HodTari.com

Sådan arkiveres i Outlook 2007

Automatisk og manuel arkivering er Microsoft Outlook 2007-funktioner, som giver dig mulighed for at flytte gamle emner til en fil på bestemte datoer. Som standard arkiverer Outlook 2007 automatisk artikler hver 14. dag, men du kan vælge filerne manuelt eller ændre AutoArchive til at arkivere dokumenterne på de datoer, du angiver.

trin

Metode 1
Arkivere dokumenter manuelt

Billede med titlen Arkiv i Outlook 2007 Trin 1
1
Klik på "Fil" øverst i vinduet Outlook 2007 og vælg "Arkiv". Dette åbner arkivdialogboksen.
  • Billede med titlen Arkiv i Outlook 2007 Trin 2
    2
    Vælg radioknappen ved siden af ​​"Arkiver denne mappe og alle dens undermapper".
  • Billede med titlen Arkiv i Outlook 2007 Trin 3
    3
    Klik på rullemenuen ud for "Arkiver elementer før", og vælg derefter den ønskede dato. Alle elementer inden den valgte dato arkiveres.
  • Billede med titlen Arkiv i Outlook 2007 Trin 4
    4
    Klik på "Gennemse", og vælg derefter, hvor du vil arkivere mappen "Arkiver" på din computer.
  • Billede med titlen Arkiv i Outlook 2007 Trin 5
    5
    Klik på "OK". Alle emner i Outlook-mappen inden den angivne dato arkiveres.

    • Metode 2
    Tilpasning AutoArchive



    Billede med titlen Arkiv i Outlook 2007 Trin 6
    1
    Klik på "Fil" øverst i vinduet Outlook 2007 og vælg "Arkiv". Dette åbner dialogboksen Indstillinger.
  • Billede med titlen Arkiv i Outlook 2007 Trin 7

    Video: Arkiv - vad är det?

    2
    Klik på fanen "Andet" og derefter "Arkiver automatisk."
  • Billede med titlen Arkiv i Outlook 2007 Trin 8
    3
    Markér afkrydsningsfeltet ud for "Kør AutoArchiv hver," og vælg derefter den frekvens, som du vil have arkiveret automatisk fra rullelisten. Som standard søger Outlook 2007 efter ældre emner hver 14. dag.
  • Billede med titlen Arkiv i Outlook 2007 Trin 9

    Video: Masseutsendelse e-post

    4
    Tjek en eller flere felter ud for følgende muligheder baseret på dine personlige præferencer:
    • Anmodning om bekræftelse før AutoArchive-kørsler: Denne funktion viser en påmindelse før arkivering af elementer, og giver dig mulighed for at annullere denne særlige AutoArchive-session.
    • Slet udløbne elementer: Denne funktion gør det muligt for Outlook automatisk at slette elementer, der når en vis alder.
    • Arkiver eller slet gamle emner: Denne funktion gør det muligt for Outlook at arkivere eller slette filer, der når en vis alder.
    • Vis filmappe i mappeliste: Når denne funktion er aktiveret, vises denne mappe Fil i den venstre navigationsrude i Outlook, så adgangen til arkiverede elementer bliver lettere.
    • Fjern elementer fra: Denne indstilling giver dig mulighed for at vælge emner, der arkiveres efter alder. Du kan vælge at arkivere alle disse elementer mellem en dag og 60 måneder.
    • Fjern gamle elementer: Denne funktion giver dig mulighed for at vælge en placering på din computer for arkiverede elementer.
    • Slet elementer permanent: Når aktiveret, sletter denne indstilling automatisk ældre elementer uden at arkivere dem.
  • Billede med titlen Arkiv i Outlook 2007 Trin 10
    5
    Klik på "OK". De nye AutoArchive-indstillinger er nu gemt og aktiveret.

    • tips

    • Arkiver gamle dokumenter på et andet sted på din computer, hvis din Outlook siger, at lagerpladsen er ved at løbe tør. Dette gør det muligt at gemme ældre filer uden at slette dem, frigøre plads i Outlook selv eller på mail serveren.

    advarsler

    • Hvis du bruger Outlook 2007 på arbejdspladsen, skal du huske på, at alle indstillinger, du har indstillet af din netværksadministrator, muligvis tilsidesætter din egen. I nogle tilfælde kan din chef frigive nogle arkiveringsmuligheder til at administrere og frigøre plads på virksomhedens servere.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com