Sådan foretages en omkostningsanalyse

En omkostningsanalyse, også kaldet costbenefitanalyse - ACB, er en detaljeret beskrivelse af virksomhedernes risici og potentielle gevinster. Oprettelsen af en ACB er tættere på at være en kunst end en videnskab, fordi mange faktorer er involveret, herunder nogle abstrakte overvejelser. Men det er vigtigt at tage en kvantitativ tilgang i analysen! Denne analyse er nyttig til mange typer forretnings- og personlige beslutninger, især men ikke kun for dem med potentiale for fortjeneste. At foretage denne form for analyse kan være en kompleks opgave, men du behøver ikke have en grad i Business Administration for at opnå det. Enhver, der er villig til at tænke på ideer og muligheder, forsker og analyserer oplysninger, kan lave et højt niveau CBA.

indhold

Trin
Tips

trin

Fastslå analysenes omkostningsenhed. Da formålet er at afgøre, om projektet eller ventureværdien er kostprisen for dets gennemførelse, er det vigtigt at fastslå præcis, hvad "cost" -foranstaltningerne vil være fra begyndelsen. Generelt måler du de bogstavelige omkostninger i kontanter, men analysen kan måle omkostningerne med hensyn til tid, energi og andre i tilfælde, hvor der er andre problemer, der skal overvejes uden for finansiering.

Til demonstrationsformål opretter vi et eksempel på CBA i denne artikel. Lad os sige, at vi har en limonade stå der gør en fortjeneste på weekender i sommeren, og vi ønsker at gøre en omkostningsanalyse for at se, om det er værd at udvide til et andet punkt på den anden side af byen. I dette tilfælde er vi primært interesserede i, om dette andet imaginære punkt vil medføre flere penge på længere sigt, eller om omkostningerne forbundet med ekspansion er høje og uoverkommelige.

Billedbetegnelse Gør en omkostningsanalyse Trin 2

Lav en liste over projektets materielle materielle omkostninger. Næsten alle projekter har omkostninger, for eksempel har virksomheder brug for en indledende investering for at købe kontorartikler og forsyninger, træne medarbejderne og så videre. Det første trin i analysen er at lave en komplet, udtømmende liste over de elementer, der vil have omkostninger. Du kan søge lignende designs for at finde ud af priserne på varer, du ikke havde forestillet dig at lægge på din liste. Omkostningerne kan være enten enkelt eller kontinuerligt (du skal fortsætte med at betale under projektet eller mens operationen varer). Forskningsmarkedsværdier og faktiske priser, men når dette ikke er muligt, lav smarte estimater ud fra tilgængelige data.

Her er nogle eksempler på omkostninger, du kan medtage i din anmeldelse:
- Prisen på produkter eller udstyr til udvikling
- Forsendelse, håndtering og fragtomkostninger
- Driftsudgifter
- Personaleomkostninger (lønninger, uddannelse osv.)
- Fast ejendom (kontorleje mv)
- Forsikring og skatter
- Hjælpemidler såsom el eller vand
Lad os nu lave en hurtig liste over omkostningsgenererende genstande for at åbne vores nye imaginære lemonade telt:
- Produkter som citron, is og sukker: $ 20 / dag
- Løn af 2 arbejdskammerater: R $ 40 / dag
- En god blender: en betaling på $ 80
- Udstyr til køling af store mængder vand: Engangsbetaling på R $ 15
- Træ, pap eller andre materialer til fremstilling af telt og plakater med afsløring: enkeltbetaling på R $ 20
- Fortjeneste ved salg af limonade betale skat, udgifter til vand, der anvendes til at forberede den er ubetydelig og slog telte i offentlige parker, så ingen grund til at betale skatter, regninger eller husleje.

