninger
Sådan administreres poster ved hjælp af Microsoft Access
Sådan får du en mobilopkaldshistorik
Organisering af dine digitale fotos
Sådan får du en anden medicinsk udtalelse til din søn
Sådan har du en kopi af dine medicinske poster
Sådan ændres en læge
Organisering af dine personlige filer
Sådan bliver du livredder
Sådan File en skilsmisse dom
Sådan File for medicinsk fejlbehandling
Hvordan man rejser med et barn i hæmodialysebehandling
Hvordan man vælger en obstetrician gynækolog
Sådan søger du efter et ejerskabstitel
Sådan kopieres en UMD fra PSP
Sådan søger du efter baggrund
Hvordan man svarer på en anmodning om skilsmisse