Talent shows er gode til at rejse midler og bringe dit fællesskab sammen. Selv om de kræver betydelig tid og dedikation, er de sjove og givende begivenheder, der udviser deltagernes gaver og evner. De er også en mulighed for at interagere med mennesker fra forskellige områder, såsom kunst, offentlig administration og studerende.
Vælg den type talent du vil have. Bestem om det vil være en skærm eller en fundraiser. Bestem hvilken type forestillinger der ønskes, og om det vil være en konkurrence. Efter beslutningen kan du vælge den rigtige placering og personale.
Hvis der er en konkurrence, skal du bestemme hvad belønningen er for vinderne. Bestem præmier for første, andet og tredje sted. Overvej at vælge en vinder for hver kunstnerisk kategori.
Lav et bedømmelseskriterium. Hvis der er dommere, lav kategorier og et punktsystem. For eksempel 20 point for originalitet, 20 for fantasi osv. Sæt straffe for overskridelse af fristen for at holde konkurrencen retfærdig.
2
Lav et budget. Det er den vigtigste del af showet. Du bliver nødt til at gøre det på ét sted, annoncere det og købe materialer. Bestem, hvor stort showet vil være, og hvor mange penge det vil tage for at gøre det vellykket.
Se efter sponsorer for at hjælpe dig med at rejse de penge, der er nødvendige for at holde showet og distribuere præmierne.
Billetgebyrer og billetsalg hjælper dig med at betale for upfrontudgifter.
Etablere en finansiel grænse for hvert område, der kræves for at udføre showet, såsom reklame og husleje.
3
Opret en organisationsudvalg. Bring sammen en gruppe af fællesskabsmedlemmer - som forældre, lokale forretningsfolk og lærere - og danne et udvalg. Det vil hjælpe dig med at planlægge, promovere og organisere talentudstillingen.
Et organiserende udvalg hjælper ikke kun med at lette trykket, men hjælper også dig under nødsituationer.
Tildel en kasserer, hvem skal tage sig af dit budget og udgifter.
4
Vælg en placering. Overvej størrelsen af dit show. Du skal kunne rumme hele publikum. Hvis showet er lille og kunstnerne kræver lidt teknisk assistance, er en lille hal ideel. Større placeringer kræver mere avancerede tekniske installationer med lydsystem.
Find en lokal skole eller teater hvor du skal holde arrangementet. Hvis showet går til en organisation, der allerede har et passende sted, skal du kontakte den ansvarlige for hans eller hendes forbehold.
Husk dit publikum. Afhængigt af den valgte placering skal du nu sørge for passende plads. For eksempel, hvis du vælger en tom salon, er der mulighed for at bruge folde stole og borde.
5
Marker datoen. Gør dette så tidligt som muligt. Sørg for, at placeringen er tilgængelig og planlægger dens brug. Planlæg datoen ifølge andre vigtige begivenheder, som deltagerne måtte have. For eksempel, hvis der er flere studerende i det, må du ikke markere showet på en testtid.
6
Opret et supportpersonale. Du skal bruge folk, der ikke vil udføre eller dømme forestillingerne for at hjælpe med at udføre showet. Du skal have assistenter og et sceneleder, lys og lyd operatører, og dommere (hvis showet er en konkurrence), i det mindste. Rekruttere folk fra samfundet, der ønsker at hjælpe, men ikke introducere sig selv.
Det er vigtigt at tænke på alle aspekter af showet. Du skal bruge folk til at forberede showet og hjælpe, mens det sker, møde publikum og rense lokalet.
Indstil en dag til teknisk træning. Nogle uerfarne kan måske hjælpe med de tekniske aspekter af showet. Uddannelsen hjælper dem med at få erfaring, så de kan hjælpe dig med at udføre arrangementet.
Del 2 At lave auditioner
1
Lav en registreringsformular for deltagere. De registrerer deltagerne og definerer juridiske parametre og aftaler. Dette hjælper dig med at organisere deltagerne efter kategorier af showet og at huske deres tekniske krav. Angiv noget, der ikke er acceptabelt for showet. Hvis du f.eks. Ikke vil medtage nøgenhed eller pyroteknologi, bedes du oplyse dette på registreringsformularen.
