Sådan rengøres dit skrivebord eller skrivebord

Rengør også skufferne, skabene og hylderne ved at gøre samme procedure med dine varer. (Glem ikke toppen af ​​bordet, hvor der normalt er nogle hylder.)

Køerbøger og mapper, som du bruger oftest, er en god idé at etablere en omkreds af dit skrivebord. Sæt ikke de bøger og mapper, du bruger kun ugentligt eller mindre ofte. Husk at du kan lægge nogle bøger og mapper på hylderne, mens du gør denne organisation.

Prioritér "hylde" -elementer af nødvendighed, idet du kun beholder varer, der kan præsenteres eller i regelmæssig brug der, hvilket i dette tilfælde kan undersøges, hvis du ikke fortjener et sted tilbage på dit skrivebord. (Find nye omslag til emner, der ser dårligt ud, men stadig brug for meget) Resten af ​​emnerne kan være i skabe med døre eller endda på separate hylder ved siden af ​​bordet.

Organiser dine hylder, efterlader et minimum af nipsgenstande og derefter erstatte elementer af højere prioritet og bugigandas så du kan have en vis balance forekommer vigtige ting, mens nogle nipsgenstande at forbedre udseendet eller sentimental værdi elementer. Glem ikke at bruge toppen. Dette er et godt område til store trinkets, planter eller store billedrammer. Sæt IKKE arbejdsrelaterede emner oven på hylderne. Smykker og mindre varer skal sættes til side, indtil du er færdig med alt andet, så du kan tænke over, hvor du skal sætte disse ting.

Brug den nærmeste skuffe til genstande, der altid skal være ved hånden, og udelad kun de emner, der behøver at være under bordet. Husk at holde alle de underlige genstande væk fra dit tastatur eller mus. (Hvis dit bord ikke har indbygget skuffer, købe nogle lys skærm, så du kan få en lille skuffe under det eller endda bærbare plast eller akryl skuffer, der er lavet specielt til borde og skabe.)

Du skal udpege en skuffe til "aktuelle design". Du har brug for et mellemrum (ud over skrivebordet) for de objekter og genstande, du arbejder i øjeblikket på.

Fjern elementerne fra "andet sted" til deres passende placeringer. På dette tidspunkt bør du kun beholde de ting, der skal arkiveres og ting, der har brug for din opmærksomhed. Dette er tid til at bevæge og slukke ting uden behov.

Undersøg dit arkiveringssystem. Har du nok plads til det, du virkelig behøver at arkivere? Mapper, frysere, arkivbakker og plastskuffer fungerer godt. (Alle de ovennævnte punkter kan bruges i kabinetter, skabe, skabe, hylder og andre, og dermed reducere rummet af dit gulv er taget til at arkivere dine ting). Hvis du har brug for at skabe et rum for arkivering, lave en liste med kategorier og emner. Sektioner og mapper i dine filer, der indeholder disse titler. Hvis din plads er nok, skal du starte med adskillelsen af ​​roller. Start øverst i listen og gå gennem til slutningen, husk at gennemgå kun ét emne ad gangen. Når du ikke længere kan arkivere elementer for manglende plads, mapper eller splittere - STOP.

Gå til butikken for containere eller kontorartikler. Få de elementer til arkivering og noget andet materiale, der er nødvendigt for din organisation. Hvis dit bord ikke har nogen arrangør indbyggede CD, overveje at købe et rack eller mappe til cd`er. En passende støtte til telefonen kan hjælpe med at holde telefonbogen og andre noter med telefonnumre i nærheden af ​​telefonen, og dermed spare en værdifuldt rum. En magasin indehaver vil hjælpe med at holde dine blade organiseret og adskille, undgå den rod, de kan forårsage, når de er rodet og kastet sammen med andre ting. Lådearrangører hjælper dig med at gruppere artiklerne i skufferne bedre, så de gør dem renere. Forskellige arrangører til dit skrivebord kan hjælpe dig med at spare plads på dit skrivebord og bedre organisere og gemme genstande, der skal være konstant tilgængelige, såsom briller, regnemaskiner, notesbøger osv. Hold dine arrangører med de sorterede varer i rækkefølge, adskille det vigtigste og mindst vigtige, så ting med ringe brug ikke ender med at optage værdifuldt plads. En velsignelse for dokumenter kan tjene som et mål for papirarbejde, som dine kolleger eller familiemedlemmer kan spille på dit skrivebord. Små plastikskuffer kan lagre mange papirer og placeres bag døre, i skabe eller hylder. En skuffe eller anden papirbeholder kan holde papirforsyningen ren under printeren som en måde at spare plads på.

Sæt de købte varer for at have nogle funktioner. Brug de nye varer, du har købt til at hjælpe din organisation og adskillelse af genstande, der besidder individuelle rum som skabe, skabe, hylder mv. Saml dit nye arkivsystem og færdiggør din organisations "projekt".

Opret en plads til "ting, der har brug for opmærksomhed."Der vil altid være en gruppe af materialer, der passer i denne kategori. Du vil måske en skuffe eller et bord dedikeret til disse poster. Du kan også vælge en butik med plads lagdelt bag enhver hylde eller skab eller endda i en separat hylde til at hjælpe men uanset hvad du gør, må du IKKE bruge dit skrivebord til at gemme disse genstande, da de kan være den største kilde til rod og rod på dit skrivebord.

Du er færdig! Nu kan du arbejde i et renere og mere effektivt miljø. Du vil nok arbejde bedre og mere effektivt på et rent og organiseret bord. (Du vil måske starte med de ting, der kræver mest opmærksomhed. Når du følger herfra, husk tipsene:

Gem kun de ting, der vedrører dit nuværende projekt på dit skrivebord. Alt andet skal fjernes, så snart du er færdig med at bruge det, arkiveres så snart som afsluttet eller placeret i dit prioriterede "opmærksomhed" rum.

Sæt til side et par minutter om dagen for at rense dit skrivebord. Hvis det er nødvendigt, gør det til et emne eller en opgave, der skal opfyldes i din kalender.