HodTari.com

Sådan afkortes tekst i Excel

For lang tekst til et regneark kan føre til hovedpine med filformatering og læsbarhed. Der er flere metoder til afkortning og opdeling af tekst i flere celler. Følgende metoder kan hjælpe i flere situationer.

trin

Metode 1
Afkortning af tekst ved hjælp af en funktion

Billede med titlen Truncate Text i Excel Trin 1
1
Vælg cellen, hvor den afkortede tekst vises. Denne metode er nyttig for den tekst, du allerede har i dit regneark.
  • Billede med titlen Truncate Text i Excel Trin 2
    2
    Sæt formlen VENSTRE eller HØJRE. Disse formler afgrænser tegn på venstre eller højre side af teksten. Hvis du vil fjerne teksten på venstre side af en post, skal du bruge RIGHT-funktionen. Hvis du vil fjerne på højre side af en post, skal du bruge LEFT-funktionen. Funktionen fjerner tegn fra den modsatte side af funktionen.
    • VENSTRE (<# da Célula>, <# de caracteres para truncar>)
    • udskifte <# da Célula> med en enkelt celle eller en række celler.
    • udskifte <# de caracteres para truncar> med antallet af tegn, du vil fjerne fra den ene side af posten.
    • Eksempel: = VENSTRE (D1, 4) Dette fjerner 4 tegn fra højre ved indtastningen af ​​celle D1.
    • HØJRE formel er struktureret på samme måde.
  • Billede med titlen Truncate Text i Excel Trin 3
    3
    Tryk på Enter, når formlen er færdig. Cellen bliver befolket automatisk med den afkortede tekst.

    • Metode 2
    Afkortet importeret tekst

    Billede med titlen Truncate Text i Excel Trin 4
    1
    Skriv dine data i en tekstfil. Hver post skal være på separate linjer. Gem dataene som en .txt-fil.
    • Hvis du forsøger at afkorte en kolonne med data, der allerede findes i et Excel-regneark, skal du kopiere kolonnen og indsætte den i Notesblok. Gem filen.
  • Billede med titlen Truncate Text i Excel Trin 5
    2
    Importer tekstfilen. I Excel skal du klikke på fanen "Data". Vælg "Fra tekst" i afsnittet "Få eksterne data". Vælg tekstfilen og tryk på OK.
  • Billede med titlen Truncate Text i Excel Trin 6
    3
    Vælg datatypen. For at opdele tekstindtastninger skal du vælge "Fixed Width" på den første skærm. Klik på Næste.
  • Billede med titlen Truncate Text i Excel Trin 7
    4
    Bestem bredden af ​​kolonnerne. Vælg, hvor mange tegn du vil have i hver kolonne. Tallene i den øverste skala repræsenterer antallet af tegn pr. Celle. Du kan tilføje flere rækker for at oprette flere cellebrud. Klik på Næste, når du er færdig.
    • Vinduet under skalaen viser et eksempel på dine data. Brug dette til at bestemme, om kolonnebrud fungerer for de data, du importerer.

  • Video: Sådan vejer politiet din campingvogn - tips fra Dansk Camping Union



    Billede med titlen Truncate Text i Excel Trin 8
    5
    Vælg datformat. For tekst skal du holde de generelle indstillinger. Dette sikrer, at du ikke mister formateringen under importprocessen. Dette vil bevare ting som kommaer i store mængder. Klik på Udfør for at importere dataene ved at dividere det i de kolonner, du har angivet.

    • Metode 3
    Opdeling af tekst i flere kolonner

    Billede med titlen Truncate Text i Excel Trin 9
    1
    Vælg den tekst, du vil afkorte. Klik på den celle, du vil afkorte.
  • Billede med titlen Truncate Text i Excel Trin 10
    2
    Gå til fanen "Data". Flyt markøren til "Data". Klik på fanen. En menu med muligheder vises.
  • Billede med titlen Truncate Text i Excel Trin 11
    3
    Vælg "Tekst til kolonner". Dette vil dele indholdet af cellerne i en Excel-celle i separate kolonner.
  • Billede med titlen Truncate Text i Excel Trin 12
    4
    Vælg "Fast bredde". Et vindue vises, kaldet "Konverter tekst til kolonner Trin 1 af 3.". Dette vindue har to valg: "Begrænset" og "Fast bredde". Afgrænset betyder, at tegn som flige og kommaer deler op på hvert felt. Du vælger "Delimited", når du importerer data fra et andet program, som f.eks. En database. Indstillingen "fast bredde" betyder, at felterne er justeret på kolonner, der har mellemrum mellem individuelle felter.
  • Billede med titlen Truncate Text i Excel Trin 13
    5
    Klik på knappen "Næste". Fra denne skærm kan du oprette kolonneskift. Dette vindue viser tre muligheder. Hvis du vil oprette en linjeskift, skal du klikke på den position, hvor teksten skal brydes. Hvis du vil slette pause, skal du dobbeltklikke på linjen. For at justere det skal du klikke og trække det omkring dataene.
  • Billede med titlen Truncate Text i Excel Trin 14
    6
    Klik på knappen "Næste". Dette vindue har flere muligheder. "Generelt", "Tekst", "Data" og "Importer ikke kolonne" (spring over). Hvis du klikker på en af ​​disse indstillinger, ændres den første kolonne til denne indstilling. Se i feltet "Preview". Hvis du f.eks. Vælger indstillingen "Dato", vil du se dagen, måneden og året i kolonnen.
  • Billede med titlen Truncate Text i Excel Trin 15
    7
    Klik på knappen "Udfør". Din tekst skal afkortes.
    • Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com