Sådan arkiveres e-mails i Outlook 2010

Microsoft Outlook gør det muligt for folk at arkivere elementer for at frigøre plads i indbakken. De gemmes i Outlook-dataformatet, eller ".pst". Du kan enten konfigurere automatisk arkivering eller gøre det manuelt. Denne artikel forklarer, hvordan du gør dette i Outlook 2010.

indhold

Trin

Metode 1arkiver via outlook manuelt

Video: hvordan arkivere, hente og slette fag i it's learning
Video: sådan journaliserer man outlook mails i teamcase
Video: søgemapper i ms outlook 2010

Metode 2automatisk arkivering af outlook-elementer

Video: timeview - arkivering af mails fra outlook

trin

Metode 1
Arkiver via Outlook manuelt

Video: Hvordan arkivere, hente og slette fag i It's Learning
1
Åbn Microsoft Outlook 2010.
- Hvis du bruger Microsoft Outlook på en Exchange Server-konto, er det sandsynligt, at denne funktion ikke er tilgængelig. Arkivering styres af serveradministratorer, ikke af brugere.
2
Video: Sådan journaliserer man Outlook mails i TeamCase
Klik på fanen "File" i den vandrette bjælke over vinduet.
3
Vælg "Rengøringsværktøjer" fra indstillingerne.
4
Klik på "Arkiv".
5
Vælg mapper til arkivering, herunder undermapper, i dialogboksen.
6
Vælg den mappe, du vil gemme og arkivere i navigationsvinduet. Du skal arkivere dine mapper én ad gangen - dog gemmes dine undermapper i hovedmappen.
7
Video: Søgemapper i MS Outlook 2010
Vælg den dato, hvor Outlook bestemmer hvilke elementer der skal slettes. Alle e-mails, kalenderudnævnelser og dokumenter med oprindelse før den dato arkiveres.
- Hvis du vil ignorere de elementer, der var markeret som "Ikke arkiver", kan du nu klikke på denne indstilling. Dette vil tilsidesætte instruktionen til denne vejledning.
8
Vælg, hvor du vil gemme din fil. Den kan automatisk gemmes i en arkivmappe under "Outlook-filer" - men du kan bruge navigationen til at vælge hvor som helst på computeren eller på en flytbar disk.
9
Tryk på "OK" knappen for at arkivere dine varer.
10
Ret jævnligt for at gemme dine Outlook-filer. Du bør også sikkerhedskopiere alle dine computerfiler regelmæssigt, herunder disse Outlook-elementer.

Metode 2
Automatisk arkivering af Outlook-elementer

Klik på fanen "File" i den vandrette bjælke øverst i vinduet.

Billede med titlen Arkiv i Outlook 2010 Trin 12

Vælg "Indstillinger" sektionen.

Billede med titlen Arkiv i Outlook 2010 Trin 13

Klik på "Avanceret" og gå til "Automatisk arkiveringsindstillinger".

Billede med titlen Arkiv i Outlook 2010 Trin 14

Vælg den frekvens, som du vil gøre Auto Filing til. Indtast et nummer i afsnittet, der siger "Udfør automatisk arkivering hver ___ dage."

Hvis du vil deaktivere denne funktion, skal du indtaste nul i antal dage.
Video: TimeView - Arkivering af mails fra Outlook

Billede med titlen Arkiv i Outlook 2010 Trin 15

Vælg yderligere muligheder. For eksempel kan du helst slette arkiverede meddelelser automatisk.

Du kan også vælge at få vist et vindue, når Auto Filing-timeren kører. Denne mulighed findes, hvis du ikke vil have fuldbyrdelsen udført uden din viden.
Klik på boksen for at starte en arkivmappe i mappelisten. Denne handling gør det muligt for dig at få adgang til arkiverede genstande hurtigere.
Bestem, hvor længe filerne skal have været modtaget for at blive arkiveret. Denne mulighed kan vælges under "Ryd elementer ældre end ___ måneder."
Bestem, om du vil anvende disse indstillinger til alle mapper. Hvis du vil, skal du klikke på den boks, der vises.

Vælg den fil, hvor du vil have de arkiverede elementer forblev. Brug browseren til at ændre standardindstillingen.

Billede med titlen Arkiv i Outlook 2010 Trin 17

Klik på "OK" for at starte programmet Auto Filing. Den kører automatisk på antallet af angivne dage.

Ændre automatisk de automatiske arkivindstillinger for dine mapper. Gå til listen over Outlook-mapper på programmets startskærm. Vælg og højreklik på denne mappe.

Klik på "Egenskaber" i feltet, der vises. Vælg fanen "Automatisk arkivering". Vælg de nye indstillinger for denne mappe. Klik på "Ok", når du er færdig.