Billede med titlen Gør en omkostningsanalyse Trin 3

Lav en liste over alle ikke-materielle omkostninger. Det er sjældent, at et projekt kun anvender materielle aktiver og poster. Generelt tager analysen også hensyn til de ikke-materielle krav, som tid og energi til at gennemføre projektet. Fordi dette ikke kan købes og sælges, kan omkostningerne indstilles i henhold til det beløb folk gerne vil tjene, hvis de brugte dem til andre formål. For eksempel, selv om man tager et år af arbejde for at skrive en bog, er det teknisk gratis, skal man tage hensyn til, at det betyder, at man går uden løn for et år. Det er i denne situation, at vi grundlæggende udveksler "penge" til "tid", køber et år til prisen på et års løn.

Her er nogle typer af ikke-materielle omkostninger, som du kan medtage i din anmeldelse:
- Omkostningerne til tid brugt på projektet, for eksempel de penge du "kunne" tjene ved at bruge den tid til at gøre noget andet
- Omkostningerne ved energi brugt på projektet
- Omkostningerne ved at ændre en etableret rutine
- Omkostningerne ved enhver virksomhed, der kan gå tabt under projektgennemførelsen
- Risikofaktoren, såsom kundesikkerhed og kundeloyalitet
Lad os nu overveje de immaterielle omkostninger ved at åbne et nyt telt. Lad os forestille os, at det nuværende telt genererer omkring $ 20 / time og er åbent 8 timer om dagen, 2 dage om ugen (lørdag og søndag):
- Luk den nuværende citronadeholder til en dag for at bygge den nye, lav plakaterne og vælg den nye placering for at sætte den op: et indtægt på 160 USD.
- Tilbring 2 timer om ugen i de første to uger af driften af det nye telt, der beskæftiger sig med forsyningsproblemer: et tab på $ 80 i omsætning i løbet af de næste to uger.

Billedbetegnelse Gør en omkostningsanalyse Trin 4

Lav en liste over de forventede fordele ved projektet. Målet med CBA er at sammenligne fordelene ved et projekt med omkostninger - hvis der er flere gevinster end tab, vil projektet sandsynligvis blive realiseret. Liste fordeler på samme måde som analyseomkostninger, men du skal sandsynligvis bruge mere begrundede skøn end i første trin. Forsøg at stole på forskningsbevis eller lignende projekter og fastsætte en monetær værdi på alle håndgribelige og immaterielle måder, som projektet giver positive afkast.

Nedenfor er de typer fordele du kan overveje i din CBA:
- Indtægter eller indtjening genereret
- Gemte penge
- Påløbne renter
- Bygget arv
- Tid og indsats gemt
- Ny forretning med kunder
- Ikke-materielle gevinster som kundeemner, kundetilfredshed, lykkelige medarbejdere, sikrere arbejdsmiljø mv.
Lad os nu beregne de forventede fordele ved dit nye juice telt og redegøre for begrundelsen bag hvert skøn:
- På grund af den store omsætning af mennesker skaber et konkurrerende limonade telt nær det imaginære sted i vores nye telt en imponerende $ 40 / time. Som vores nye telt konkurrerer om den samme kundekreds, og vi har ikke ord i munden på dette område endnu, lad os overveje konservativt vi vil vinde mindre end halvdelen af dette beløb - / time R $ 15, der beløber sig til R $ 120 / dag - og at dette sandsynligvis vil stige, når folk finder ud af, at vores limonader er billigere.
- De fleste uger slutter vi med at smide omkring $ 5 i forkælet citroner. Vi forestiller os, at vi vil være i stand til at dele vores lager mere effektivt mellem to telte og undgå dette affald. Da vi åbner to gange om ugen, er denne økonomi omkring $ 2,50 per dag.
- En af vores nuværende medarbejdere bor lige i nærheden af stedet for den nye telt og kunne arbejde der (du skal bare hyre nogen til at erstatte hende i det gamle telt), det beregnet, at han kunne bruge de rejse tidsbesparelser for at holde den nye åbne telt om af en halv time mere om dagen, hvilket svarer til omkring R $ 7,5 / dag mere, i betragtning af vores skøn over potentielle indtægter i teltet.

