Sådan forlader du PowerPoint-præsentationerne mere interessant
Microsoft PowerPoint er et kraftfuldt værktøj, der hjælper brugerne med at præsentere ideer og information effektivt. Tjek nogle tips til at skabe en god præsentation med programmet.
Vær så kortfattet som muligt. Brug nogle få ord, men medtag altid vigtige detaljer og om nødvendigt mere fuldstændige forklaringer. Vær opmærksom på lytternes opmærksomhedstærskel og undgå meget lange præsentationer.
2
Mød dit publikum og få din præsentation til at tænke på det. En bestyrelse vil forvente en objektiv og professionel præsentation, der behandler emner af interesse. Allerede en præsentation til en børneklasse skal igen være sjov og interessant.
Video: Privacy, Security, Society - Computer Science for Business Leaders 2016
3
Nyd animationer og grafik godt. Billeder kan være yderst nyttige til at hjælpe dig med at videregive oplysninger, og ved hjælp af internettet kan du finde forskellige typer grafik, der kan bruges. Men hold billederne passende til temaet og anledningen (medmindre du kan bruge lidt humor!) Og præsentere dem på en måde, der er let at forstå. Du må ikke overdrive brugen af animationer, men husk at hvis de bruges simpelt, kan de effektivt vise oplysninger som dataændringer, bevægelser, vækst osv.
Brug enkle diagrammer og tabeller, men med alle de nødvendige detaljer. Sørg også for, at oplysningerne er opdaterede og korrekte.
Giv behørig kredit til kilderne til dine billeder.
4
Tilføj en sang eller baggrundslyd for at gøre præsentationen interessant. Giv præference til stille instrumentmusik, for hvis du bruger de største hits i øjeblikket, kan publikum blive distraheret.
5
Brug farver, design og stilarter. Hvis du har brug for inspiration, skal du kigge efter professionelt udviklede farvepaletter eller naturligt komplementære farver. Vælg altid skrifttyper, der er lette at læse, men prøv de forskellige muligheder, indtil du finder en, der giver din præsentation et nyt udseende. Husk også, at ord og information kan organiseres på en række måder inden for det rektangulære område af diaset.
6
Sæt links til videoer eller hjemmesider. Afhængigt af det udstyr, der er tilgængeligt til præsentationen, kan du indsætte links til videoer, fotos, nyheder og så videre. direkte på diaset. Før præsentationen skal du dog sørge for, at din computer har en stabil forbindelse og de nødvendige lydenheder.
7
Strukturere din præsentation og organisere det på en logisk måde I begyndelsen viser lytterne en "køreplan", så de ved groft, hvad præsentationen vil se ud. Så de vil vide, hvad de skal forvente og hvad de kan lide.
8
Praksis. Træn til det maksimale, så du synes at være godt forberedt og lyd naturlig på tidspunktet for den endelige præsentation. Desuden skal du kunne besvare spørgsmål om emnet og navigere hurtigt mellem diasene.
9
Vis interesse for emnet behandles, så lytterne også interesserer sig for det. Brug fakta til at støtte dine meninger. Hvis du er lidenskabelig over noget tema, skal du forklare hvorfor det er vigtigt for alle i rummet.
10
Kjole på passende måde og vis din personlighed. Publikum vil se på dig hele tiden - så sørg for at de har noget interessant at se på. Glem også at gøre øjenkontakt med alle dele af publikum.
Video: Avoiding Complacency In The Workplace – Complacency At Work With Paula Black
11
Vær energisk. Inden adressering af et emne, viser lytterne deres betydning og hvorfor de bør være opmærksomme. Vær også en dynamisk præsentator - hvis det er muligt, fortsæt med at gå foran rummet under præsentationen. Dette vil gøre dig mere løs og behagelig, så det bliver lettere at gestus og tale improviseret, hvis det er nødvendigt.