Sådan sorteres et dokument

Gruppering er processen med at organisere flere elementer i en forudbestemt rækkefølge. For eksempel skal de trykte sider i en bog eller en rapport grupperes sammen, inden de bindes. For det første er siden rækkefølge etableret, og så foretages grupperingen under udskrivning, enten manuelt eller direkte på computeren.

indhold

Trin

Metode 1gruppering af trykte dokumenter

Video: sortering i fil - Åpne/lagre som i office - office 2016 - 365 (1601)

Metode 2gruppering af digitale dokumenter

Video: hvordan sortere alfabetisk rekkefølge i word
Video: sådan laver du en skabelon i google dokumenter

Metode 3gruppering for hånd

Nødvendige materialer
Kilder og citater

trin

Metode 1
Gruppering af trykte dokumenter

Åbn et flersidet dokument i et tekstredigeringsprogram, en PDF-læser eller et andet program. De mest almindeligt anvendte programmer, som har mulighed for at gruppere sider under udskrivning, er Word, Excel, Preview og Acrobat Reader.

Klik på fanen "File". Og vælg "Print". Brug ikke en genvej til øjeblikkelig udskrivning, da programmet i dette tilfælde ikke vil vise udskriftsindstillingerne.

I udskriftsvinduet finder du afsnittet "Kopier". Indtast det antal kopier, du ønsker. Inden du kan bruge gruppen mulighed, skal du vælge mere end en kopi.

Video: Sortering i Fil - Åpne/Lagre som i Office - Office 2016 - 365 (1601)

I samme vindue skal du søge efter "Gruppering" eller "Gruppering". Marker denne indstilling, så filerne udskrives fuldt ud, den ene efter den anden og ikke flere kopier af samme side ad gangen.

Klik på "Udskriv" eller "Ok". Printeren udskriver en komplet kopi af dokumentet, så en anden osv. I henhold til antallet af valgte kopier.

Metode 2
Gruppering af digitale dokumenter

Download et PDF-manager program. Gruppering af digitale dokumenter indebærer sammenlægning af flere filer eller individuelle sider i et nyt dokument. Generelt oprettes dokumenter i PDF-format. Derfor er det nødvendigt at købe Adobe Acrobat DC, som er standardprogrammet på markedet, eller downloade en gratis generisk som PDFBinder.

Bare download programmer fra pålidelige websteder som Adobe og CNET, hvor du også kan tjekke brugeranmeldelser.

Installer programmet. Dobbeltklik på filen i mappen downloads, vent på, at installationsvinduet vises, og følg eventuelle instruktioner, der vises, indtil processen er færdig.

Video: Hvordan sortere alfabetisk rekkefølge i Word

Video: Sådan laver du en skabelon i Google Dokumenter

Sæt PDF`erne sammen i en mappe. Dokumenter, der vil blive slået sammen til en ny PDF-fil, kan fås på to måder. Den første er ved at scanne et papir dokument med en scanner og gemme den nummereret pr. Side på computeren. Den anden er simpelthen ved at sammensætte forskellige digitale filer og placere dem i en bestemt rækkefølge.

Åbn programmet. Træk PDF`erne fra mappen direkte ind i programmet, eller vælg muligheden for at oprette og kombinere filer.

Sæt dem i den rækkefølge, du vil have, at de vises i det nye dokument. De fleste programmer gør det muligt at bestille ordrer, indtil det er perfekt.

Tryk på knappen "Tilføj" eller "Flette filer". Navngiv det nye dokument og gem det på et let at finde sted.

Åbn filen. Sørg for at den er blevet grupperet i den rigtige rækkefølge. Send det eller udskrive det, når du har brug for det.

Metode 3
Gruppering for hånd

Sæt tal på siderne før du udskriver dem. Hvis du ikke kan gøre dette, skal du identificere dem efter deres egenskaber, indledende sætninger eller undertekster.

Udskriv én side af gangen. Konfigurer printeren til at udskrive flere kopier på en enkelt side ad gangen. Fjern markeringen for muligheden for at udskrive grupperet, hvis du vil gruppere for hånd.

Lav en stak med kopier for hver side. Vælg et stort bord eller et gulv for at lave bunker.

Sæt batterierne i rækkefølge og danner en halvcirkel omkring dem. Bestil fra venstre til højre eller omvendt, uanset hvilken måde du foretrækker.

Tag en side fra hver stak i den rækkefølge, du har angivet, og i slutningen af halvcirkel skal du hæfte dem, placere dem i en konvolut eller klip dem.