HodTari.com

Sådan oprettes en regel i Outlook for at videresende e-mail

Når du bruger en regel, du opretter, kan Outlook undersøge hver besked, du modtager, og ifølge bestemte egenskaber kan du videresende den eller omdirigere hver besked, der har disse egenskaber til en anden e-mail. Denne metode giver dig også mulighed for at beholde en kopi af hver besked, der fremsendes af reglen.

trin

Metode 1
Outlook 2010

Billede med titlen Opret en regel i Outlook for at videresende Mail Trin 1
1
Åbn Microsoft Outlook. Klik på knappen Mit billede, og derefter i Administrer regler og advarsler.
  • Billedbetegnelse Opret en regel i Outlook for at videresende Mail Step 2
    2

    Video: Flyt automatisk mail i outlook - tutorial

    Bestem til hvilken konto reglen skal gælde. På listen Anvend ændringer til denne mappe, Klik på den konto, hvor du vil have den nye regel, der skal anvendes.
  • Billede med titlen Opret en regel i Outlook for at videresende Mail Trin 3
    3
    Opret en ny regel. Klik på Ny regel på klappen E-mail Regler.
  • Billede med titlen Opret en regel i Outlook for at videresende mail Trin 4
    4
    Start fra bunden. i Regelguiden, under sektionen Begyndende fra en tom regel, klik på Anvend regel på meddelelser, jeg modtager, og klik derefter på næste at fortsætte.
  • Billede med titlen Opret en regel i Outlook for at videresende mail Trin 5
    5
    Definer de betingelser, der vil aktivere reglen. Klik på indstillingen ved siden af af mennesker eller offentlig gruppe. Nederst i vinduet Regelguiden, Klik på linket folk eller offentlig gruppe. Vinduet Regeladresse vises. Indsæt de ønskede beholdere i feltet af, klik på OK og i næste.
  • Billede med titlen Opret en regel i Outlook for at videresende Mail Trin 6
    6
    Indtast adressen. I vinduet Regelguiden, aktiver muligheden ved siden af send til offentlige personer eller grupper og så i bunden af ​​vinduet Regelguiden, Klik på linket Folk eller offentlig gruppe. Vinduet Regeladresse vises. Indtast beholderens e-mail-adresse, og klik på OK.
  • Billede med titlen Opret en regel i Outlook for at videresende Mail Step 7
    7
    Marker reglen. Du vil se reglen beskrivelse nederst i vinduet. Regelguiden. Sørg for, at det er korrekt, og klik derefter på ende.
  • Billedbetegnelse Opret en regel i Outlook for at videresende Mail Step 8
    8
    Anvend reglen - i vinduet Regler og advarsler, klik på OK at anvende denne regel.

    • Metode 2
    Outlook 2007

    Billede med titlen Opret en regel i Outlook for at videresende Mail Step 9
    1
    Åbn Microsoft Outlook. klik post på Om os, og så i værktøjer, klik på Regler og advarsler.
  • Billede med titlen Opret en regel i Outlook for at videresende mail Trin 10
    2
    Bestem til hvilken konto reglen skal gælde. Hvis du har mere end en e-mail-konto i din Outlook-e-mail-profil, så på listen Anvend ændringer til denne mappe klik på Indbakke hvor du vil have den nye regel at blive anvendt.
  • Billede med titlen Opret en regel i Outlook for at videresende Mail Step 11
    3
    Opret en ny regel. For at komme i gang skal du klikke på Ny regel.
  • Billede med titlen Opret en regel i Outlook for at videresende mail Trin 12
    4
    Bestem, hvornår du skal scanne beskeder. nedenfor Begyndende fra en tom regel, klik på Tjek meddelelser, når de kommer, og klik derefter på næste.
  • Billede med titlen Opret en regel i Outlook for at videresende mail Trin 13
    5
    Lav dine kriterier. i Trin 1: Vælg betingelser, vælg indstillingen for hver tilstand, som du vil anvende på indgående meddelelser.
  • Billede med titlen Opret en regel i Outlook for at videresende Mail Step 14
    6