Billedbetegnelse Gør en omkostningsanalyse Trin 5

Tilføj projektomkostninger og gevinster og sammenlign totals. Dette er kernen i enhver cost-benefit-analyse og giver dig mulighed for at identificere, om projektet giver flere gevinster end omkostninger. Subtrahere de løbende omkostninger fra de løbende fordele og tilføj alle de enkelte betalinger for at få en følelse af størrelsen af den indledende investering, der er nødvendig for at få projektet igangsat. Du vil vide, om projektet er rentabelt og opnåeligt, når du har disse oplysninger.

Lad os nu sammenligne omkostningerne og fordele ved at åbne en anden limonadestand:
- Kontinuerlige omkostninger: R $ 20 / dag (materiale) + R $ 40 / dag (løn) = R $ 60 / dag
- Kontinuerlige fordele: R $ 120 / dag (omsætning) + R $ 7,5 / dag (en halv ekstra driftstid) + R $ 2,5 / dag (opsparing med citroner) = R $ 130 / dag
- kun koster R $ 160 (luk gamle telt for en dag) + R $ 80 (løse problemer forsyning) + R $ 80 (blender) + R $ 15 (vandkøler) + R $ 20 (træ, pap) = $ 355
Derfor, med en indledende investering på R $ 355, kan vi forvente at tjene omkring R $ 130 - R $ 60 = R $ 70 / dag. Ikke dårligt.

Billede med titlen Gør en omkostningsanalyse Trin 6

Beregn returtid for venture. Jo hurtigere projektet bliver betalt, desto bedre. Overvej de samlede omkostninger og fordele for at identificere den tidsperiode, der er nødvendig for at genoprette de forventede omkostninger til din oprindelige investering. Med andre ord opdele omkostningerne ved din indledende investering med forventet indkomst efter dag, uge, måned eller anden foranstaltning for at beregne, hvor længe det vil tage for at få din oprindelige investering tilbage og begynde at opnå en fortjeneste.

Vores imaginære lemonade stall havde en startpris på $ 355, og vi anslår, at det vil tjene til en fortjeneste på $ 70 / dag. 355 divideret med 70 er lig med 5 - så i betragtning af at vores estimater er korrekte, bliver vores nye telt betalt i omkring 5 dages drift. Da det kun åbner i weekender, vil det tage cirka 2 til 3 uger.

Billedbetegnelse Gør en omkostningsanalyse Trin 7

Brug din omkostningsanalyse til at træffe en begrundet beslutning om at gennemføre dit projekt. Hvis fordelene tydeligt opvejer omkostningerne, og projektet kan betale den oprindelige investering i en rimelig tid, kan du sætte det i gang. Hvis det ikke er klart, at projektet kan skabe overskud på lang sigt eller betale i en forholdsvis kort tid, er det bedre at genoverveje, om at gennemføre projektet selv eller tænke på ændringer for at gøre det rentabelt.

Baseret på din ACB synes vores nye citronade telt at være en garanteret forretning. Det vil sandsynligvis betale om et par uger, og efter det tidspunkt vil det generere overskud. Sommeren varer i flere måneder, så forhåbentlig vil du tjene mange penge på længere sigt med to boder.

tips

Beregn den immaterielle værdi ved hjælp af den mulige omkostning eller afkast og den statistiske sandsynlighed for, at det sker. For eksempel kan en kunde udtale sig og få dig til at tjene en ekstra $ 20. Hvis man antager, at den anbefalede statistiske sandsynlighed er 30%, vil det medføre en værdi på $ 6 for den i sin analyse.
Hvert venture har forskellige omkostninger og fordele. Dæk så meget som muligt, når du opretter listen over forventede værdier og ikke efterlader noget. Husk, hver øre tæller!

Del på sociale netværk:

Relaterede