Sådan sikkerhedskopieres Microsoft Outlook

Computer eksperter anbefaler regelmæssigt at sikkerhedskopiere vigtige filer, men vi glemmer ofte at sikkerhedskopiere e-mails. For mange mennesker er e-mails og kontakter blandt de vigtigste data på computeren. Heldigvis er sikkerhedskopiering af Outlook-data lige så enkelt en opgave som at kopiere en enkelt fil.

indhold

Trin

Metode 1sikkerhedskopiering af outlook

Video: how to backup samsung galaxy s8 & note 8 data on pc

Metode 2gendannelse af backupen

Video: save and sync your onenote notebooks to onedrive
Tips

trin

Metode 1
Sikkerhedskopiering af Outlook

Prøv at forstå, hvordan Outlook gemmer dataene. Alle oplysninger, herunder e-mails, mapper, kontakter og kalendere, gemmes og en enkelt fil .pst eller .ost. Kopiering af denne fil vil skabe en komplet sikkerhedskopiering af oplysningerne i Outlook.

Billede med titel Back Up Microsoft Outlook Trin 2

Åbn den mappe, der indeholder Outlook-datafilen. Du skal navigere til C: Users % Brugernavn% AppData Local Microsoft Outlook . Der er et par måder at gøre dette på:

For at åbne et Explorer-vindue og navigere til mappen, skal du først se de skjulte filer. Klik på "Vis" og vælg "skjulte genstande" eller klik på "Vis" menuen, vælg "Mappeindstillinger" og derefter klikke på "Vis skjulte filer og mapper". Dette viser mappen "AppData" i brugermappen.
Tryk på tasten. ⌘ Vind, typen % appdata% og tryk på ⌅ Enter for at åbne mappen "Roaming". Gå op på et niveau for at få adgang til mappen "AppData", og åbn derefter "Local" → "Microsoft" → "Outlook."
I Windows XP er det følgende sted: C: Dokumenter og indstillinger % Brugernavn% Lokale indstillinger Programdata Microsoft Outlook .

Billede med titel Back Up Microsoft Outlook Trin 3

Find den .pst og .ost filer, som er datafilene for denne Outlook-bruger. De vil få navnet på den e-mail-adresse, de er forbundet med. De fleste brugere vil have .pst-filer, mens Exchange-brugere typisk vil have en .ost-fil.

Vælg filen, og tryk på ^ Ctrl+C eller højreklik og vælg "Kopier" for at kopiere den.

Billede med titel Back Up Microsoft Outlook Trin 4

Video: How to Backup Samsung Galaxy S8 & Note 8 Data on PC

Bestem, hvordan du sikkerhedskopierer filen. Der er mange måder at gøre det sikkert på, afhængigt af dine behov. Oprettelse af flere sikkerhedskopier vil hjælpe med at sikre fil integritet i tilfælde af at noget går galt.

Kopier filen til et tavle. De fleste ". Pst" -filer vil have ca. 20 MB til 100 MB, som skal understøttes af de fleste flashdrev.
Filen kan skrives til en cd. Dette giver dig mulighed for at arkivere disken, men det kan ikke være den bedste brug for en hel disk på grund af den forholdsvis lille filstørrelse. se hvordan man brænder en dvd for flere detaljer.
Filen kan uploades til en cloud storage-tjeneste som f.eks. Google Drev eller OneDrive. Fordelen ved dette er at kunne få adgang til det overalt, hvor der er internetadgang. se Sådan sikkerhedskopieres data for flere detaljer om indlæsning af filer til en cloud storage service.

Metode 2
Gendannelse af backupen

Billede med titel Back Up Microsoft Outlook Trin 5

Kopier filen fra backup til computeren. Hvis den er på en USB-pind, cd eller sky, skal du først kopiere den til din computer. Den kan gemmes overalt, f.eks. På skrivebordet eller i mappen Dokumenter.