Husk at spørge deltagere under 18 år for at få forældres samtykke.
Liste talentkategorierne, så deltagere kan markere kategorierne af deres forestillinger.
Det dækker et ansøgningsgebyr for at skabe en større belønning og hjælp med visomkostninger.
Angiv hvornår præmierne bliver leveret.
2
Annoncer auditionerne. Lav flyers med deres tid, dato og placering. Angiv aldersgruppe, type forestillinger og priser. Informer, hvor posterne skal foretages.
Hvis der er et ansøgningsgebyr, bedes du citere det.
Angiv om du vil have dem til at bære dit eget tøj.
Giv relevante kontaktoplysninger, hvis nogen har spørgsmål vedrørende showet eller dets kunstnernummer.
3
Find et sted for at holde auditionerne. Lej et sted, hvor alle kan lave deres tal uden begrænsninger, med masser af plads. Vælg en passende tid for dommere og kunstnere. For eksempel, hvis dommere arbejder om dagen eller kunstnere går i skole, hold auditions om natten eller i weekenden.
Enhver hall, dansestudio eller sports gym er et godt sted for det.
Brug ikke andres hus. Det vil ikke være muligt at holde det samme antal kunstnere, og i sidste ende vil du bringe fremmede i det. Noget kan gå galt.
Sørg for at kunstnerne har et rum, hvor de kan vente og praktisere før testen.
Få deltagere til at skrive navnet, når de ankommer. Lav en opkaldsliste. Dette vil hjælpe dig med at vide, hvor mange mennesker der vil blive testet, og vil give dig mulighed for at markere deres tidsplan.
5
Lav en rejseplan. Det vil stole på, hvor mange mennesker der vil ankomme og abonnere på opkaldslisten. Fortæl kunstnerne tidspunktet for høringen, så de kan forlade og komme tilbage senere, hvis det er nødvendigt.
6
Begræns din lytningstid. Dette giver alle samtidig mulighed for at introducere sig selv. Ud over at holde rejseplanen under kontrol. Brug et bip eller en advarsel til at fortælle deltagerne, at deres tid er op.
Del 3 Bekendtgør showet
1
Annoncere showet. Du skal offentliggøre det for at få et publikum! Der er mange måder at gøre det på. Flyers med showets skema, dato og sted, for eksempel. Husk at liste de typer kunstnere, der er bekræftet for at tiltrække publikum.
Annonceres i god tid, så folk kan planlægge deltagelse.
Hvis du kender nogen med grafisk design færdigheder, få hjælp! Dette kan være en meget billig måde at få professionelle flyers på.
Sæt flyers i universiteter, teatre og spisesteder for at tiltrække ikke kun offentligheden, men også kunstnerne.
Hvis du vil sælge billetter, annoncere hvor de kan købes. Hvis du gør det på forhånd eller over internettet, skal du huske at inkludere disse oplysninger.
2
Brug internettet. Opret en Facebook, Twitter og Google+ side til showet. Send påmindelser med dato og klokkeslæt. Fortæl, hvilke kunstnere der vil komme op for at få opmærksomhed.
Se efter et medlem af samfundet, der er villig til at lave et websted til showet med alle detaljer om arrangementet. Hvis du har penge til dette, overvej at ansætte en professionel.
3
Opret et telefonnummer for folk at ringe og besvare spørgsmål. Det kan tjene både kunstnere og publikum.
Bed om hjælp fra frivillige til at besvare opkald fra denne telefon. Etablere hendes arbejdstimer for ikke at udnytte deres gode vilje.
4
Video: The power of introverts | Susan Cain
Brug mund-til-mund. Tal om arrangementet med alle, du møder, og bede dem om at gøre det samme. Jo mere spændte mennesker er, jo mere sandsynligt er de at sprede ordet. Dette er en af de bedste og mest omkostningseffektive måder at annoncere showet på.
Del 4 På visningstidspunktet
1
Bed alle om at ankomme tidligt. Sørg for, at alle kommer til stedet om en time tidligt. På denne måde får du tid til at håndtere mulige problemer før det.
