Sådan importeres Outlook-e-mails til Gmail ved hjælp af GML

Vil du migrere helt til Gmail, men vil have alle dine e-mails på ét sted? Følg disse instruktioner for at importere arkiverede eller gemte Outlook-e-mails til din Gmail-konto.

indhold

Trin
Tips
Advarsler

trin

1
Flyt din Outlook-postkasse til Microsoft Outlook Express. Start Outlook, og start derefter Outlook Express (download det gratis, hvis det er nødvendigt). I Outlook Express skal du vælge Værktøjer> Importer og derefter instruere brugeren til at importere Outlook-e-mails.
2
Flyt din Outlook Express e-mail-boks til Mozilla Thunderbird. Download og installer Mozilla Thunderbird (en gratis og open source-erstatning for Outlook, lavet af de samme Firefox-skabere). Når du bliver bedt om det under installationen, skal du sørge for, at Thunderbird importerer Outlook Express-mail.
- Ved installation af Thunderbird kan du udtrække dine gamle e-mails fra Microsoft-værktøjer - og vanskelige filer i PST-format ved at konvertere dem til en mere åben mBox-fil. Da Thunderbird tilbyder muligheder for import af e-mails direkte fra Microsoft Outloook, vil du være mindre tilbøjelige til at ødelægge dataene, hvis du tilføjer mellemsteget ved at importere til Outlook Express.
3
Download og installer Google Mail Loader (GML). Dette er et gratis og open source program skabt af Mark Lyon.
4
Start GML vælge knappen "Find" (Søg), der er under "Sæt Din e-mail fil" (Konfigurer din e-mail-fil) og navigere opdele din harddisk for at finde den e-mail-fil til Thunderbird. Find først din profilkatalog ved hjælp af følgende instruktioner. Så kig under denne mappe til din email-mappe.
- Windows Vista og 7
  Klik på Start-menuen.
  Skriv% APPDATA%.
  Klik på "Roaming" -mappen, der vises i søgeresultaterne.
  Gå til Thunderbird> Profiler.
- Windows 2000 og XP
  Klik på Start-menuen, og klik derefter på Kør.
  Indtast% APPDATA%, og tryk på OK.
  Gå til Thunderbird> Profiler.
- Linux og Unix
  Vis skjulte filer og mapper. Hvordan du vil gøre dette vil afhænge af det system, du bruger. I Nautilus, for eksempel, skal du klikke på Afslut> Vis skjulte filer.
  Find stien ~ / .thunderbird // - Hvis du bruger en tredjepartsbygning (f.eks. Ubuntu eller Debian), skal du finde ~ / .mozilla-thunderbird /.
5

Vælg og markér den enkelte mappe for de e-mails, du vil importere til Gmail. Bemærk: Hver e-mail-mappe vil blive vist to gange - en med .msf-udvidelse og en uden udvidelse. Vælg den, der ikke har nogen udvidelse.
6
Åbn din Gmail-konto, og ryd din indbakke, hvis det er muligt. Alle e-mails, du importerer, går direkte til din indbakke. Når dette sker, du ønsker at vælge og arkivere dem den ønskede form, som vil være meget lettere at gøre end at skulle filtrering blandt de øvrige eksisterende e-mails i din indbakke. (Alternativt kan du tilføje et tag eller etiket til alle aktuelle e-mail, så de nemt kan findes i filen og vendte tilbage til indbakken senere.
7
Vælg filtypen i GML. Der er to muligheder for mbox filer. Hvis du forsøger at "strengere" valgmulighed (strengere) og MGL ikke finde nogen meddelelser i din fil, ændre det til "mindre strenge" (mindre strenge), og prøv igen.
8

Vælg typen af besked. Meddelelser importeret fra mappen Sendte varer kan sendes til mappen Sendt mail i Gmail. Men de vises også i din indbakke, hvorfra du vil fjerne dem. (Alle andre meddelelser vil blive sendt til entry drop og derfra kan du vælge og arkivere dem.
9
Indtast din e-mail-adresse.
10
Udfyld det korrekte SMTP-servernavn. Programmet er standard til en Google-server, men det fungerer muligvis ikke for alle. Hvis det ikke virker for dig, skal du kontrollere instruktionerne på Google Gmail Loader.
11
Klik på GML "Send til Gmail" knappen og overvåge indsendelsesprocessen. Hvis du har tusindvis af e-mails, kan det tage timer at importere dem.
12
Åbn din Gmail-konto og gennemgå fremskridt, da GML importerer dine meddelelser.
13
Organiser dine Gmail-meddelelser. Som dine beskeder importeres, kan de opbevares eller arrangeres fra din indbakke (eller slettes fra indbakken, hvis de allerede er i Filer Sendt boks).
- Vælg de ønskede meddelelser (eller vælg alle, hvis det ønskes).
- Klik på fil. Dette vil arkivere alle valgte meddelelser. Gentag denne procedure, indtil alle ønskede beskeder er arkiveret.

tips

Da Gmail har en IMAP-grænseflade, kan du forbinde din Gmail-konto til Outlook og flytte e-mails direkte til Gmail i stedet for proceduren beskrevet ovenfor.
I stedet for at rydde alle dine nuværende e-mails før import, skal du oprette et nyt filter til at tagge og anvende en etiket på alle e-mails, der kommer via smtp-e-mail-adressen.
Opdel alle Outlook-e-mail-mapper i mapper med ca. 1000 meddelelser. Lejlighedsvis låses GML midt i en mappe, og når man beskæftiger sig med en lille mappe, vil det blive meget hurtigere at genstarte behandlingen.
Hvis du indlæser den samme meddelelse to gange, gemmer Gmail det kun én gang. Det betyder, at GML vil stoppe, og du vil genstarte det, sandsynligvis sende visse meddelelser igen, så Gmail gemmer kun den nye, der blev sendt.

advarsler

Desværre ændrer denne proces dato og klokkeslæt for dine e-mails. Dato og klokkeslæt i indbakken er den tid, den blev modtaget af Google, ikke når den oprindeligt blev sendt eller modtaget. Inden for meddelelsen vises den oprindelige dato stadig. Du kan søge efter dele af datoer for at forsøge at finde matchende meddelelser. "Aug 2012" vil for eksempel introducere dig til alle meddelelser fra august 2012.
- Hvis de viste tider er vigtige, kan du midlertidigt konfigurere en mail-server med POP3 og IMAP-protokoller (såsom Macallan Mail Løsning Mail Server) på computeren, trække og slippe e-mails fra opbevaring mapper til din indbakke ved hjælp af en mail-klient, der understøtter IMAP, og derefter oprette forbindelse til Gmail-postkassen ved hjælp af POP3-protokollen for at downloade e-mails. Dette vil holde opdaterede oplysninger, selvom dette behov du til at være lidt mere erfarne i tecnolocia og har en udbyder, der giver dig denne form for trafik.
GMail Loader er ikke sanktioneret af Google og kan i teorien medføre suspension af din Gmail-konto. Der var imidlertid ingen rapporter om suspensioner.

Del på sociale netværk:

Relaterede