Sådan reducerer du omkostningerne i et laboratorium

Bestem hvilke omkostninger der er volumenafhængige og hvilke er uafhængige. Den første er de omkostninger, der er en funktion af laboratorievolumenet. Forsyninger er for eksempel generelt afhængige af volumen, fordi jo højere laboratoriebelastningen er, desto flere forsyninger er nødvendige, og dermed øges omkostningerne ved forsyninger med udbytte. Ikke-volumenafhængige omkostninger er derimod faste omkostninger uanset laboratorieproduktion. For eksempel indirekte omkostninger som leje og forsyningsselskaber.

Bestem omkostningerne pr. Procedure. Dette kan beregnes ved at opsummere alle omkostninger forbundet med en given procedure og dividere med antallet af procedurer over en bestemt periode. Effektive omkostningsreduktionsstrategier skal sigte mod at reducere omkostningerne pr. Procedure.

Bestem indkomst eller refusion efter procedure. Dette kan beregnes ved at opsummere alle indtægter eller tilbagebetalinger afledt af en bestemt procedure og dividere efter antallet af procedurer over en bestemt periode.

Begræns antallet af ikke-produktive tests. Når man sammenligner omkostningerne med udbyttet eller refusionen af ​​forskellige procedurer, bliver det tydeligt, hvad de omkostningseffektive procedurer er, og hvad spild af laboratorieressourcer. Antallet af uproduktive test og procedurer bør begrænses.

Diskuter korrekt brug af laboratoriet med alle medarbejdere og laboratorie teknikere. Sørg for, at alle forstår, hvornår bestemte procedurer er angivet, og at alle kriterier for indsendelse af prøver, håndtering, behandling og rapportering af resultater overholdes. At eliminere unødvendige test og procedurer vil spare dig penge.

Opdater alle laboratoriepersonale om eventuelle ændringer i standard driftsprocedurer. Diskuter disse ændringer under morgenrapporter, medarbejdermøder og årlige træninger, og skriv de ændringer på opslagstavler. Sikring af overholdelse af alle protokoller vil medvirke til at reducere unødvendige omkostninger.

Prøv at foretage fælles test og koordinere procedurer, når det er muligt. Hvis flere prøver sendes på samme tid for samme test, vil udførelsen af ​​dem sammen give samme resultat som om de blev gjort separat, men prisen vil blive betydeligt lavere. Ved at spare tid og ressourcer reduceres omkostningerne.

Bestil leverancer i bulk for at spare penge, hvis ressourcerne ikke sandsynligvis overstiger udløbsdatoen. For funktioner, der udløber og forældede, beregnes lagerbeholdningen (omkostningerne ved solgte varer divideret med lagerbeholdningen), og sørg for, at udløbs- / forældelsestiden ligger langt under den periode, som omsætningen indebærer.

Se efter måder at køre test eller procedurer mere effektivt. Hvis en ny maskine f.eks. Kan køre dobbelt antal prøver på kortere tid, kan dette reducere omkostningerne pr. Procedure og spare penge. Før du beslutter dig for nyt udstyr, der kan forbedre processen, skal du overveje de oprindelige omkostninger ved instrumentet, de igangværende reagensomkostninger, udgifterne til uddannelse teknikere til at bruge den nye maskine, afskrivningskostnader mv. , og overvej disse udgifter omhyggeligt i forhold til reduktionen af ​​de udgifter, som det nye udstyr medfører.

Bestem hvilke tests der vil køre i dit laboratorium, og hvilke vil blive sendt til en reference. Overvej alle omkostninger forbundet med en bestemt test eller procedure, herunder omkostninger til test af kvalitetskontrol, omkostninger til forsyninger, omkostninger til færdighedsprøvning og træning, regnskabsperiode til registrering og forsendelsesomkostninger, eller transport til andre faciliteter. Hvis en test, der kræver særlige færdigheder eller teknisk udstyr, sjældent kræves, kan det være mere økonomisk at gøre det i et andet referencelaboratorium end din. På den anden side kan test, der ofte udføres, eller dem der kræver en hurtig deadline, bedst udføres i dit eget laboratorium.