Brug denne gang til at gennemgå logistik med udvalget og frivillige.
Sørg for, at alle er velinformerede om ændringer i sidste øjeblik.
Fordel et nødtelefonnummer. Køb en ny telefon eller tildel en persons telefon til dem. Opbevar dette nummer adskilt fra oplysningerne. Det vil kun tjene kunstnere, der er sent eller ude af stand til at deltage.
2
Tag en scenekontrol. Saml det tekniske team for at sikre, at lys og lyd virker. Check med scenassistenterne, hvis alle kunstnere er ankommet og forbereder sig i backstage.
Personalet skal kontrollere lysene. Sørg for, at der er pærer til udveksling i tilfælde af fejl.
Bed dem om at kontrollere lyden også. Har dine håndkabler og udstyr forbehold, hvis noget ikke virker.
Sørg for at kunstnerne har alt, hvad de har brug for til deres nummer, som musikinstrumenter, notesbøger eller lærred.
3
Gør stedet at sælge billetter. Placer et lille bord ved hovedindgangen på stedet. Bed to frivillige til at arbejde der. De skulle få billetter fra alle, der købte dem på forhånd og vil også sælge dem.
Giv masser af forandringer til boksene. Sørg for, at kasserer kontrollerer, hvor mange penge der er med dem før og efter for at modvirke mængden af solgte billetter.
4
Opsæt mad stands. Bestem hvilken type mad du vil sælge før showet. Forpakket snacks er meget nemmere at håndtere end frisklavet mad, da det skaber behovet for mere rengøring og forberedelsestid.
Følg eventuelle lokale love for at undgå at blive bødet. Eksempler omfatter fødevarehygiejne og brandsikkerhed.
Tag bestik og engangsspand, så du ikke behøver at vaske dem. Giv plads til at kaste dem væk
Carry rengøringsmateriel såsom klæder og en spand. Brug blegemiddel i spanden til at holde kludene rene.
Giv en kasse til fødevareleverandørerne for at holde salgspengene også.
5
Start showet. Spørg ceremoniemesteren om at starte arrangementet og introducere kunstnerne. I løbet af denne tid kan du se forestillingen, men vær forberedt på at håndtere enhver tvivl eller situationer, der måtte opstå.
Husk at få en præsentator for at holde publikum underholdt mellem tallene. Dette giver tid til scenarassistenterne til at forberede det næste nummer.
6
Rengøring. Husk at rengøre stedet efter udstillingen slutter. Hvis du har frivilligt personale, skal du samle dem, når publikum forlader. Stedet skal efterlades på samme måde som du fandt det, da det ankom.
Tildel teams til at rense bestemte områder. Dette gør rengøring hurtigere og mere organiseret.
tips
Vær fleksibel. Med et sådant show kan kunstnere eller assistenter muligvis ikke være til stede på et bestemt tidspunkt. Skift rejseplan, hvis det er nødvendigt. Lav nogle forbehold for vigtige stillinger, såsom scenedirektøren eller ceremoniemesteren.
Lav forslag til kunstnerne om lysene, kostumer og sceneobjekter, så showet går glat.
Hvis der er dommere, skal du sørge for at vælge folk med en bred vifte af specialiteter. Har nogen specialiseret sig i de store kategorier - som sang, dans og musik - men også andre, der forstår mere generalistiske talenter, såsom sport. Så der vil ikke kun være udtalelser fra eksperter, men også af mennesker, der bare kan lide hvad de så eller ej.
Distribuere kunstnere med lignende numre i løbet af showet for at holde publikums opmærksomhed.
Lav en cd eller et musikbibliotek for de numre, der har brug for det. Husk at lave kopier, bare hvis der sker noget med originalen.
Overvej at oprette en annulleringspolitik i tilfælde af ugunstige forhold og force majeure. Etablering af en udstillingsdato for showet, hvis det er nødvendigt at annullere originalen.
advarsler
Sørg for at følge lokale love med maden. Du kan blive bødet, hvis du ikke gør det.
Vær opmærksom på reglerne for det valgte sted.
Vær også opmærksom på alle sikkerhedsregler, så ingen bliver skadet under nogen del af showet.