1
Brug Bcc korrekt. Bcc bruges bedst til at opretholde privatlivets fred for din kommunikation. Hvis du bruger feltet Til eller CC-feltet til flere containere, vil alle på listen få din email udsat for alle. Selv om dette kan være godt i et lille holdmiljø, kan dette medføre problemer, når folk på listen ikke kender hinanden.
- Dette udsætter ikke kun de personlige e-mails, åbner også en dør eller en oversvømmelse af svarene - hvoraf de fleste ikke vil være relevant for de fleste mennesker på listen - eller endda for spammere bruger e-mail-listen.
- Hvis du for eksempel, sender du en mail til et par vigtige folk i en arbejdsgruppe og ønsker at holde andre informeret om processen, men ønsker at stille lade den øverste ledelse ved, hvad flue sender, kan du medtage alle medlemmer af din arbejdsgruppe i at: - omfatter alle mennesker, der kunne være interesseret, men som ikke er direkte berørt af denne e-mail i Cc: field - og endelig til nogen, du ønsker at inkludere uden Andre mennesker ved, sæt e-mail-adressen i feltet Bcc. Du kan også inkludere dig selv i feltet Bcc: for at modtage en kopi af e-mailen.
- Placer alle "skjulte" beholdere i Bcc-feltet. Ingen vil se de andre modtagere, hvilket er en fantastisk måde at bevare alles privatliv på, mens du sender e-mailen til en offentlig liste.
2
Send din besked.
3
Brug med forsigtighed. Bcc er nyttigt generelt, men det er ikke en perfekt løsning, hvis du forsøger at holde dine e-mails privat. Selvom der er standarder, der er indstillet til, hvordan e-mail-programmerne bør håndtering af Bcc adresser er ikke et krav. Et e-mail-program til at sende Bcc-beholderne som en del af headerinformationen. Se efter hjælp til dit særlige e-mail-program og tal med online-fællesskabet for at sikre, at det valgte program sender e-mails med ægte skjulte carbonkopier.