HodTari.com

Sådan organiserer du dit kontor

Organiseringen af ​​kontoret maksimerer effektiviteten. Når du har alt på plads, vil du vide, hvor du finder noget, og dermed har potentialet til at blive en mere produktiv arbejdstager.

trin

Billede med titlen Organiser dit kontor Trin 1
1
Ordne papirerne. Det er nemt at forlade papirerne stablet på bordet, men det giver en følelse af lidelse og kan komme i vejen. Arranger en fil, små hylder, der passer på bordet eller en anden form for værktøj til at gemme dine papirer. Når du er færdig med jobbet, gem det til filen, brug shredder eller smid væk. Hvis du skal gemme et dokument, men ikke vil bruge det nu, skal du gemme det.

  • Video: Home Office - se mit hjemmekontors indretning

    Billedets titel Organiser dit kontor Trin 2
    2
    Fjern alt, hvad du ikke behøver straks fra bordet. Placer blyanter og penne i arrangører eller i en skuffe. Gør det samme med hæftemaskiner, klip, klip og andre små genstande. Hvis du har brug for mere lys, skal du i stedet for at placere en lampe på bordet få en gulvlampe eller placere en pære oven på skrivebordet.
  • Billedets titel Organiser dit kontor Trin 3
    3
    Arranger de nødvendige elementer på en daglig basis, så de er inden for rækkevidde, når du har brug for dem. Skærmen, tastaturet og telefonen skal være strategiske steder, hvis du bruger dem ofte. Hold en skitse pad tæt på din favorit penne. Andre mindre brugte genstande som hæftemaskinen eller durex kan fjernes fra omkredsen, så de er inden for rækkevidde, men ikke begrave rummet tættere på dig. Sørg for at du giver plads til arbejde manuelt, hvis du ikke bruger computeren til alt.
  • Billedets titel Organiser dit kontor Trin 4
    4
    Omlægge dine skuffer ved at placere de mest brugte objekter i de øverste skuffer for at gøre dem lettere at hente.
  • Billedets titel Organiser dit kontor Trin 5

    Video: The Third Industrial Revolution: A Radical New Sharing Economy



    5
    Hold en kalender, hvis det er muligt. Du kan også organisere dine begivenheder i en kalender eller på din telefon.

  • Video: 21 Ways to Hide and Organize Things in your House #2

    Billedets titel Organiser dit kontor Trin 6
    6
    Tilslut eventuelle ledninger eller ledninger, der er i nærheden. Deltag dem og prøv at få dem tæt på væggen, binde dem med en ledning eller lignende. Du kan bede nogen om hjælp, hvis du ikke har det godt at gøre det selv.
  • Billedets titel Organiser dit kontor Trin 7
    7
    Arranger møblerne på den bedste måde for dig. Hvis bordet står over for et vindue, og du ofte bliver fanget kigger du ud, drej bordet på hovedet. Din fil skal være tæt på dig for en hurtig rækkevidde. Printeren og / eller printeren skal også være inden for rækkevidde. Få en kørestol til at hjælpe dig med at bevæge dig rundt lettere.
  • Billedets titel Organiser dit kontor Trin 8
    8
    Hæng familiebilleder på væggene eller læg dem oven på filen. Sted hvor du vil, men undgå at bruge det dyrebare bordplads med billedrammer. Du sammensætter også flere billeder, så du får færre rammer.
  • Billedets titel Organiser dit kontor Trin 9
    9
    Find et sted for personlige ting. Du kan sætte telefonen i den øverste skuffe, så den vil være tæt på en person, der ringer til dig. Hvis du er kvinde, sæt en krog på væggen eller bag døren for at hænge din taske.

    • tips

    • Hold kontoret organiseret. Det er let at røre med det igen, men det vil føre til ineffektivitet, og du kan tage ekstra timer til at lave enkle opgaver.
    • Konverter gamle filer til pdf eller elektroniske filer. Brug online delingsplatforme som SharePoint eller lav din egen med den lokale server. Vær opmærksom på brugen af ​​plads på din computer, hvis du vælger denne indstilling.
    • I stedet for at udskrive alt, kan du downloade filen til computeren og se den som sådan. Du kan også scanne noget og sende det via e-mail i stedet for at give papirer til nogen. Dette sparer tid og papir.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com