    Rediger beskrivelsen. Klik på den understregede værdi, der svarer til tilstanden i Trin 2: Rediger regelbeskrivelsen, og vælg derefter eller indtast de nødvendige oplysninger.
    • Klik på Næste.
  • Billede med titlen Opret en regel i Outlook for at videresende Mail Step 15
    7
    Vælg beholderen. i Trin 1: Vælg handlinger, vælg indstillingen Videresend til personer eller distributionsliste afkrydsningsfelt
    • Klik på Personer eller Distributionsliste, i Trin 2: Rediger regelbeskrivelse.
    • Dobbeltklik på navnet eller distributionslisten, som du vil videresende meddelelserne til.
    • Klik på OK og klik derefter på næste.
  • Billede med titlen Opret en regel i Outlook for at videresende Mail Step 16
    8
    Navngiv din regel. Indtast et navn i Trin 1: Angiv et navn til denne regel.
  • Billede med titlen Opret en regel i Outlook for at videresende mail Trin 17
    9
    Kør reglen. Du kan køre denne regel på meddelelser allerede i dine mapper. Vælg Kør denne regel nu på meddelelser, der allerede er i mappen.
  • Billede med titlen Opret en regel i Outlook for at videresende mail Trin 18
    10
    Hvis du vil anvende denne regel på alle dine e-mail-konti og indbakke, skal du vælge Opret denne regel i alle konti. Denne mulighed ryddes, hvis du ikke har mere end en e-mail-konto eller indbakke.
  • Billede med titlen Opret en regel i Outlook for at videresende Mail Step 19
    11

    Video: videresende outlook.avi

    Klik på Afslut.

    • Metode 3
    Outlook 2003

    Billede med titlen Opret en regel i Outlook for at videresende mail Trin 20
    1
    Åbn Microsoft Outlook. på Om os i menuen værktøjer, klik på Regler og advarsler.
  • Billede med titlen Opret en regel i Outlook for at videresende Mail Step 21
    2
    Bestem til hvilken konto reglen skal anvendes. Hvis du har mere end en e-mail-konto i din Outlook-konto, skal du klikke på Indbakke, på listen Anvend ændringer til denne mappehvor du vil have reglen at anvende.
  • Billede med titlen Opret en regel i Outlook for at videresende Mail Step 22
    3
    Opret en ny regel. For at komme i gang skal du klikke på Ny regel .
    • Klik på Begyndende fra en tom regel.
  • Billede med titlen Opret en regel i Outlook for at videresende Mail Step 23
    4
    Bestem, hvornår du skal scanne beskeder. Klik på Tjek meddelelser, når de kommer. Dette er i Trin 1: Vælg, hvornår meddelelser skal kontrolleres.
    • Klik på næste .
  • Billede med titlen Opret en regel i Outlook for at videresende mail Trin 24
    5
    Vælg de relevante indstillinger. De findes ved siden af ​​hver betingelse, som du vil have den indkommende besked at matche, i Trin 1: Vælg betingelser .
  • Billede med titlen Opret en regel i Outlook for at videresende mail Trin 25
    6
    Rediger beskrivelsen. i Trin 2: Rediger regelbeskrivelsen, Klik på den understregede værdi, som svarer til betingelsen, og vælg derefter eller indtast de nødvendige oplysninger.
    • Klik på næste.

  • Video: Outlook 2010 - Opret regel og flyt mail

    Billede med titlen Opret en regel i Outlook for at videresende mail Trin 26
    7
    Vælg beholderne. Vælg Videresend til personer eller distributionsliste i Trin 1: Vælg handlinger.
    • Klik på mennesker eller Distributionsliste i Trin 2: Rediger regelbeskrivelsen
    • Dobbeltklik på navnet eller distributionslisten, som du vil videresende meddelelserne til, og klik derefter på OK .
    • Klik på næste to gange.
  • Billede med titlen Opret en regel i Outlook for at videresende Mail Step 27
    8

    Video: Sådan journaliserer man Outlook mails i TeamCase

    Færdiggør. Indtast et navn i Trin 1: Angiv et navn til denne regel.
    • Klik på ende

    • tips

    • Bemærk: Denne artikel omhandler ikke, hvordan du videresender al indkommende e-mail. Derudover kan virksomhedernes miljøer have specifikke regler for automatisk fremsendelse af meddelelser. Hvis du bruger Udveksling / MAPI at videresende til eksterne e-mail-adresser, er der en indstilling på Exchange-serveren, der kan forhindre dette, og det kan være bedst at tale med din administrator for at tillade routing.
    • Du kan videresende eller omdirigere enhver besked, du modtager - medmindre afsenderen Information Rights Management (IRM) eller Information Rights Management for at forhindre modtagere i at dele meddelelsesindhold med andre. Kun den oprindelige afsender kan fjerne den begrænsede tilladelse til en besked.
    • Du kan oprette e-mail-meddelelser med begrænsede tilladelser ved hjælp af Information Rights Management Kun i Microsoft Office Professional Editions.

    advarsler

    • Send ikke automatisk eller omdirigere meddelelser, du modtager, fra en e-mail-adresse uden for din organisation. Når meddelelserne efterlader beskyttelsen af ​​dit virksomhedsnetværk, kan de omdirigeres eller opfanges til modtagere, som ikke skal modtage den. Faktisk anser mange organisationer den automatiske videresendelse af meddelelser til en ekstern adresse en overtrædelse af deres politikker vedrørende brug af netværk og computere.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com