HodTari.com

Sådan arkiveres i Lotus Notes

Hvis det ledige rum i din Lotus Notes-mail udløber, men du ikke er klar til at slette e-mails, skal du overveje at arkivere dem. Denne proces betyder, at du overfører beskeder til et andet sted end din computer. Udover at frigøre mere plads på din konto og holde dine originale e-mails på samme tid, vil det også hjælpe din computers ydeevne.

trin

Billede med titlen Arkiver Lotus Notes Trin 1
1
Begræns størrelsen af ​​e-mail-filen. Opbevar den maksimalt 500 MB. Bemærk, at nogle organisationer vil kræve en endnu lavere grænse, f.eks. 200 MB.
  • Kontroller størrelsen af ​​dine data ved at vælge Filer, Database, Egenskaber. Gå til Filer, Programmer, Egenskaber i Lotus 8.
  • Klik på fanen "i". Tallet lige efter "Diskplads" viser, hvor meget data du har i Lotus Notes.
  • Billede med titlen Arkiver Lotus Notes Trin 2
    2
    Forstå din organisations forudbestemte indstillinger. Hvis du bruger Lotus Notes til skole eller arbejde, skal arkivindstillingerne allerede være på plads. Dette hjælper organisationer med at kontrollere mængden af ​​e-mail pr. Bruger, samt den samlede ydeevne af computerne i den. Hvis disse indstillinger allerede er bestemt, skal du tale med din tekniker for at se, om de kan ændres.

  • Video: Pablo Escobar el terror,DOCUMENTALES,NARCOS,CHAPO GUZMAN

    Billede med titlen Arkiver Lotus Notes Trin 3
    3
    Bestem de ønskede filindstillinger. Du kan arkivere alle Lotus Notes-mail eller kun vælge nogle få. Der vil også være mulighed for at bestemme, hvor ofte du vil have dem arkiveret.
    • Åbn den rigtige applikation (Mail).
    • Rul til Handlinger, Arkiver, Indstillinger.
    • Gå til fanen Kriterier, og kontroller, at indstillingen "Standard for sidste ændring" er valgt.
    • Klik på "ok" for at gemme dine ændringer.
    • Sørg for, at kriteriet er aktiveret.
  • Billede med titlen Arkiver Lotus Notes Trin 4


    4
    Planlæg automatisk arkivering. Dette sikrer, at du arkiverer ofte, samt sparer dig værdifuld tid.
    • Åbn den rigtige applikation (Mail).
    • Rul til Handlinger, Arkiver, Indstillinger.
    • Gå til fanen Planlægning. Sørg for, at "Planlæg arkivering" er aktiveret.
    • Vælg den rigtige tid og dag for din computer til at arkivere meddelelserne.
  • Billede med titlen Arkiver Lotus Notes Trin 5
    5
    Filer i Lotus Notes manuelt. Selvom du har planlagte arkiver, kan du til enhver tid arkivere meddelelserne.
    • Åbn den rigtige applikation (Mail).
    • Åbn den besked eller mappe, du vil arkivere.
    • Gå til Handlinger, Arkiver, Arkiver nu.
    • Klik på Ja for at kunne arkivere i overensstemmelse med de forudbestemte indstillinger.

  • Video: ID Scandinavia - BusinessMail

    Billede med titlen Arkiver Lotus Notes Trin 6
    6
    Arkiver, når du trækker og slipper meddelelser. Dette er en anden måde at arkivere dem manuelt.
    • Åbn den rigtige applikation (Mail).
    • Åbn den besked eller mappe, du vil arkivere.
    • Vælg de relevante meddelelser.
    • Træk meddelelserne til den ønskede fil i navigationsruden.

  • Video: Week 9, continued

    Billede med titlen Arkiver Lotus Notes Trin 7
    7
    Se de arkiverede meddelelser. Selvom du har arkiveret dem, kan du stadig have adgang til dem der på et eller andet tidspunkt. Din fil gemmer de mapper, du har oprettet i din konto. Alt vil blive organiseret som du har sat det op.
    • Åbn den rigtige applikation (Mail).
    • Klik på Filer i navigationsruden.
    • Vælg den relevante fil (dvs. Standard til sidste ændring).

    • tips

    • Slet gamle og unødvendige meddelelser, især hvis de har vedhæftede filer. Dette vil medvirke til at reducere det optagne rum og vil hjælpe med computerens ydeevne.
    • Sikkerhedskopier vigtige e-mails. Hvis du har vigtige e-mails i Lotus Notes, skal du sørge for at kopiere dem til et andet sted, f.eks. En cd, dvd eller pendrive. Dette forhindrer dig i at opleve problemer, hvis der sker noget med serveren eller med den kopi, der er gemt på din computer.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com